Atunci când rulați validarea, Visio verifică diagrama în raport cu regulile care descriu procesele corect formate și prezintă o listă cu orice probleme pe care să le revizuiți. De exemplu, conectorii din diagramele schemă logică trebuie să fie atașați la alte forme sau validarea va identifica această problemă ca fiind o problemă.
Patru șabloane includ seturi de reguli în mod implicit:
-
Business Process Modeling Notation (BPMN) diagram
-
Diagramă Schemă logică elementară
-
Diagramă schemă interfuncțională
-
Diagramă flux de lucru Microsoft SharePoint
Ce intenționați?
Rularea validării într-o diagramă
-
Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe Verificare diagramă.
Dacă există probleme, se deschide fereastra Probleme cu o listă de probleme. Dacă unele dintre probleme nu se aplică la diagramă, le puteți ignora.
Ignorarea problemelor care nu se aplică la diagramă
În fereastra Probleme , faceți clic dreapta pe problema pe care doriți să o ignorați. Aveți două opțiuni pentru ignorarea problemelor:
-
Faceți clic pe Ignorare problemă pentru a ascunde o singură problemă.
-
Faceți clic pe Ignorare regulă pentru a ascunde toate problemele ridicate de o anumită regulă.
Puteți vizualiza problemele ignorate făcând clic dreapta în fereastra Probleme , apoi făcând clic pe Afișare probleme ignorate. Problemele ignorate se afișează în rândurile umbrite cu text mai deschis și au Da în coloana Ignorat . Puteți opri ignorarea unei probleme sau a unei reguli făcând clic dreapta pe aceasta, apoi făcând clic pe comanda corespunzătoare.
Importul regulilor de validare într-o diagramă
Puteți importa un set de reguli în orice diagramă, inclusiv în diagrame create în versiuni anterioare de Visio.
-
Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe săgeata de lângă Verificare diagramă, apoi indicați spre Import reguli din.
Setul de reguli de schemă logică este disponibil pentru orice diagramă, dar este destinat să fie utilizat în diagramele de proces. Este setul de reguli active implicite din diagramele Schemă logică elementară și Schemă interfuncțională.
Dacă sunt deschise în prezent alte diagrame care au reguli asociate, numele fișierelor sunt listate în acest meniu.
-
Faceți clic pe Set reguli schemă logică sau pe numele unei diagrame deschise. Dacă faceți clic pe numele unei diagrame, se importă toate seturile de reguli care sunt asociate cu diagrama respectivă.
Apoi puteți face clic pe Verificare diagramă pentru a valida în raport cu seturile de reguli importate.
Specificați ce seturi de reguli sunt active într-un document
-
Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe săgeata de lângă Verificare diagramă, apoi indicați spre Reguli pentru verificare.
Sunt listate seturile de reguli pentru diagramă. Seturile de reguli active au un marcaj de selectare în dreptul lor.
-
Faceți clic pe un set de reguli activ pentru a-l face inactiv. Dacă deschideți din nou meniul, marcajul de selectare nu mai este, arătând că setul de reguli este inactiv.
Eliminarea problemelor de validare dintr-o diagramă
Problemele de validare rămân cu o diagramă, chiar dacă fereastra Probleme este închisă. Dacă salvați o diagramă care are probleme, oricine deschide diagrama poate vedea problemele făcând clic pe fila Proces , apoi bifând caseta de selectare Fereastră probleme . Se deschide fereastra Probleme cu problemele salvate. Puteți elimina problemele salvate dintr-o diagramă, împreună cu alte informații personale.
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Informații, apoi pe Eliminare informații personale.
-
Pe fila Informații personale , selectați Eliminați aceste elemente din document.
Eliminarea seturilor de reguli de validare înainte de partajarea unei diagrame
Seturile de reguli de validare sunt unul dintre elementele pe care le puteți elimina dintr-o diagramă pentru a reduce dimensiunea fișierului înainte de a-l partaja.
-
Faceți toate seturile de reguli din document inactive, așa cum este descris în secțiunea Specificați ce seturi de reguli sunt active într-un document.
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
Faceți clic pe Informații, apoi pe Reducere dimensiune fișier.
-
Selectați Eliminați seturile de reguli de validare inactive.
