Codurile de câmp sunt utile ca substituenți pentru datele care se pot modifica în document și le puteți utiliza pentru a automatiza anumite aspecte ale documentului. Codurile de câmp sunt inserate atunci când utilizați caracteristici Word, cum ar fi numere de pagină sau un cuprins, dar puteți insera manual coduri de câmp pentru alte activități, cum ar fi efectuarea calculelor sau completarea conținutului documentului dintr-o sursă de date.
Acești pași funcționează pentru inserarea oricărui cod de câmp în Word. Pentru o listă a tuturor codurilor de câmp, cu informații detaliate despre fiecare, consultați Lista codurilor de câmp din Word.
Notă
Capacitățile codurilor de câmp variază în funcție de platformă. Unele coduri de câmp pot fi vizualizate sau actualizate în Word pentru Mac sau Word pentru web, dar inserarea și editarea completă sunt acceptate numai în Word pentru desktop Windows.
Inserarea unui câmp
Faceți clic în locul în care doriți să inserați un câmp.
Sfat
Dacă știți codul câmpului pentru câmpul pe care doriți să-l inserați, puteți să îl tastați direct în document, dar nu tastând parantezele drepte. Apăsați Ctrl+F9, apoi tastați codul dintre paranteze.
Faceți clic pe Inserare>câmpPărți> rapide.
În lista Nume câmpuri, selectați un nume de câmp.
Sfat
Puteți să filtrați lista făcând clic pe săgeata în jos în lista Categorii.
Sub Proprietăți câmp, selectați toate proprietățile și opțiunile dorite și faceți clic pe OK.
Notă
- Pentru a vedea codurile pentru un anumit câmp în caseta Câmp, faceți clic pe Coduri de câmp. Pentru unele câmpuri, acest buton este apăsat implicit.
- Pentru a imbrica un câmp în interiorul altui câmp, întâi inserați câmpul exterior sau câmpul container (pașii 1-4 de deasupra). Apoi amplasați punctul de inserare în interiorul codului de câmp unde doriți să inserați un câmp interior și repetați pașii 2-4 de deasupra.
Editarea unui câmp
Faceți clic dreapta pe câmp, apoi faceți clic pe Editare câmp.
Modificarea proprietăților câmpului și a opțiunilor. Pentru informații despre proprietățile și opțiunile disponibile pentru un anumit câmp, consultați Lista codurilor de câmp din Word.
Notă
- Pentru unele câmpuri, trebuie să afișați codul de câmp pentru a edita câmpul: apăsați Alt+F9.
- Unele câmpuri sunt editate în propriile casete de dialog, nu în caseta de dialog Câmp . De exemplu, dacă faceți clic dreapta pe un hyperlink, apoi faceți clic pe Editare hyperlink, se deschide caseta de dialog Editare hyperlink .
Despre sintaxa codurilor de câmp
Apăsați Alt+F9 pentru a comuta între vizualizarea codurilor de câmp și vizualizarea rezultatelor câmpurilor din document. Când vizualizați un cod de câmp, sintaxa arată în felul următor:
{FIELD NAME Properties Optional switches}
- NUME CÂMP Acesta este numele care apare în lista de nume de câmpuri din caseta de dialog Câmp .
- Instrucțiuni Acestea sunt toate instrucțiunile sau variabilele care se utilizează într-un anumit câmp. Nu toate câmpurile au instrucțiuni. În caseta de dialog Câmp , acestea sunt listate ca Proprietăți de câmp.
- Argumente specifice câmpului Acestea sunt setări care pot fi dezactivate și activate pentru un anumit câmp. Nu toate câmpurile au argumente. În caseta de dialog Câmp , acestea sunt listate ca opțiuni de câmp.
- Argumente generaleAcestea sunt setări care guvernează formatul rezultatelor câmpului, cum ar fi scrierea cu majuscule a textului și formatul dată/oră. În caseta de dialog Câmp , acestea sunt listate ca Opțiuni de format . Pentru detalii, consultați Formatarea rezultatelor câmpurilor.
Pentru informații despre sintaxa pentru un anumit câmp, consultați Lista codurilor de câmp din Word.
