În Microsoft Office InfoPath, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a specifica opțiuni de formatare diferite pentru un control care se bazează pe condițiile care apar în formular. Dacă condițiile specificate sunt adevărate atunci când un utilizator completează un formular care se bazează pe șablonul formular, se aplică formatarea condiționată.
Acest articol vă arată cum să utilizați formatarea condiționată pentru a modifica culoarea de fundal a unui rând dintr-un secțiune repetabilă. Acest lucru este util dacă doriți să afișați starea unui element în secțiunea repetitoare. De exemplu, într-un șablon formular de raport de stare, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a face rândul pentru un element care se află în spatele programării roșu și rândul pentru un element care este în planificare verde.
Notă: Acest articol utilizează culoarea pentru a demonstra o procedură. Totuși, unii utilizatori nu pot distinge culorile. Pentru a crea un șablon formular accesibil, nu uitați să adăugați, de asemenea, text semnificativ la șablonul formular pentru a indica starea unui element.
În acest articol
Pasul 1: Adăugarea controalelor pentru InfoPath
Pentru a finaliza această procedură, șablonul formular trebuie să conțină o secțiune repetitoare, o casetă text și o casetă listă verticală. Pentru a adăuga aceste controale, procedați astfel:
-
În șablonul formular, faceți clic în locul în care doriți să inserați o secțiune repetitoare.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
În panoul de activități Controale , bifați caseta de selectare Creare automată sursă de date .
-
Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune repetitoare.
-
Plasați punctul de inserare în secțiunea repetitoare.
-
Sub Inserare controale în panoul de activități Controale , faceți clic pe Casetă text.
-
Apăsați enter, apoi, sub Inserare controale, faceți clic pe Casetă listă verticală.
-
În șablonul formular, tastați Element de lucru: ca etichetă pentru caseta text și tastați Stare: ca etichetă pentru caseta listă verticală.
-
Faceți dublu clic pe caseta listă verticală din șablonul formular.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
Sub Intrări casetă listă, faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta Valoare din caseta de dialog Adăugare alegere , tastați Activ, apoi faceți clic pe OK.
-
Repetați pașii 11 și 12 pentru a adăuga Rezolvat și Închis ca opțiuni în caseta listă verticală.
Pasul 2: Specificați formatarea condiționată pentru InfoPath
După ce adăugați controalele la șablonul formular, puteți specifica formatarea condiționată corespunzătoare.
-
Selectați secțiunea repetitoare din șablonul formular, apoi, în meniul Format , faceți clic pe Formatare condiționată.
-
În caseta de dialog Formatare condiționată, faceți clic pe Adăugare.
-
Sub Dacă această condiție este adevărată, în prima casetă, faceți clic pe câmpul care corespunde casetei listă verticală pe care tocmai ați inserat-o.
-
În a doua casetă, lăsați valoarea egală cu.
-
În a treia casetă, faceți clic pe Tastare text, apoi tastați Activ.
Notă: Expresiile sunt sensibile la litere mari și mici.
-
În lista Umbrire de sub Apoi aplicați această formatare, faceți clic pe roșu, apoi faceți clic pe OK.
-
Repetați pașii 2-6 pentru a adăuga formatare condiționată pentru cele două intrări rămase din listă. Selectați galben ca culoare de fundal pentru Rezolvat și verde ca culoare de fundal pentru Închis.
Pasul 3: Examinarea șablonului formular pentru InfoPath
După ce adăugați formatare condiționată la șablonul formular, se recomandă să testați modificările pentru a vă asigura că funcționează corect.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
-
În fereastra de previzualizare, selectați opțiunile diferite din lista verticală. Observați că, atunci când selectați opțiunile, culoarea de fundal din secțiune se modifică în mod corespunzător.
-
În meniul Inserare , indicați spre Secțiune, apoi faceți clic pe numele secțiunii pentru a adăuga o secțiune suplimentară. Observați că formatarea condiționată se aplică independent pentru ambele secțiuni.
