Puteți să controlați accesul la un document implementând o parolă pentru acesta. Parolele sunt sensibile la litere mari și mici și pot avea o lungime maximă de 15 caractere. Creați o parolă puternică, ideal una pe care să o puteți reține cu ușurință. Dar, în cazul în care uitați, ar trebui să păstrați o copie a acestuia într-un loc sigur.
Dacă pierdeți sau uitați parola documentului, Word nu va putea să o recupereze pentru dvs. Administratorii IT pot ajuta la recuperarea parolei, dar numai dacă au implementat instrumentul DocRecrypt înainte să creați parola documentului.
- AccesațiInformații>fișier>Protejare criptare document>cu parolă.
- Tastați o parolă, apăsați pe OK, tastați-o din nou și apăsați pe OK pentru a o confirma.
- Salvați fișierul pentru a vă asigura că parola are efect.
Instrument de recuperare a parolei administratorului IT
Dacă vă îngrijorează faptul că persoanele din organizația dvs. pierd accesul la fișierele Microsoft 365 protejate prin parolă, luați în considerare implementarea instrumentului DocRecrypt. Rețineți că DocRecrypt poate ajuta doar la recuperarea fișierelor care au fost criptate după ce a fost implementat. Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea sau resetarea parolelor de fișier utilizând DocRecrypt.