Notă
Deoarece codurile de câmp pot fi văzute de orice persoană care citește documentul, asigurați-vă că informațiile pe care le amplasați în codurile de câmp nu sunt informații pe care doriți să le mențineți private.
Afișarea sau nu a codurilor de câmp
În mod implicit, Word afișează rezultatele câmpului perfect cu conținutul documentului, astfel încât persoanele care citesc documentul să nu știe că o parte a conținutului se află într-un câmp. Însă câmpurile pot fi afișate și cu un fundal umbrit, pentru a le face mai vizibile în document.
Faceți clic peOpțiunifișier>.
Faceți clic pe Complex.
Sub Afișare conținut document, în lista Umbrire câmp , alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a scoate câmpurile în evidență de restul conținutului documentului, selectați Întotdeauna.
- Pentru a face câmpurile să se integreze perfect în conținutul documentului, selectați Niciodată.
- Pentru a informa utilizatorii Word că au făcut clic într-un câmp, selectați Când este selectată.
Atunci când opțiunea de umbrire a câmpului este setată la Când este selectată, câmpul afișează un fundal gri atunci când faceți clic în câmp. Cu toate acestea, umbrirea în gri nu indică faptul că este selectat câmpul. Atunci când selectați câmpul prin dublu clic sau prin glisarea mouse-ului, evidențierea indică faptul că se adaugă selecția la umbrirea de gri.
Controlul modului în care se actualizează câmpurile
În mod implicit, Word actualizează automat câmpurile atunci când este deschis un document. Astfel, informațiile rămân la zi. Totuși, există situații în care nu doriți să se întâmple acest lucru. De exemplu, poate doriți ca data din antet să reflecte o anumită dată, în loc să se actualizeze automat la data curentă de fiecare dată când se deschide documentul.
Câmpurile pot fi actualizate, de asemenea, făcând clic dreapta pe un câmp, apoi pe Actualizare câmp sau făcând clic într-un câmp și apăsând F9.
Pentru a actualiza manual toate câmpurile din corpul principal al unui document, apăsați Ctrl+A, apoi apăsați F9. Câmpurile din anteturi, subsoluri sau casete text trebuie actualizate separat. Faceți clic în antet, subsol sau casetă text, apăsați Ctrl+A, apoi apăsați F9.
Puteți bloca câmpurile pentru a împiedica actualizarea automată sau accidentală a câmpului.
Blocarea sau deblocarea unui anumit câmp
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a bloca un câmp, astfel încât rezultatele câmpului să nu fie actualizate, faceți clic pe câmp, apoi apăsați Ctrl+F11.
- Pentru a debloca un câmp, astfel încât rezultatele câmpului să poată fi actualizate, faceți clic pe câmp, apoi apăsați Ctrl+Shift+F11.
Blocarea rezultatelor pentru câmpurile BOOKMARK, INCLUDETEXT și REF
Comutatorul de câmp Rezultat blocare (\!) împiedică actualizarea unui câmp care este inclus în rezultatul unui câmp MARCAJ în document, INCLUDETEXT sau REF, cu excepția cazului în care rezultatul câmpului din locația originală s-a modificat. Fără acest argument, Word actualizează câmpurile care sunt incluse într-un rezultat de câmp de fiecare dată când se actualizează câmpul MARCAJ în document, INCLUDETEXT sau REF.
De exemplu, câmpul { INCLUDETEXT C:\\Vânzări\Trim4 Sales.doc \! } inserează conținutul documentului "Trim4 Sales.doc", care conține un câmp DATE și un câmp EMBED. Dacă actualizați câmpul INCLUDETEXT, apare eroarea \! switch Word împiedică actualizarea câmpurilor DATE și EMBED din textul inclus, cu excepția cazului în care acestea sunt actualizate mai întâi în documentul original ("Trim4 Sales.doc"). Comutatorul asigură că textul inserat de câmpul INCLUDETEXT se potrivește cu textul din documentul original.
Pentru a actualiza câmpurile DATE și EMBED în ambele locații, actualizați câmpurile din documentul original (Trim4 Sales.doc), apoi actualizați câmpul INCLUDETEXT.