Puteți utiliza multe programe, inclusiv PowerPoint, pentru a construi organigrame. Visio construiește organigrama pentru dvs., dacă aveți datele despre personalul organizației dvs. pe o foaie de calcul, cum ar fi o foaie de lucru Excel. Acest videoclip vă arată cum să generați o organigramă, cu fotografii adăugate automat și informații despre personal disponibile cu un clic.
Înainte de a începe, trebuie să aveți pregătite câteva lucruri:
- Sursa dvs. de date, cum ar fi foaia de lucru Excel, baza de date sau directorul Exchange. Această sursă trebuie să includă cel puțin numele fiecărei persoane și persoanele căreia îi este subordonat, astfel încât Visio să o poată utiliza pentru a construi structura diagramei.
- Un fișier cu fotografii, dacă doriți ca diagrama să le includă. Asigurați-vă că foaia de calcul include numele exact al fișierului foto (de exemplu, susansmith.jpg), astfel încât fotografia să fie adăugată la numele corect din diagramă.
Dacă setați organigrama Visio să conțină date din foaia de calcul, aceasta poate fi utilizată, de asemenea, ca tablou de bord pentru a urmări performanța, cheltuielile bugetare și altele. Pentru a afla mai multe despre acest subiect, consultați Îmbunătățirea datelor cu grafice de date.