Atunci când o activitate dintr-un proiect are o dependență externă pe o activitate din alt proiect, ar trebui să revizuiți și să actualizați periodic dependența respectivă, pentru a vă asigura că activitatea dependentă nu afectează cale critică proiectului. După actualizarea dependențelor, puteți filtra activitățile pentru a afișa doar cele care au dependențe externe.
Notă: Planificarea proiectului dvs. nu este actualizată automat atunci când dependențele externe se modifică, deci este important să revizuiți și să actualizați cu regularitate dependențele. Vizualizarea și actualizarea dependențelor externe de activități din alte proiecte nu este același lucru cu vizualizarea și actualizarea dependențelor între proiecte. Dependențele între proiecte nu sunt asociate cu activități specifice.
Ce intenționați?
Vizualizarea și actualizarea dependențelor externe
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
Dacă sunt activate filtre, dezactivați-le: Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați Fără filtru în lista Filtrare .
Atunci când filtrarea automată este activată, se afișează o săgeată în partea dreaptă a fiecărui titlu de câmp. Dezactivarea Filtrelor automate afișează toate activitățile.
-
Alegeți Project > link-uri între proiecte.
-
Vizualizați activitățile predecesoare externe sau activitățile succesoare:
-
Pentru a vedea o listă de activități legate la activități externe predecesoare, selectați fila Predecesori externi .
-
Pentru a vedea o listă de activități legate la activități externe succesoare, selectați fila Succesori externi .
-
-
Pentru modificările predecesorilor externi care afectează activitățile succesoare din proiect, revizuiți coloana Diferențe .
Diferențele includ, de obicei, o nouă dată de început sau de sfârșit pentru predecesorul extern sau succesorul extern. Noua dată este de obicei rezultatul unei durate modificate, a unei restricții, a unui progres urmărit sau a altui parametru. Modificările la numele unei activități sunt afișate, de asemenea, în coloana Diferențe .
-
Revizuirea și acceptarea modificărilor linkurilor externe:
-
Pentru a accepta selectiv modificările predecesorilor externi, în coloana Activitate , selectați fiecare predecesor sau succesor extern care are modificările pe care doriți să le acceptați, apoi alegeți Acceptare.
-
Pentru a accepta toate modificările, alegeți Toate.
-
Note:
-
Nu puteți anula acceptarea modificărilor după ce alegeți OK; totuși, sunteți sigur că proiectul este sincronizat cu toate fișierele externe.
-
Aveți grijă să rețineți ce modificări nu acceptați, deoarece proiectul nu va fi sincronizat cu fișierele externe care conțin modificările pe care le respingeți. Nu va exista nicio înregistrare a modificărilor respinse.
-
În mod implicit, sunteți notificat de fiecare dată când se modifică datele dintr-o activitate legată extern. Atunci când deschideți un plan care are linkuri externe, se afișează predecesorii externi, succesorii externi și efectele din planificarea dvs. și puteți alege să acceptați oricare sau toate modificările. Dacă nu doriți să fiți notificat cu privire la astfel de modificări, alegeți Fișier > Opțiuni > Complex. Sub Opțiuni de legare între proiecte pentru, debifați caseta de selectare Afișare legături între proiecte la deschidere . Pentru a accepta automat modificările de fiecare dată când deschideți planul, bifați caseta de selectare Se acceptă automat date externe noi .
-
Dacă doriți să ascundeți activitățile externe, alegeți Fișier > Opțiuni > Complex, apoi selectați fila Vizualizare . Debifați casetele de selectare Afișare succesori externi și Afișare predecesori externi .
Afișați doar activitățile care au dependențe externe
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
Dacă sunt activate filtre, dezactivați-le: Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați Fără filtru în lista Filtrare .
Atunci când filtrarea automată este activată, se afișează o săgeată în partea dreaptă a fiecărui titlu de câmp. Dezactivarea Filtrelor automate afișează toate activitățile.
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Date , alegeți Filtru nou din lista Filtrare .
-
Tastați un nume nou pentru filtru în caseta Nume .
De exemplu, puteți tasta Activități cu dependențe externe.
-
În primul rând al coloanei Nume câmp , selectați Predecesori.
-
În primul rând al coloanei Test , selectați conține.
-
În primul rând al coloanei Valori , tastați o bară oblică inversă (\) pentru a indica faptul că adăugați un link la un predecesor extern.
În continuare, creați șirul de test pentru activitățile succesoare:
-
În al doilea rând al coloanei Și/Sau , selectați Sau.
-
În al doilea rând al coloanei Nume câmp , selectați Succesori.
-
În al doilea rând al coloanei Test , selectați conține.
-
În al doilea rând al coloanei Valori , tastați o bară oblică inversă (\).
-
Alegeți Salvare pentru a închide caseta de dialog, apoi alegeți Se aplică.
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Date , selectați noul filtru din lista Filtrare pentru a afișa doar acele activități care au activități externe predecesoare sau activități succesoare.
