Un index listează termenii și subiectele discutate într-un document, împreună cu paginile în care apar. Pentru a crea un index, se marchează intrările de index prin furnizarea numelui intrării principale și a referinței încrucișate în document, apoi se construiește indexul.
Aveți posibilitatea să creați o intrare în index pentru un cuvânt individual, o frază sau un simbol, pentru un subiect care se întinde pe un interval de pagini sau care se referă la altă intrare, cum ar fi "Transport". Consultați Biciclete." Când selectați text și îl marcați ca intrare în index, Word adaugă un câmp special XE (Intrare index) care include intrarea principală marcată și orice informații referință încrucișată selectate pentru a fi incluse.
După ce ați marcat toate intrările indexului, alegeți un model de index și construiți indexul completat. Word colectează intrările indexului, le sortează în ordine alfabetică, face referire la numerele lor de pagină, găsește și elimină intrări în două exemplare din aceeași pagină și afișează indexul în document.
Marcarea intrărilor
Acești pași vă arată cum să marcați cuvinte sau expresii pentru index, dar, de asemenea, puteți să marcați intrările de index pentru text care se întinde pe un interval de pagini.
Selectați textul pe care doriți să-l utilizați ca intrare de index sau faceți clic la locul unde doriți inserarea intrării.
Salt la referințe>Marcare intrare.
Puteți să editați textul din caseta de dialog Marcare intrare index .
- Puteți adăuga un al doilea nivel în caseta Subintrare . Dacă aveți nevoie de un al treilea nivel, după textul subintrării cu două puncte.
- Pentru a crea o referință încrucișată la o altă intrare, selectați Referință încrucișată sub Opțiuni, apoi tastați textul pentru cealaltă intrare în casetă.
- Pentru a formata numerele de pagină care apar în index, bifați caseta de selectare Aldin sau Cursiv de sub Format număr de pagină.
Selectați Marcare pentru a marca intrarea de index. Pentru a marca acest text oriunde se afișează în document, selectați Marcare total.
Pentru a marca intrările suplimentare în index, selectați textul, selectați în caseta de dialog Marcare intrare index , apoi repetați pașii 3 și 4.
Crearea indexului
După marcarea intrărilor, sunteți gata pentru inserarea indexului în document.
- Faceți clic în locul unde doriți să adăugați indexul.
- Go to References>Insert Index.
- În caseta de dialog Index , aveți posibilitatea să alegeți formatul pentru intrările de text, numerele de pagină, tabulatorii și caracterele indicator.
- Aveți posibilitatea să modificați aspectul general al indexului, alegând din meniul vertical Formate . O previzualizare se afișează în fereastra din stânga sus.
- Selectați OK.
Editarea sau formatarea unei intrări de index și actualizarea indexului
Dacă marcați mai multe intrări după ce creați indexul, va trebui să actualizați indexul pentru a le vedea.
- Dacă nu vedeți câmpurile XE, accesați Pornire>Afișare/Ascundere
- Găsiți câmpul XE pentru intrarea pe care doriți să o modificați, de exemplu, { XE "Callisto" \t "Vedeți Luni" }.
- Pentru a edita sau a formata o intrare în index, modificați textul dintre ghilimele.
- Pentru a actualiza indexul, faceți clic pe index, apoi apăsați pe F9. Sau accesați Referințe>Actualizare index.
Dacă găsiți o eroare în index, localizați indexul pe care doriți să-l modificați, efectuați modificare și actualizați indexul.
Ștergerea unei intrări de index și actualizarea indexului
- Selectați întregul câmp de intrare în index, inclusiv acoladele ({}), apoi apăsați pe DELETE.
Dacă nu vedeți câmpurile XE, accesați Pornire>Afișare/Ascundere - Pentru a actualiza indexul, faceți clic pe index, apoi apăsați pe F9. Sau accesați Referințe>Actualizare index.