Conținut TechKnowledge
Problemă
Dacă angajații își introduc vacanța/timpul liber/vacanța petrecută în foile de pontaj electronic și sistemul deja urmărească prezența la modulul Resurse umane, prezența la resurse umane nu va fi actualizată corect.
Când introduceți codurile de plată în foile de pontaj, acesta va genera un grup cu informațiile respectiv și îl va trimite la modulul Salarii. Lotul ocolește resursele umane. Prin urmare, orice timp introdus în foile de pontaj pentru vacanță, medical sau vacanță nu va actualiza Resursele umane. Cu toate acestea, atunci când utilizați Resurse umane pentru a urmări prezența, tranzacțiile trebuie să fie actualizate mai întâi în Resurse umane. Cum puteți utiliza Resurse umane pentru a urmări prezența și a utiliza foile de calcul electronic?
Rezolvare
Există câteva opțiuni atunci când utilizați foile de pontaj electronic și urmăriți prezența la resurse umane.
1. Puteți alege să nu faceți disponibile codurile de plată pentru vacanță/medical/vacanță în foile de pontaj. Angajații nu își introduc timpul aici. Acesta poate fi introdus ca de obicei în intrarea de tranzacție de participare la Resurse umane, fișele | Resurse umane | Angajații | Prezența | Intrare tranzacție. Apoi, ar flow to payroll correctly as a batch to be included in the pay run.
2. Puteți permite ca codurile de plată pentru vacanță să fie disponibile în foile de pontaj și angajații să introducă data respectivă. Când a ajuns lotul pe statul de plată, puteți să ștergeți tranzacțiile legate de vacanță, apoi să le introduceți ca tranzacții în prezența resurselor umane. Apoi, tranzacțiile de vacanță pot ajunge pe Salarii, într-un grup de resurse umane.
3. O altă caracteristică pe care o puteți utiliza este nota din foile de pontaj. Puteți spune angajatului să introducă orice ore lucrate, apoi, în ziua anume în care poate atașa o notă, care este butonul Notă de mai jos, unde își introduce ora. Având cursorul într-o anumită zi, aceștia pot face clic pe notă și pot indica dacă există timp liber. Apoi, supraveghetorul putea vedea nota atașată în ziua în curs și putea introduce suma în Participarea la Resurse umane. Angajatul poate utiliza, de asemenea, câmpul note de document pentru a indica timpul de concediu atunci când introduce o foaie de pontaj, iar supraveghetorul le-ar putea citi și pe acestea.
Acest articol a fost TechKnowledge Document ID: 24999
