Toate programele Office vă permit să verificați datele pentru a vedea dacă există erori de ortografie. În bazele de date desktop Access, puteți căuta erori într-un set de date - date de tabel afișate în Vizualizarea foaie de date, un rezultat al interogării de selectare sau un formular deschis în vizualizarea Formular - toate odată și puteți adăuga cuvinte în dicționar, astfel încât verificarea ortografică să le ignore.
Notă: Aplicațiile web Access nu includ capacitatea de a efectua verificare ortografică.
Verificarea ortografiei într-un set de date
Verificarea întregii ortografieri dintr-un set de date implică parcurgerea fiecărei erori, pe rând. Puteți să verificați dacă există greșeli posibile și apoi să confirmați fiecare corecție.
Aceste instrucțiuni se aplică la datele dintr-o foaie de date sau dintr-un formular legat deschis în vizualizarea Formular. Rețineți următoarele limitări:
-
Verificarea ortografică nu va funcționa în formularele deschise în vizualizarea Aspect.
-
Dacă aveți mai multe obiecte deschise, verificarea ortografică îl verifică pe cel care are focalizarea.
-
Verificarea ortografică nu are niciun context cu rapoarte, macrocomenzi sau cod VBA.
-
Pe fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Corectare ortografică.
Sfat: Puteți accesa rapid această comandă adăugând-o la bara de instrumente Acces rapid, făcând clic dreapta pe butonul Corectare ortografică , apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid din meniul de comenzi rapide.
Se deschide caseta de dialog Corectare ortografică.
-
Dacă programul găsește greșeli de ortografie, apare o casetă de dialog sau un panou de activități cu primul cuvânt ortografiat greșit găsit de verificatorul ortografic.
-
După ce rezolvați fiecare cuvânt ortografiat greșit, programul semnalizează următorul cuvânt ortografiat greșit, astfel încât să decideți ce doriți să faceți.
Puteți rezolva fiecare eroare pe care programul o găsește în moduri diferite.
Doresc să remediez eroarea utilizând unul dintre cuvintele sugerate.
-
Selectați cuvântul din lista Sugestii , apoi faceți clic pe Modificare.
Doresc să remediez eroarea modificând cuvântul singur.
-
Faceți clic în caseta Nu este în dicționar .
-
Editați cuvântul.
-
Faceți clic pe Modificare.
Cuvântul ortografiat greșit este un cuvânt real pe care îl utilizez. Doresc ca toate programele Microsoft Office să recunoască acest cuvânt și să nu-l trateze ca pe o greșeală de ortografie.
-
Faceți clic pe Adăugare.
Vreau să ignor acest cuvânt ortografiat greșit și să trec la următorul cuvânt ortografiat greșit.
-
Faceți clic pe Ignorare.
Vreau să ignor toate instanțele acestui cuvânt ortografiat greșit și să trec la următorul cuvânt ortografiat greșit.
-
Faceți clic pe Ignorare totală.
Am tendința de a face această greșeală foarte mult, așa că vreau ca programul să remedieze automat această greșeală pentru mine ori de câte ori o tasteez.
-
Selectați cuvântul corect în lista Sugestii , apoi faceți clic pe Corectare automată.
Adăugarea cuvintelor în dicționar, astfel încât verificarea ortografică să le ignore
-
Dacă doriți să aflați mai multe despre dicționarul de verificare ortografică, consultați Adăugați cuvinte în dicționarul de verificare ortografică.
