Dacă intenționați să actualizați desenul pe măsură ce se modifică datele din sursa de date, asigurați-vă că fiecare rând al sursei de date are un identificator unic (o coloană cheie) care nu se va modifica. Această cheie permite fiecărui rând din datele actualizate să fie potrivit cu precizie cu un rând din sursa de date de la care actualizați.
În următorul exemplu de foaie de lucru Excel, identificatorul unic, sau cheia, este coloana ID angajat.
Rândurile din datele mele sunt identificate în mod unic după valorile din următoarele coloane Expertul sugerează o coloană cheie de utilizat, dar puteți alege alta dacă doriți. Dacă există o combinație de coloane care identifică în mod unic fiecare rând, bifați caseta de selectare de lângă fiecare nume. De exemplu, pot exista doi angajați cu prenumele Daniel și doi angajați cu numele de familie Lee, dar doi angajați nu au același prenume și nume de familie. Așadar, ați putea utiliza o combinație între coloana Prenume și coloana Nume de familie pentru a identifica în mod unic fiecare rând. Aceasta ar putea fi denumită cheie compusă.
Rândurile din datele mele nu au un identificator unic. Utilizați ordinea rândurilor pentru a identifica modificările. Această opțiune este ideală dacă nu aveți o coloană care identifică unic fiecare rând și nu vă așteptați la modificări semnificative în sursa de date, cum ar fi adăugarea sau ștergerea de rânduri.