Utilizarea conturilor de postare pentru facturare și procesarea comenzilor de vânzări

Conținut TechKnowledge

Problemă

Cum știu de unde se retrage postarea conturilor pentru facturi și procesul de comandă de vânzări din Microsoft Dynamics GP?


Rezolvarea - utilizarea conturilor de postare pentru facturare și procesarea comenzilor de vânzări


Va exista o opțiune în Invoicing/Sales Order Processing Setup (Inițializare procesare comandă vânzări) pentru a alege dacă conturile de postare pe care le au în comun managementul creanțelor și inventarul (cum ar fi vânzările și costul produselor vândute) provin din fișaItem sau cardulCustomer.

Dacă un Element sau un Client nu are definite conturi de postare, conturile de postare vor fi utilizate din lista de configurare a conturilor de postare.De exemplu, dacă ați ales în Invoicing/Procesare comenzi vânzări configurare pentru a utiliza Conturi de postare din Articol, iar elementul nu are definite conturi de postare, va utiliza conturile de postare definite pentru inventarele din Configurarea conturilor de postare(similar pentru seria Clienți și Vânzări).

Ca regulă generală, conturile Inventar și Marcaj de marcare vor fi luate întotdeauna din articol.

The Accounts Receivable, Terms Discount Available, and Terms Discount Taken will always be taken from the customer.

Conturile Reduceri comerciale, Non-Inventar, Diverse și Transport vor fi preluate din secțiunea Serie vânzări din Configurarea conturilor de postare.

Contul Taxe va fi preluat din configurarea detaliilor fiscale selectată automat sau manual pentru suma impozitelor.

Contul De cheltuieli și comisioane plătibile va fi întotdeauna preluat din secțiunea Serie de vânzări din Configurarea conturilor de postare.

Înainte de a introduce orice tranzacții în Invoicing/Procesare comenzi vânzări, asigurați-vă că toate conturile de postare sunt configurate sub Configurare conturi de postare pentru seria de inventar și verificați dacă trei conturi la sfârșitul listei, Articole necomenzi,
Depozite primite și Drop ShipItems, are set up underPosting Accounts Setup for the Sales series.


Utilizarea conturilor pentru fiecare element

• Inventar - utilizat întotdeauna de Invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări atunci când este postată o factură. Utilizată de Procesarea comenzii de facturare/vânzări pentru retururile în Cantități disponibile.

• Deplasare inventar - utilizat de inventar ca deplasare la Inventar pentru Tranzacții ajustare.

• Cost of Goods Sold - Used if Invoicing/Sales Order Processing Setup a Use Post Accounts From set to Item.

• Vânzări- Utilizată dacă Inițializare/Procesare comandă vânzări are utilizare Conturi de postare De la setat la Articol.

• Marcaj - se utilizează întotdeauna prin Invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări pentru marcaje.

• Retururi vânzări - utilizată de Invoicing/Procesare comenzi vânzări pentru retururi ca deplasare la Conturi de creanțe dacă Inițializare invoicing/Procesare comenzi vânzări utilizează Conturi de postare de la setat la Element.

• In Use - Utilizat de Invoicing/Sales Order Processing pentru returns to Quantities In Use.

• In Service - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Service

• Deteriorat - utilizat de Invoicing/Procesarea comenzii de vânzări pentru retururi în Cantități deteriorate.

• Varianță – Utilizată numai de inventar ca deplasare la Inventar pentru Tranzacții varianță.

• Drop Ship Items - Used by Sales Order Processing to record the cost entered for an inventory item being Drop Shipped to the customer (records a decrease to the account). De asemenea, este utilizată de Procesarea comenzilor de achiziționare pentru a înregistra costul unui articol de inventar livrat cu un client (înregistrează o creștere a contului).

• Varianță preț de achiziție - utilizată de Procesarea comenzii de achiziție pentru a înregistra orice diferențe de cost între chitanța elementului de inventar și factura primită pentru acel articol de inventar.

