Când rulați validarea, Visio verifică diagrama comparând-o cu regulile care descriu procesele corect formate și prezintă o listă de probleme pentru a fi revizuite. De exemplu, conectorii din diagramele de schemă logică trebuie să fie atașați la alte forme, altfel validarea va identifica acest lucru ca fiind o problemă.
Patru șabloane includ seturi de reguli în mod implicit:
- Diagramă BPMN (Business Process Modeling Notation)
- Diagramă Schemă logică elementară
- Diagramă schemă logică interfuncțională
- Diagramă Flux de lucru Microsoft SharePoint
Ce intenționați?
- Rularea validării într-o diagramă
- Ignorarea problemelor care nu se aplică la diagramă
- Importul regulilor de validare într-o diagramă
- Specificarea seturilor de reguli care sunt active într-un document
- Eliminarea problemelor de validare dintr-o diagramă
- Eliminarea seturilor de reguli de validare înainte de partajarea unei diagrame
Rularea validării într-o diagramă
- Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe Verificare diagramă.
Dacă există probleme, se deschide fereastra Probleme cu o listă de probleme. Dacă unele dintre probleme nu se aplică la diagrama dvs., le puteți ignora.
Ignorarea problemelor care nu se aplică la diagramă
În fereastra Probleme , faceți clic dreapta pe problema pe care doriți să o ignorați. Aveți două opțiuni pentru a ignora problemele:
- Faceți clic pe Ignorare problemă pentru a ascunde o singură problemă.
- Faceți clic pe Ignorare regulă pentru a ascunde toate problemele generate de o anumită regulă.
Puteți vizualiza problemele care sunt ignorate făcând clic dreapta în fereastra Probleme , apoi făcând clic pe Afișare probleme ignorate. Problemele ignorate sunt afișate în rânduri umbrite cu text mai deschis la culoare și au Da în coloana Ignorat . Puteți opri ignorarea unei probleme sau a unei reguli făcând clic dreapta pe aceasta, apoi făcând clic pe comanda corespunzătoare.
Importul regulilor de validare într-o diagramă
Puteți importa un set de reguli în orice diagramă, inclusiv în diagrame create în versiuni anterioare de Visio.
- Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe săgeata de lângă Verificare diagramă, apoi indicați spre Import reguli din.
Setul de reguli de schemă logică este disponibil pentru orice diagramă, dar este destinat să fie utilizat în diagrame de proces. Este setul implicit de reguli active în diagramele Schemă logică elementară și Schemă logică interfuncțională.
Dacă alte diagrame care au reguli asociate sunt deschise în prezent, numele fișierelor sunt listate în acest meniu. - Faceți clic pe Set reguli schemă logică sau pe numele unei diagrame deschise. Dacă faceți clic pe numele unei diagrame, se importă toate seturile de reguli care sunt asociate cu diagrama respectivă.
Apoi puteți face clic pe Verificare diagramă pentru a valida în comparație cu seturile de reguli importate.
Specificarea seturilor de reguli care sunt active într-un document
- Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe săgeata de lângă Verificare diagramă, apoi indicați spre Reguli de verificat.
Sunt listate seturile de reguli pentru diagramă. Seturile de reguli active au un marcaj de selectare lângă ele. - Faceți clic pe un set de reguli activ pentru a-l face inactiv. Dacă deschideți din nou meniul, marcajul de selectare a dispărut, arătând că setul de reguli este inactiv.
Eliminarea problemelor de validare dintr-o diagramă
Problemele de validare rămân cu o diagramă, chiar dacă fereastra Probleme este închisă. Dacă salvați o diagramă care are probleme, oricine deschide diagrama poate vedea problemele făcând clic pe fila Proces , apoi bifând caseta de selectare Fereastră probleme. Se deschide fereastra Probleme cu problemele salvate. Puteți elimina problemele salvate dintr-o diagramă, împreună cu alte informații personale.
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Faceți clic pe Informații, apoi faceți clic pe Eliminare informații personale.
- On the Personal Information tab, select Remove these items from the document.
Eliminarea seturilor de reguli de validare înainte de partajarea unei diagrame
Seturile de reguli de validare sunt unul dintre elementele pe care le puteți elimina dintr-o diagramă pentru a reduce dimensiunea fișierului înainte de a o partaja.
- Faceți toate seturile de reguli din document inactive, așa cum este descris în secțiunea Specificați ce seturi de reguli sunt active într-un document.
- Faceți clic pe fila Fișier.
- Faceți clic pe Informații, apoi faceți clic pe Reducere dimensiune fișier.
- Selectați Eliminați seturile de reguli de validare inactive.