Simptome
Atunci când efectuați o îmbinare de corespondență, informaţiile îmbinate să fie imprimate în alt font. Acest comportament se produce când stilul Normal implicit este diferit de fontul aplicat în document principal de îmbinare corespondență.
De exemplu, dacă alegeți Courier ca fontul implicit pentru stilul Normal, dar decideți să formatați documentul principal utilizarea Arial, textul imprimă în Arial, dar câmpurile îmbinate sunt imprimate într-un font Courier.
Soluție
Pentru a rezolva această problemă, utilizați metoda potrivită pentru situaţia dvs.
Metoda 1: Adăugați parametrul Charformat
Câmp de îmbinare de editare și adăugați parametrul Charformat. Pentru a edita câmpul de îmbinare, urmați acești pași:
-
Plasaţi punctul de inserare în câmpul de îmbinare. De exemplu, faceți clic în câmpul asemănător cu următorul exemplu:
<<FirstName>>
-
Apăsați SHIFT + F9 pentru a vedea codul de câmp. De exemplu, câmpul îmbinare acum ar trebui să arate asemănător cu următorul:
{ Prenume de îmbinare }
-
Mută punctul de inserare de închidere acoladă (dreapta) la stânga (}).
-
Adăugați parametrul Charformat astfel de câmp de îmbinare acum arată asemănător cu următorul exemplu:
{ Prenume de îmbinare \ * Charformat }Notă: dacă în acest câmp apare cuvântul "MERGEFORMAT", ștergeți-l și se înlocuiește cu cuvântul Charformat.
-
Selectaţi primul caracter după câmpul deschiderea acoladă.
De exemplu, selectați "M" Word de îmbinare ca în exemplul următor:{MERGEFIELD Prenume \ * Charformat }Asigurați-vă că acest caracter este setat la fontului și dimensiunea fontului pe care doriți. Dacă nu este, schimba fontului și dimensiunea fontului care doriți.
-
Apăsați SHIFT + F9 pentru a afișa rezultatul codul de câmp.
Câmpul nu arată diferit decât a făcut-o înainte, dar atunci când efectuați operațiunea de îmbinare, se utilizează fontul corect.
Metoda 2: Modifica stilul Normal
Aveți posibilitatea să modificați stilul Normal încorporate pentru a corespunde fontul dorit. Pentru a modifica stilul Normal, urmați acești pași:
-
Deschideți documentul principal îmbinare a corespondenței.
-
În meniul Format , faceţi clic pe stilul.
-
În caseta de dialog Style , sub stiluri, selectați Normal și apoi faceți clic pe Modify.
-
În caseta de dialog Modifică stilul Format și apoi faceți clic pe fontul.
Notă: dacă doriți ca modificările să se facă permanente și aplicate toate documentele noi, faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Adăugare la șablon . -
Pe fila Font , modificați fontul font doriți documentele de îmbinare a corespondenței să se îmbine cu și apoi faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Font .
Notă: pe fila Font , efectuați alte modificări doriți fontul. -
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Style modificați și apoi faceți clic pe Închidere pentru a închide caseta de dialog stil .
Metoda 3: Îmbina într-un Document nou și face modificările de formatare
Pentru a merge la un document nou și face modificările de formatare, urmați acești pași:
-
Efectuarea de îmbinare a corespondenței într-un document nou.
-
În documentul îmbinat, în meniul Editare , faceți clic pe Selectare totală.
-
În meniul Format , faceți clic pe fontul.
-
Pe fila Font , selectaţi fontul pe care doriţi pentru document îmbinate şi apoi faceţi clic pe OK.
Notă: în fila Format , efectuați alte modificări doriți fontul.
Atunci când imprimați documentul îmbinat, tot textul acum se imprimă utilizând fontul dorit.
