Notă: Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență Microsoft Planner, care este implementată în prezent pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner. Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
Se aplică la Microsoft Planner
În Planner, puteți utiliza vizualizarea Diagrame pentru a vedea cum progresează lucrul dvs.
În partea de sus a planului, selectați Diagrame.
Utilizați diagrame pentru a răspunde:
-
Ce activități sunt în întârziere?
-
Ce activități sunt urgente sau importante?
-
Ce fac gălețile mele?
-
Cine este supraîncărcat?
Ce activități sunt în întârziere?
Puteți vedea câte activități rulează târziu în diagrama Stare, care listează numărul total de activități din planul dvs. împărțit în câte activități nu sunt pornite, În curs, Întârziate și Finalizate. Treceți pur și simplu cu mouse-ul peste părțile codificate prin culori ale cercului pentru a vedea câte activități se încadrează în această categorie.
De asemenea, puteți selecta pictograma Filtrare după pentru a limita activitățile pe care le vedeți în toate aceste diagrame. De exemplu, puteți vizualiza doar activitățile întârziate urmând pașii de mai jos.
Navigați la pictograma Filtrare după, apoi selectați Data scadentă, apoi În întârziere. După selectare, toate diagramele se vor actualiza pentru a afișa doar activitățile întârziate.
Ce activități sunt urgente sau importante?
Diagrama Prioritate grafică care dintre activitățile dvs. sunt marcate ca Prioritate urgentă, importantă, medie sau scăzută.
Dacă vedeți prea multe activități întârziate în coloana Urgent, puteți utiliza instrumentul Filtrare după pentru a afișa toate activitățile urgente și a determina dacă toate sunt atribuite aceleiași persoane sau în același bucket. Apoi utilizați aceste informații pentru a echilibra volumul de lucru.
Ce fac gălețile mele?
Diagrama Bucket afișează o diagramă cu bare cu numărul de activități din fiecare bucket, codificate prin culori după progresul lor. Astfel, puteți vedea dintr-o privire, de exemplu, ce bucket are cele mai recente activități și ce bucket este finalizat.
De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste fiecare bară colorată din diagramă pentru a vedea numărul de activități pentru fiecare stare.
Cine este supraîncărcat?
Deși nu puteți vedea dacă o persoană are atribuit mai mult lucru decât are timp, puteți vedea dacă o persoană are mai multe activități decât oricine altcineva. Barele din diagrama Membri afișează numărul de activități cărora le este atribuită fiecare persoană în plan, codificate prin culori în funcție de progres.
În exemplul de mai sus, Cameron are activități mai întârziate (roșu) decât ceilalți membri ai planului. David și Cecil nu au la fel de multe activități atribuite, iar Cecil pare să fie în grafic cu majoritatea activităților sale. S-ar putea face sens pentru a vedea dacă Cecil poate ridica o parte din munca lui Cameron pentru a obține planul din nou pe drumul cel bun.
Pentru a reatribui lucrul, puteți să selectați bara persoanei supraîncărcate pentru a filtra lista de activități, apoi să selectați o activitate pentru a modifica persoana căreia i-a fost atribuită. De asemenea, putețiutiliza vizualizarea Avizier pentru a reatribui lucrul.
În Planner, utilizați vizualizarea Diagrame pentru a vedea cum progresează lucrul.
-
În partea de sus a planului, alegeți Diagrame.
Utilizați diagrame pentru a răspunde:
De asemenea, puteți alege Filtrare pentru a limita activitățile pe care le vedeți în toate aceste diagrame și Grupați după pentru a sorta panoul Activități .
Ce activități sunt în întârziere?
Puteți vedea câte activități rulează târziu în diagrama Stare , care listează câte activități nu sunt pornite, În curs, Întârziate și Finalizate.
De asemenea, puteți vizualiza doar activitățile întârziate pentru echipa dvs.:
-
În vizualizarea Diagrame, alegeți Filtrare,apoi selectați Întârziat. Numai activitățile întârziate se vor afișa în toate diagramele.
Ce fac gălețile mele?
Diagrama Bucket afișează o diagramă cu bare cu numărul de activități din fiecare bucket, codificate prin culori după progresul lor. Astfel, puteți vedea dintr-o privire, de exemplu, ce bucket are cele mai recente activități și ce bucket este finalizat.
Puteți trece cu mouse-ul peste fiecare bară colorată din diagramă pentru a vedea numărul de activități pentru fiecare stare. În acest exemplu, bucketul Blocat conține o activitate întârziată.
Ce activități sunt urgente sau importante?
Diagrama Prioritate prezintă graficele care dintre activități au prioritate urgentă, importantă, medie sau scăzută.
Dacă vedeți prea multe activități întârziate în coloana Urgent , puteți utiliza instrumentul Filtrare pentru a afișa toate activitățile urgente și a vedea dacă toate sunt atribuite aceleiași persoane sau în același bucket și utilizați aceste informații pentru a echilibra volumul de lucru.
Cine este supraîncărcat?
Deși nu puteți vedea dacă o persoană are atribuit mai mult lucru decât are timp, puteți vedea dacă o persoană are mai multe activități decât oricine altcineva. Barele din vizualizarea Diagrame afișează numărul de activități atribuite fiecărei persoane în plan, codificate prin culori în funcție de progres.
În acest exemplu, Megan are sarcini mai târziu (roșu) decât alți membri ai planului. Adele și Alex nu au la fel de multe activități atribuite și par să fie în grafic cu activitățile lor. S-ar putea face sens pentru a vedea dacă Adele sau Alex ar putea ridica o parte din munca lui Megan pentru a obține planul din nou pe drumul cel bun.
Pentru a reatribui lucrul, puteți să selectați bara persoanei supraîncărcate pentru a filtra lista de activități, apoi să selectați o activitate pentru a modifica persoana căreia i-a fost atribuită. De asemenea, puteți utiliza Avizierul pentru a reatribui lucrul.