• Returnări inventar - utilizat de Invoicing/Procesarea comenzii de vânzări pentru retururile în cantități returnate.

• Varianța de asamblare - utilizată de Bill Of Materials pentru a urmări diferențele dintre costurile reale și costurile standard sau medii atunci când construiți o subasamblă.

Conturi din postarea conturilor Setup-INVENTORY Usage

• Control inventar - Utilizat dacă un articol nu are un cont de inventar specificat.

• Deplasare inventar - Utilizat dacă un element nu are un Cont de inventar specificat.

• Cost of Goods Sold - Utilizat dacă un articol nu are un cont de cost de bunuri vândute specificat (sau dacă nu este un articol care nu este de inventar) și Invoicing/Sales Order Processing Setup are Use Post Account From (Postare cont de la) setat la Articol.

• Vânzări - Utilizat dacă un element nu are un cont de vânzări specificat (sau nu este un element de inventar) și Inițializare invoicing/Procesare comenzi vânzări are Utilizare cont de postare de la setat la Articol.

• Marcaje - Utilizate dacă un element nu are un cont Markdowns specificat (sau este un element care nu este de inventar).

• Vânzări Returnează- Utilizat dacă un element nu are un cont Vânzări Returnează specificat. Utilizată de Invoicing/Sales Order Processing pentru retururile ca offset to Accounts Receivable if Invoicing/Sales Order Processing Setup are Use Posting Accounts From set to Item.

• În uz - Utilizat dacă un element nu are un cont În uz specificat (sau dacă nu este un element care nu este de inventar).

• În Serviciu - Utilizat dacă un element nu are un cont În serviciu specificat (sau nu este un element care nu este de inventar).

• Deteriorat - Utilizat dacă un element nu are specificat un cont Deteriorat (sau este un element care nu este de inventar).

• Varianță - Utilizată dacă un element nu are un cont varianță specificat.

• Drop Ship Items - Used if an item does not have a Drop ship items account specified. Utilizat de Procesare comenzi vânzări pentru a înregistra costul introdus pentru un articol de inventar livrat clientului (înregistrează o reducere a contului). De asemenea, este utilizată de Procesarea comenzilor de achiziționare pentru a înregistra costul unui articol de inventar livrat cu un client (înregistrează o creștere a contului).

• Varianță preț de achiziție - Utilizat dacă un articol nu are un cont de varianță preț de achiziție specificat.

• Returnează inventar - utilizat dacă un element nu are un cont Returnează inventar specificat (sau este un element care nu este de inventar).

• Varianță asamblare - Utilizată dacă un element nu are un cont Varianță asamblare specificat.

Utilizarea conturilor per client

• Cash- Used if the customer card has Use Cash Account Format set to Customer.

• Conturi de creanțe - utilizate întotdeauna de creanțe și invoicing/procesarea comenzilor de vânzări.

• Vânzări- Utilizată dacă Inițializare/Procesare comandă vânzări are utilizare Conturi de postare De la setat la Client.

• Cost of Sales- Used if Invoicing/Sales Order Processing Setup are Use Postarea conturilor From set to Customer.Used by Receivables to record the cost amount on an invoice or return.

• Inventar - Utilizat doar de Managementul creanțelor pentru a înregistra costul de pe factură sau returnare.

• Reducere privind condițiile luate - utilizată de Procesarea comenzii de invoire/vânzări dacă în document este luată în considerare o reducere a condițiilor.

• Condiții Reducere disponibile - Utilizat dacă Inițializare creanțe are Reduceri de urmărire disponibile în marcate GL.

• Taxe financiare - Utilizate numai de managementul de creanțe ca deplasare la Conturi de creanțe pentru tranzacțiile cu taxă financiară.

• Write-offs - Used only by Receivables Management when a write-off is recorded.

