Simptome
În Microsoft Word, se deschide, examinarea sau imprimarea documentului. Când procedați astfel, anumite câmpuri a nu pot fi actualizate în timp ce alte câmpuri sunt mereu actualizat.
Cauza
Această problemă se produce deoarece anumite câmpuri sunt câmpuri "display". Acest lucru înseamnă că ele nu efectuați o calculare. Aceste câmpuri Arată un rezultat chiar și atunci când nu le actualizați și care apar dacă imprimați documentul. Printre acestea "display" câmpuri AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, coduri de bare și EQ.
Anumite alte domenii legate de paginare și imprimarea și se actualizează numai atunci când imprimați sau examinați documentul. Aceste câmpuri include data, ora, pagina, PAGEREF, PRINTDATE, REF și SECTIONPAGES.
Rezolvare
Pentru a rezolva această problemă, asigurați-vă că toate câmpurile sunt actualizate atunci când imprimați sau examinați documentul. Pentru aceasta, urmați acești pași, în funcție de versiunea de Word pe care o executați.
Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 sau Microsoft Office Word 2003
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
-
Faceți clic pe fila de imprimare .
-
Faceți clic pe caseta de selectare actualizare câmpuri , și apoi faceți clic pe OK.
Microsoft Office Word 2007
-
Faceți clic pe Butonul Microsoft Officeși apoi faceți clic pe Opțiuni Word.
-
Faceți clic pe ecran.
-
Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Actualizare câmpurile înainte de imprimare și apoi faceți clic pe OK.
Mai multe informații
Câmpurile sunt utilizate ca înlocuitori pentru datele care se poate modifica într-un document şi pentru crearea de scrisori şi etichete în documente de îmbinare a corespondenței. Unele dintre cele mai obișnuite câmpurile sunt pagina, care se introduce atunci când adăugați numere de pagină, şi câmpul dată, care se introduce atunci când faceți clic pe data și ora din meniul Inserare și apoi selectați caseta de selectare se actualizează automat .
Câmpurile sunt inserate automat atunci când creați un index sau cuprins utilizând comanda Index și tabele din meniul Inserare . Utilizaţi câmpuri pentru a insera automat informații document (cum ar fi autor sau numele de fișier), pentru a efectua calcule, pentru a crea linkuri și referințe la alte documente sau elemente și să efectuați alte activități speciale.
Coduri de câmp apare între curly paranteze sau bretele ({}). Pentru a afișa rezultatele coduri de câmp (cum ar fi rezultatele calcule), ascunde coduri de câmp (faceți clic pe Opțiuni în meniul Instrumente , faceți clic pe fila Vizualizare și apoi Debifarea casetei de selectare coduri de câmp ). Câmpurile sunt oarecum ca formule în Microsoft Excel; cod de câmp este ca formula și rezultatul câmpului este ca valoarea care produce formula.
Word întotdeauna unele câmpuri automat actualizările atunci când un document este imprimat sau examinat, chiar dacă opțiunea de actualizare câmpuri este dezactivată.
Următoarele câmpuri sunt actualizate automat:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
CODURI DE BARE
-
EQ
Următoarele câmpuri sunt actualizate atunci când imprimați sau examinați documentul:
-
DATA
-
TIMP
-
PAGINA
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (acest câmp actualizează numai atunci când imprimați.)
-
REF la un marcaj sau orice referință încrucișată
-
SECTIONPAGES
-
STYLEREF (acest câmp poate fi blocat pentru a preveni actualizarea).
-
SEQ
Există alte domenii se pot utiliza în document care nu sunt actualizate atunci când imprimați sau examinați documentul decât dacă este selectată opțiunea de a actualiza câmpurile pe fila imprimare (în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni).
