Retrospectivele sunt esențiale pentru despachetarea proiectelor și îmbunătățirea proceselor pentru viitor, iar Microsoft Whiteboard face procesul colaborativ și distractiv!
Când planificați, proiectele, sprinturile sau orice alte repere importante, organizarea unei retrospective este cea mai bună modalitate de a extrage informații cheie despre ceea ce a mers bine, descoperind în același timp ce ar putea fi îmbunătățit data viitoare.
Caracteristici cheie:
- Șabloane pentru diverse formate de retrospectivă
- Reacții pentru a permite ca opinia tuturor să fie auzită
- Note adezive colorate pentru a organiza feedbackul în categorii
- Scriere în cerneală inteligentă pentru a vizualiza cu ușurință subiectele
- Exportați imagini PNG pentru a partaja rezultatele
De ce sunt retrospectivele atât de importante pentru o echipă?
Retrospectivele sunt văzute deseori ca o întâlnire ca încă din calendar, dar merită timpul și efortul din câteva motive:
1. Echipele pot oferi feedback sincer
O întâlnire retrospectivă invită toți membrii echipei să-și împărtășească perspectivele la finalul jalonului. Ce a mers bine? Ce nu a mers atât de bine? Ce putem îmbunătăți? Retrospectivele ar trebui să ofere tuturor o oportunitate de a folosi tabla albă pentru a-și împărtăși opiniile. Încurajați echipa să fie sinceră și să pună întrebări profunde pentru a afla cauzele profunde.
2. Discutați despre bine, rău și urât
Deși este ușor să ne lăsăm prinși de muncă și să ne concentrăm pe finalizarea activităților, uneori uităm să ne ocupăm de modul în care realizăm lucrul. Există întotdeauna ceva în spatele scenei care poate provoca tensiune oamenilor și nu toate procesele pot funcționa la fel de eficient pe cât se intenționează. Când acest tip de feedback apare în retrospectivele proiectului, este timpul ca echipa să abordeze aceste provocări și să lucreze împreună pentru a găsi cele mai bune soluții.
3. Îmbunătățiți-vă jocul de colaborare
Setați o cadență pentru realizarea retrospectivă periodice în cadrul echipei dvs. Cu cât echipa își evaluează mai bine procesele și acționează asupra îmbunătățirilor care trebuie făcute, cu atât rezultatele sunt mai bune. Există multe metode pentru a rula o retrospectivă. Echipele sunt încurajate să utilizeze o varietate de metode diferite pentru a menține colaborarea proaspătă și productivă.
Cum să conduci o sesiune retrospectivă reușită
Procedați astfel:
Pregătiți din timp avizierul
- Programați o întâlnire Microsoft Teams.
- Navigați la întâlnirea Teams și selectați Tablă albă din lista din partea de sus a întâlnirii. De asemenea, puteți face acest lucru prin crearea unei table albe și partajarea linkului în tabla albă Windows App sau în browser, la whiteboard.office.com.
- În panoul Creare, selectațiRetrospectivășabloane>, apoi alegeți un șablon.
- Adăugați obiectivele pentru sesiune, apoi etichetați orice altceva în mod corespunzător.
- Partajați un link către panou dacă alte persoane vă ajută să vă pregătiți.
În timpul sesiunii
- Asigurați-vă că toți participanții au linkul întâlnirii Teams.
- După ce întâlnirea a început, partajați tabla albă din bara Partajare sau trimiteți un link la tablă din aplicația Whiteboard sau din whiteboard.office.com.
- Prezentați obiectivul sesiunii și asigurați-vă că toată lumea este familiarizată cu utilizarea Whiteboard.
- Luați în considerare modul în care doriți să organizați sesiunea (de exemplu, culori dedicate notelor adezive pentru anumite persoane, anumite reacții reprezentând idei diferite și așa mai departe).
- În timpul retrospectivei, încurajează participarea cu note adezive și reacții.
- Utilizați caracteristica "Ridicați mâna" din Teams pentru a organiza ordinea în care vor vorbi participanții.
- Urmăriți timpul pentru a vă asigura că sesiunea este în grafic.
După sesiune
- Trimiteți participanților un mesaj cu linkul la tabla albă, astfel încât toată lumea să aibă acces, sau amintiți-le că avizierul poate fi accesat în selectorul lor de tablă albă.
- Dacă doriți să trimiteți un instantaneu de rezumat al panoului, puteți exporta o imagine PNG pentru a o partaja din meniul Setări.
- Migrați lucrul pentru pașii următori în instrumentul de urmărire ales de dvs. pentru a lua măsuri și a măsura progresul.
Prea ocupat pentru a reuni toată lumea? Rulați sesiunea asincron
- Deschideți o tablă albă nouă și selectați șablonul de retrospectivă corespunzător.
- Scrieți instrucțiuni clare pe tabla albă.
- Dacă este necesar, creați o legendă pentru a defini ce înseamnă anumite culori sau reacții ale notei adezive pe tablă.
- Partajați tabla albă cu un link prin Microsoft Teams sau e-mail și specificați o dată limită pentru a trimite feedback.
- Exportați o imagine PNG a avizierului din meniul Setări pentru a partaja un rezumat al constatărilor cu echipa.
Bune practici retrospective
- Orice membru al echipei poate facilita o retrospectivă.
- Programați retrospectiva la sfârșitul fiecărui sprint sau jalon.
- Retrospectivele ar trebui să fie o oportunitate de a discuta deschis realitățile, fără teama de a fi judecate.
- Scopul principal al unei retrospective este de a ieși din întâlnire cu experimente de îmbunătățire care vor fi testate în sprintul sau jalonul următor. Iată câteva exemple:
- Testarea noilor instrumente de colaborare pentru a îmbunătăți eficiența întâlnirilor cu membrii echipei de la distanță.
- Îmbunătățirea eficienței rafinării lucrărilor în curs de produs.
- Ajustarea limitelor de lățime de bandă ale echipei pentru a reflecta mai bine disponibilitatea membrilor echipei în timpul sprintului sau jalonului (de exemplu, dacă nu ați fost alocat suficient timp pentru rezolvarea erorilor sau problemelor urgente primite).
Consultați și
Consultați celelalte ghiduri Whiteboard ale noastre pentru a afla mai multe!