Utilizatorii pot utiliza toate etichete de conservare personale indiferent de conservare în Exchange Online

Simptome

În Microsoft Exchange Online, un utilizator atribuie o etichetă personale de la o politică de retenție că ele nu ar fi de obicei acces la în Outlook Web Access (OWA). Utilizatorul poate accesa apoi etichete personale suplimentare în OWA și în Microsoft Outlook.

Cauza

Această problemă apare dacă rolul MyRetentionPolicies este adăugat la un utilizator de atribuire a rolurilor.

Rezolvare

Pentru a împiedica utilizatorii să vedeți etichete personale din diferite politic și adăugarea de etichete același personale în OWA, urmați acești pași:

1. Eliminați un rol de gestionare (MyRetentionPolicies) din politica implicită de atribuire a rolurilor. Pentru aceasta, executați cmdletul următoarele:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Creați un nou rol de gestionare (Custom MyRetentionPolicies) bazate pe roluri de gestionare părinte (MyRetentionPolicies). Pentru aceasta, executați cmdletul următoarele:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Atribui un rol de gestionare nou (Particularizat MyRetentionPolicies) pentru gestionarea rolurilor politică (implicit politică a rolurilor). Pentru aceasta, executați cmdletul următoarele:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Eliminați politică de retenție etichete de rolul MyRetentionPolicies particularizat de rol de gestionare. Pentru aceasta, executați cmdletul următoarele:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Mai multe informații

Utilizatorii pot utiliza, de asemenea, centrul de administrare Exchange (EAC) pentru a selecta suplimentare etichete personale care nu sunt asociate cu lor de conservare. Etichete selectat apoi devin disponibile în Outlook 2010 şi OWA. Pentru a permite utilizatorilor să selecteze etichete suplimentare din EAC, trebuie să adăugați rolul MyRetentionPolicies al utilizatorului de atribuire a rolurilor.

Pentru a afla mai multe politici de atribuire de roluri pentru utilizatori, consultaţi politicile de atribuire înțelegerea management. Dacă vă permite utilizatorilor să selecteze etichete personale suplimentare, toate etichete personale în cadrul organizaţiei Exchange devin disponibile la ele.

Pentru mai multe informații despre etichete de conservare și strategii de conservare, pentru a vedea Etichete de conservare și strategii de conservare.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați etichete suplimentare utilizând OWA, consultaţi politicile de retenție și arhivă în Outlook pe web pentru mediul de afaceri.