Naratorul oferă o experiență de citire mai concisă și mai eficientă în Excel. Anunțurile sunt prioritizate pe baza informațiilor de care aveți nevoie pentru a parcurge un registru de lucru și se pot particulariza utilizând comenzi rapide de la tastatură convenabile.
Instalarea extensiei Excel a Naratorului
Urmați acești pași pentru a instala Naratorul cu extensia Excel:
- Porniți Naratorul utilizând CTRL + Windows + tasta Enter .
- Naratorul va descărca automat Naratorul cu extensia Excel împreună cu alte extensii care pot fi disponibile de la Microsoft Store. Veți fi anunțat că extensia a fost instalată cu succes.
- Deschideți Excel și începeți navigarea pentru a auzi anunțurile actualizate ale Naratorului.
Particularizarea anunțurilor Naratorului pentru Excel
Următorul tabel vă arată un set de noi comenzi de la tastatură disponibile în prezent. Continuați cu secțiunile următoare pentru a afla mai multe despre fiecare comandă rapidă.
Categorii de anunțuri
Anunțurile sunt grupate în patru categorii:
- Value, informațiile scrise în celulă. De exemplu, "date de test" sau "necompletat".
- Nume, referința la celulă. De exemplu, "A 1".
- Contextul, informațiile. De exemplu, "introducerea unui tabel" sau anunțarea antetului unei coloane pe care tocmai ați introdus-o.
- Properties, informațiile descriptive despre conținutul celulei. De exemplu, "formulă" sau "filtrat".
| Scenariu | Comandă rapidă | Note |
|---|---|---|
| Comutați la activat și dezactivat anunțurile optimizate | Narator + Alt + O | |
| Mutați anunțul contextului (comutați primul sau al treilea) | Narator + Alt + C | Proprietăți context > nume > valoare > (implicit) v/s Proprietăți nume > valoare > context > |
| Anunțuri de schimb de nume și valori | Narator + Alt + N | Proprietăți context > nume > valoare > (/default) Împotriva de Proprietăți context > valoare > nume > Acest lucru este valabil și pentru anunțurile de selecție a zonelor. |
| Citirea contextului curent (repetarea anunțului contextual și adăugarea tuturor informațiilor contextuale cunoscute) | Narator + Shift + C | Exemple:
|
| Read ItemStatus information | Narator + Shift + S | Citesc informațiile definite în proprietatea StatusArticol din ultima celulă focalizată. |
| Citiți selecția | Narator + Shift + E | Citiți celula sau zona de celule curentă care a fost selectată. |
Comutați între activare și dezactivare anunțuri optimizate
În mod implicit, dacă aveți instalată extensia Excel a Naratorului, va fi activată mesageria optimizată. Dacă doriți să dezactivați setarea, apăsați Narator + Alt + O.
Notă
Starea acestei comenzi nu se salvează, ceea ce înseamnă că, dacă Naratorul este repornit, mesageria optimizată va fi activată din nou.
Mutarea anunțului contextual
Naratorul anunță în mod implicit "Proprietăți context > nume > valoare>". De exemplu, dacă introduceți un tabel numit Tabelul 1 cu o coloană Fructe în care A2 are o valoare de celulă Măr, veți auzi: "Măr, A2, intrând în Tabelul 1, fructe, lista verticală de filtrare".
Dacă preferați să auziți mai întâi contextul, apăsați Narator + Alt + C. Aceasta comută ordinea anunțurilor la "Proprietăți nume > valoare > context>".
De exemplu, dacă introduceți un tabel numit Tabelul 1 cu o coloană Fructe în care A2 are o valoare de celulă Măr, veți auzi: "Se accesează Tabelul 1, Fructe, măr, A2, lista verticală de filtrare".
Apăsați din nou Narator + Alt + C pentru a comuta înapoi la ordinea inițială "Proprietăți context > nume valoare >>".
Comutarea între anunțuri de nume și valori
Naratorul anunță în mod implicit "Proprietăți context > nume > valoare>". De exemplu: "Prenume, A1".
Apăsați Narator + Alt + tasta N, dacă preferați să auziți mai întâi referința la celulă, deci "Name > Value > Context > Properties". În această situație, veți auzi: "A1, Prenume".
Această setare se aplică și la anunțurile de selecție a zonelor.
Citirea contextului curent
Apăsați Narator + Shift + tasta C pentru a repeta contextul curent legat de locul în care vă aflați în Excel.
Read ItemStatus information
ItemStatus este o proprietate de celulă care conține o colecție mai mare de atribute, cum ar fi formatarea. Pentru a auzi proprietatea ItemStatus la cerere, apăsați Narator + Shift + S.
Citiți selecția
Pentru a citi celula sau zona de celule selectată momentan, apăsați Narator + Shift + tasta E .
Exemple de anunțuri modificate
Iată câteva exemple de modificări pe care vă puteți aștepta să le auziți,
- Citire mai concisă în timp ce navigați în grilă și selectați celule, atât în tabele, cât și în foile de calcul care nu utilizează tabele.
- Anunțuri explicite dacă o celulă este necompletată.
- Anunțuri succinte, explicite atunci când celulele conțin informații non-text sau neclare cum ar fi formatarea condiționată, validarea datelor și formulele.
- O mai bună gestionare a celulelor îmbinate.
- Mai multe informații despre colaboratori pe măsură ce interacționați cu celulele pe care altcineva le-a selectat sau le editează.
Dezactivarea Naratorului
Pentru a dezactiva Naratorul, apăsați Control + Windows + Enter. Pentru a activa sau a dezactiva anunțurile optimizate ale Naratorului, utilizați Narator + Alt + tasta Activat .
În continuare: Anexa G: Lista de probleme și erori remediate
Reveniți la Cuprins