Partajarea unui document utilizând SharePoint sau OneDrive

Se aplică la
Word 2013

Următorul scenariu vă sună cunoscut? Trimiteți fișierul prin e-mail mai multor colegi. Apoi toți adaugă feedback, lăsându-vă sarcina de a integra intrările din mai multe copii ale fișierului original.

Există o modalitate mai bună de a gestiona acest lucru. Puteți să stocați fișierul în SharePoint sau Microsoft OneDrive și să utilizați comanda Partajare pentru a permite altor persoane să citească sau să editeze.  Apoi există o singură copie de revizuit care conține feedbackul tuturor. (Ceea ce pot face cu fișierul depinde de permisiunile pe care le acordați.)

Iată procesul. 

Adăugarea SharePoint sau a unei locații OneDrive la lista de locuri din Word

  1. În Word, selectați Fișier>Salvare caAdăugați un> loc.
  2. Sub Adăugați un loc, selectați serviciul bazat pe cloud pe care doriți să-l utilizați (de exemplu, SharePoint, OneDrive). 
  3. Terminați ecranul de conectare care poate apărea. Dacă este necesar, contactați departamentul IT pentru numele de utilizator și parola. 
  4. Rețineți noua locație, care este disponibilă acum în panoul Salvare ca din Word.

Salvarea și partajarea unui document

Puteți să salvați documentul în locația disponibilă din cloud. Nu trebuie să faceți acest lucru decât o singură dată, după care toate editările se pot efectua într-un singur fișier partajat. 

  1. În documentul care va fi partajat, selectați Fișier>Salvare ca.
  2. Pe pagina Salvare ca, faceți dublu clic pe locația pe care doriți să o utilizați (de exemplu, OneDrive, SharePoint/Site-ul meu)
  3. Furnizați numele fișierului, apoi selectați Salvare. Dacă acest lucru vă duce înapoi la fila Informații , pur și simplu faceți clic din nou pe Partajare .
  4. Sub Partajați cu People, introduceți un nume sau o adresă de e-mail pentru fiecare destinatar. 
  5. Opțional, selectați Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor dvs să modifice fișierul, a doua este mai sigură.
  6. Opțional, adăugați un mesaj în caseta de sub linia de adresă. Apoi faceți clic pe Partajare.

Partajarea unui document deja salvat

Dacă ați salvat deja un fișier în SharePoint sau OneDrive, puteți utiliza acești pași. 

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați. 
  2. Faceți clic pePartajare>fișier>Partajare cu People
  3. Introduceți un nume sau adrese de e-mail pentru fiecare destinatar. 
  4. Opțional, selectați Poate edita sau Poate vizualiza. Prima opțiune le permite colegilor dvs să modifice fișierul. A doua păstrează fișierul mai în siguranță. 
  5. Opțional, introduceți un mesaj în caseta de sub linia de adresă și faceți clic pe Partajare. 

Încetarea partajării cu altă persoană

Dacă este necesar, puteți opri accesul de partajare pentru anumiți destinatari. 

  1. Deschideți documentul.
  2. Selectați partajarea fișierului>
  3. Sub Partajați cu People, faceți clic dreapta pe orice nume pe care doriți să îl eliminați, apoi selectați Eliminare utilizator.

Mai multe despre OneDrive și Microsoft 365

  • Pentru a deschide un cont OneDrive, consultați Înregistrați-vă pentru un cont Microsoft.
  • Pentru a vă abona la un cont Microsoft 365 SharePoint, consultați pagina de pornire Microsoft 365 .
  • Dacă firma dvs. are SharePoint și aveți întrebări despre acesta, contactați administratorul de sistem.