Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Simptome

Atunci când efectuați o îmbinare de corespondență cu o bază de date (sau introduceți o bază de date) care conține o note sau MEMO câmp, numai în primul rând de 255 de caractere ale notelor de sau câmp MEMO sunt îmbinate (inserat).

Notă: numele note sau notă de domeniu pot fi diferite; cu toate acestea, atunci când un câmp conține mai mult de 255 de caractere, textul din câmpul va fi trunchiat.

Cauza

Această problemă este o limitare a Word 2000 când atașate sau inserarea fișierelor de baze de date utilizând Open Database Connectivity (ODBC).

Soluție

Pentru a evita temporar această problemă, vă conectați la sau introduceți bazei de date utilizând dinamică de date (DDE). Pentru aceasta, urmați pașii potriviți pentru situația dvs.

Efectuați o îmbinare de corespondență

  1. În documentul principal îmbinare corespondență, faceți clic pe Îmbinare corespondență din meniul Instrumente .

  2. În Ajutor îmbinare corespondență, faceți clic pe Creare și apoi faceți clic pe tipul de îmbinare a corespondenței care doriți să efectuați. De exemplu, faceți clic pe scrisori.

  3. Faceți clic pe fereastră activă.

  4. În Ajutor de îmbinare a corespondenței, Obțineți date și apoi faceți clic pe Deschidere sursă de date.

  5. În caseta de dialog Deschidere sursă de date , efectuați următorii pași:

    1. Modificați fișiere de tip cutie la tipul de date. De exemplu, dacă baza de date este o bază de date Access, modificați fișiere de tip cutie MSbaze de date Access (*.mdb, *.mde).

    2. Bifați caseta de selectare Selectați metoda .

    3. Schimba caseta de Căutare în folderul care conține fișierul de date. De exemplu, modificați caseta de Căutare în folderul C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

    4. Faceți clic pe fișierul bazei de date. De exemplu, faceți clic pe baza de date Northwind.mdb .

    5. Faceți clic pe Deschidere.

  6. În caseta de dialog de Confirmare sursă de date , Baze de date Access MS prin DDE (*.mdb, *.mde), și apoi faceți clic pe OK.

Ca de obicei în continuare de îmbinare a corespondenței.

Introduceți o bază de date

  1. În documentul Word, indicați spre bare de instrumente din meniul Vizualizare și apoi faceți clic pe bază de date.

  2. În bara de instrumente bază de date , faceți clic pe Inserare de date.

  3. Faceți clic pe obțineți date.

  4. În caseta de dialog Deschidere sursă de date , efectuați următorii pași:

    1. Modificați fișiere de tip la tipul de date. De exemplu, dacă baza de date este o bază de date Access, modificați fișiere de tip cutie MSbaze de date Access (*.mdb, *.mde).

    2. Bifați caseta de selectare Selectați metoda .

    3. Schimba caseta de Căutare în folderul care conține fișierul de date. De exemplu, modificați caseta de Căutare în folderul C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

    4. Faceți clic pe fișierul bazei de date. De exemplu, faceți clic pe baza de date Northwind.mdb .

    5. Faceți clic pe Deschidere.

  5. În caseta de dialog de Confirmare sursă de date , Baze de date Access MS prin DDE (*.mdb, *.mde), și apoi faceți clic pe OK.

    Notă: trebuie să selectați un tabel în caseta de dialog Selectați tabel .

  6. În caseta de dialog bazei de date , faceți clic pe Inserare date.

  7. În caseta de dialog Inserare date , selectați intervalul de înregistrări pe care doriţi; de exemplu, toate și apoi faceți clic pe OK.

Rezolvare

Pentru a mări ODBC caracter limitarea câmpuri când inserarea unei baze de date sau atunci când se utilizează o bază de date într-o îmbinare de corespondență Word, utilizați una dintre următoarele remedieri:

Fix 1: Crește ODBC câmp caracter limitare la 50,000

Pentru a rezolva această problemă, obțineți cel mai recent pachet service pack pentru Microsoft Office 2000. Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoştinţe Microsoft:

276367 OFF2000: cum se obțin cele mai recente Office 2000 Service Pack
Versiunea în limba engleză a acestei remedieri are atributele de fișier (sau o versiune ulterioară) care sunt listate în următorul tabel. Datele şi orele acestor fişiere sunt exprimate în listă în ora universală (UTC). Când vizualizaţi informaţiile despre fișier, acesta este convertit la ora locală. Pentru a afla diferența între timpul universal și cel local, utilizați fila fusul orar din instrumentul dată și oră din panoul de Control.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
După instalarea remedierii rapide, următoarele fișiere va au atributele enumerate sau o versiune ulterioară:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe


Notă importantă: limitare la atașate sau inserarea fișierele bazei de date utilizând Open Database Connectivity (ODBC) a fost crescut la 50,000 caractere într-un domeniu pentru Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Cu toate acestea, atunci când un câmp conține mai mult de 50,000 de caractere, textul din câmpul încă va fi trunchiat.

Remediere 2: Crește ODBC câmp caracter limitare la 2,550

Pentru a rezolva această problemă, obțineți cel mai recent pachet service pack pentru Microsoft Office 2000. Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoştinţe Microsoft:

276367 OFF2000: cum se obțin cele mai recente Office 2000 Service Pack

Înainte de a instala Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), trebuie să aveți Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) instalate mai întâi. Pentru a obține Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:

245025 OFF2000: cum să obțineți și instalați Microsoft Office 2000 Service de lansare 1/1a (SR-1/SR-1a)

IMPORTANT: limitare la atașate sau inserarea fișierele bazei de date utilizând Open Database Connectivity (ODBC) a fost crescut la 2.550 caractere într-un domeniu pentru Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Cu toate acestea, atunci când un câmp conține mai mult de 2.550 de caractere, textul din câmpul încă va fi trunchiat.

Stare

Microsoft a confirmat că aceasta este o problemă în produsele Microsoft enumerate la începutul acestui articol.
Această problemă a fost corectată prima dată în Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
Limitarea ODBC note şi MEMO câmpuri când inserarea unei baze de date sau atunci când se utilizează o bază de date într-un cuvânt ei a fost crescut în funcţie de remedierile descrise în secțiunea de rezolvare a acestui articol.

Mai multe informații

Pentru informații suplimentare despre îmbinare corespondență, faceți clic pe numerele de articol de mai jos pentru a vedea articolele în baza de cunoștințe Microsoft:

211190 cum să: utilizarea Access 2000 date în Word 2000

212322 WD2000: modul de proiectare și configurați Data de îmbinare a corespondenței

212034 WD2000: cum se creează etichete utilizarea îmbinării corespondenței poştale

212017 WD2000: cum se creează plicuri utilizarea îmbinării corespondenței

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×