Atelierele interne oferă angajaților o modalitate excelentă de a se întâlni pentru a genera idei, a se alinia asupra obiectivelor sau chiar pentru a învăța noi concepte și abilități.
Spațiul de lucru de colaborare vizuală furnizat de Whiteboard creează locul perfect în care angajații se pot reuni pentru a concepe idei și a învăța.
Caracteristici cheie:
- Ghidați participanții printr-o tablă albă cu Urmărire
- Șabloane pentru o varietate de formate de atelier
- Notele adezive colorate vă ajută să spuneți povești clare
- Încorporarea conținutului extern cu imagini și documente
- Cerneală inteligentă și forme pentru a vă ajuta să vizualizați ideile
- Reacții pentru a încuraja participarea
Desfășurarea unui atelier de brainstorming de succes
Procedați astfel:
Pregătiți din timp avizierul
- Programați o întâlnire Microsoft Teams.
- Navigați la întâlnirea Teams și selectați Tablă albă din lista din partea de sus a întâlnirii. De asemenea, puteți face acest lucru prin crearea unei table albe și partajarea linkului în tabla albă Windows App sau în browser, la whiteboard.office.com.
- În panoul decreare, selectați Brainstorming cu șabloane>, apoi alegeți un șablon.
- Adăugați obiectivele sesiunii și etichetați orice altceva în mod corespunzător.
- Partajați un link către panou dacă alte persoane vă ajută să vă pregătiți.
În timpul sesiunii
- Asigurați-vă că toți participanții au linkul întâlnirii Teams.
- După ce a început întâlnirea, partajați tabla albă din bara Partajare sau trimiteți linkul la tabla dvs. din aplicația Whiteboard sau din whiteboard.office.com.
- Prezentați obiectivul sesiunii și asigurați-vă că toată lumea este familiarizată cu utilizarea Whiteboard.
- Luați în considerare modul în care doriți să organizați sesiunea (de exemplu, utilizați culori dedicate notei adezive pentru anumite persoane, reacții care reprezintă idei diferite și așa mai departe).
- Desfășurați atelierul așa cum procedați în mod normal, încurajând participarea prin intermediul Teams și direct pe tabla albă.
- Utilizați caracteristica "Ridicați mâna" din Teams pentru a organiza ordinea în care vor vorbi participanții.
- Urmăriți timpul pentru a vă asigura că veți putea acoperi toate subiectele.
După sesiune
- Trimiteți participanților un mesaj cu linkul la tabla albă, astfel încât toată lumea să aibă acces.
- Dacă doriți să trimiteți un instantaneu al tablei albe finalizate cu oricine, exportați și apoi partajați o imagine PNG din meniul Setări. .
- Migrați elementele de acțiune finalizate la instrumentul dorit, pentru a acționa și a măsura progresul.
Consultați și
Consultați celelalte ghiduri Whiteboard ale noastre pentru a afla mai multe!