Naratorul oferă o experiență de citire mai succintă și mai eficientă în Timp ce vă aflați în Excel. Anunțurile sunt prioritizate pe baza informațiilor de care aveți nevoie pentru a răsfoi un registru de lucru și se pot particulariza utilizând comenzi rapide de la tastatură convenabile.
Instalare extensie Narator Excel
Urmați acești pași pentru a instala Naratorul cu extensia Excel:
-
Porniți Naratorul utilizând CTRL + Windows + tasta Enter .
-
Naratorul va descărca automat Naratorul cu extensia Excel, împreună cu alte extensii care pot fi disponibile din Microsoft Store. Veți fi notificat că extensia a fost instalată cu succes.
-
Deschideți Excel și începeți să navigați pentru a auzi anunțurile Narator actualizate.
Particularizarea anunțurilor Naratorului pentru Excel
Următorul tabel vă arată un set de comenzi noi de la tastatură disponibile acum. Continuați cu secțiunile următoare pentru a afla mai multe despre fiecare comandă rapidă.
Categorii de anunțuri
Anunțurile sunt grupate în patru categorii:
-
Valoare, informațiile scrise în celulă. De exemplu, "date de test" sau "necompletate".
-
Name, referința la celulă. De exemplu, "A 1".
-
Contextul, informațiile. De exemplu, "introducerea tabelului" sau anunțarea antetului unei coloane pe care tocmai ați introdus-o.
-
Proprietăți, informațiile descriptive despre conținutul celulei. De exemplu, "formulă" sau "filtrat".
|
Scenariu |
Comandă rapidă |
Note |
|---|---|---|
|
Comutarea între anunțurile optimizate activate și dezactivate |
Narator + Alt + O |
|
|
Mutare anunț contextual (comutare între primul sau al treilea) |
Narator + Alt + C |
Value > Name > Context > Properties (implicit) |
|
Swap name and value announcements |
Narator + Alt + N |
Value > Name > Context > Properties (/default) |
|
Citiți contextul curent (repetați anunțul contextual și adăugați toate informațiile de context cunoscute) |
Narator + Shift + C |
Exemple:
|
|
Citiți informațiile ItemStatus |
Narator + Shift + S |
Citiți informațiile definite în proprietatea ItemStatus din ultima celulă focalizată. |
|
Citire selecție |
Narator + Shift + E |
Citiți celula sau zona curentă de celule care au fost selectate. |
Activarea și dezactivarea anunțurilor optimizate
În mod implicit, dacă aveți extensia Narator Excel instalată, atunci mesageria optimizată va fi activată. Dacă doriți să dezactivați setarea, apăsați Narator + Alt + O.
Notă: Starea acestei comenzi nu este salvată, ceea ce înseamnă că, dacă Naratorul este repornit, atunci mesageria optimizată va fi activată implicit din nou.
Mutarea anunțului contextual
Naratorul anunță în mod implicit "Value > Name > Context > Properties". De exemplu, dacă introduceți un tabel denumit Tabel 1 cu o coloană Fructe, unde A2 are o valoare de celulă Apple, veți auzi: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown).
Dacă preferați să auziți mai întâi contextul, apăsați Narator + Alt + C. Aceasta comută ordinea de anunț la "Context > Value > Name > Properties".
De exemplu, dacă introduceți un tabel numit Tabel 1 cu o coloană Fructe, unde A2 are o valoare de celulă Apple, veți auzi: "Introducerea tabelului 1, Fructe, măr, A2, lista verticală de filtrare".
Apăsați narator + Alt + C din nou pentru a comuta înapoi la ordinea inițială a "Value > Name > Context > Properties".
Comutarea între anunțurile de nume și valoare
Naratorul anunță în mod implicit "Value > Name > Context > Properties". De exemplu: "Prenume, A1".
Apăsați Narator + Alt + N,dacă preferați să auziți mai întâi referința la celulă, deci "Name > Value > Context > Properties". În această situație, veți auzi: "A1, Prenume".
Această setare se aplică și anunțurilor de selectare a zonelor.
Citiți contextul curent
Apăsați tasta Narator + Shift + C pentru a repeta contextul curent al locului în care vă aflați în Excel.
Citiți informațiile ItemStatus
ItemStatus este o proprietate de celulă care conține o colecție mai mare de atribute, cum ar fi formatarea. Pentru a auzi proprietatea ItemStatus la cerere, apăsați Narator + Shift + S.
Citire selecție
Pentru a citi celula sau zona de celule selectată curent, apăsați Narator + Shift + tasta E .
Exemple de anunțuri modificate
Iată câteva exemple de modificări pe care vă puteți aștepta să le auziți,
-
Citire mai succintă în timp ce navigați în grilă și selectați celule, atât din tabele, cât și din foi de calcul care nu utilizează tabele.
-
Anunțuri explicite dacă o celulă este necompletată.
-
Anunțuri succint, explicite atunci când celulele conțin informații care nu sunt text sau neclare, cum ar fi formatarea condiționată, validarea datelor și formulele.
-
Gestionare mai bună a celulelor îmbinate.
-
Mai multe informații despre colaboratori în timp ce interacționați cu celulele pe care altcineva le-a selectat sau le editează.
Dezactivarea Naratorului
Pentru a dezactiva Naratorul, apăsați Control + Windows + Enter. Pentru a activa sau a dezactiva anunțurile optimizate pentru Narator, utilizați Narator + Alt + tasta Activat.
În continuare: Anexa G: Lista de probleme și erori remediate
Reveniți la Cuprins