Accounts from Post Account Setup-SALES Usage

• Numerar - Utilizată dacă în cartea de vizită a clientului se utilizează Contul de numerar de la setat la Client și un client nu are un cont în numerar specificat.

• Conturi de creanțe - utilizate dacă un client nu are un cont de creanțe de creanțe specificat.

• Cost of Goods Sold-Used if a customer does not have a Cost of Goods Sold Account specified and Invoicing/Sales Order Processing has Use Post Accounts From set to Customer.

• Notele de credit - utilizate numai de managementul creanțelor ca deplasare la Conturi de creanțe pentru tranzacțiile cu memoriu de credit.

• Notele de debit - utilizate numai de managementul de creanțe ca deplasare la Conturi de creanțe pentru tranzacțiile cu memoriu de debit.

• Reduceri de termeni luate - Utilizate dacă un client nu are specificată o reducere de termeni Luați în calcul și dacă este luată în calcul o reducere a termenului pe un document Invoicing/Procesare comenzi vânzări.

• Reduceri comerciale - utilizate întotdeauna de creanțe și invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări pentru reduceri comerciale.

• Reduceri de termeni disponibile - Utilizate dacă un client nu are specificat un cont cu reducere a termenului disponibil și Inițializare creanțe are evidența reducerilor disponibile în GL marcat.

• Taxe financiare - Utilizate în tranzacțiile de Management de creanțe, dacă clientul nu are un cont de taxă financiară specificat.

• Inventar - Utilizat dacă un client nu are un Cont de inventar specificat și Invoicing/Procesare comenzi vânzări a utilizat Conturi de postare de la setat la Client.

• Taxe NSF - Utilizate doar de managementul de creanțe pentru a înregistra taxe NSF.

• Vânzări - Utilizată dacă un client nu are un cont de vânzări specificat și Invoicing/Sales Order Processing Setup a utilizat postarea conturilor de la setată la Client.

• Vânzări Returnează- Utilizată dacă un client nu are un cont Return vânzări specificat. Utilizată de Invoicing/Sales Order Processing pentru retururile ca offset to Accounts Receivable if Invoicing/Sales Order Processing Setup are Use Posting Accounts From set to Customer.

• Servicii - utilizate doar de managementul de creanțe ca deplasare la Conturi de creanțe pentru tranzacțiile de serviciu.

• Garanții - utilizate doar de managementul de creanțe pentru a înregistra valoarea unei tranzacții de garanție.

• Cheltuieli garanție - Utilizat doar de managementul de creanțe ca deplasare la Garanții pentru tranzacțiile de garanție.

• Write-offs- Used by Receivables Management if the customer does not have a Write-off account specified.

• Diverse - utilizată întotdeauna prin Invoicing/Procesare comenzi vânzări pentru volume diverse.

• Transport - se utilizează întotdeauna prin Invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări pentru volumele de Transport.

• Taxe - Se utilizează dacă nu se calculează niciun taxe, dar o sumă de impozite este introdusă manual într-un document.

• PPS- Utilizat doar de creanțe pentru tranzacțiile PPS.

• Comisioane plătibile - utilizate de creanțe sau invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări pentru a înregistra suma comisioanelor datorată unui vânzător.

• Cheltuieli Comisioane - Utilizată de Creanțe sau Invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări pentru a înregistra cheltuielile asociate cu un comision.

• Articole ne inventariate- Utilizat de Invoicing/Procesarea comenzilor de vânzări ca deplasare la Costul produselor vândute atunci când un cost este introdus pentru un articol ne inventariat într-un document.

• Depozite primite - utilizate de Procesarea comenzilor de vânzări ca deplasare la Numerar, atunci când depozitele sunt plasate în documentele Comandă sau Comandă înapoi.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventaried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). De asemenea, utilizat de Procesarea comenzilor de achiziționare pentru a înregistra costul unei articole ne inventariate livrate unui client (înregistrează o creștere a contului).

Acest articol a fost TechKnowledge Document ID:18232