Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Используйте новый Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматически проверка потенциальных орфографических и грамматических ошибок, а также для их устранения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Проверка орфографии и грамматики в письме

1. В черновике сообщения электронной почты нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты".

2. Нажмите клавишу P, чтобы открыть меню Параметры , а затем нажмите клавишу S, чтобы открыть подменю редактора .

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Открыть редактор", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно редактора .

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите краткое описание кнопки Правописание , а затем "Орфография". Нажмите клавишу ВВОД. Средство проверки орфографии переходит к первому слову с ошибками и открывает окно Варианты орфографии . Основное внимание уделяется первому элементу в списке орфографических предложений.  

   Примечание

   Если вы не можете получить орфографические сообщения, в сообщении нет ошибок. 

5. В списке вариантов орфографии выполните одно из следующих действий.

   • Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите орфографическую или альтернативную фразу, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить это слово.
   • Если вы хотите игнорировать ошибку или добавить ее в словарь, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
     После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая.

6. Повторите шаг 5 для каждой ошибки.

7. Когда Outlook завершит проверку орфографии, фокус автоматически переместится в окно Варианты грамматики . Основное внимание уделяется предложению грамматики, и вы услышите его. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять предложение, или клавишу TAB, чтобы выбрать другой вариант, например пропустить предложение, а затем нажмите клавишу ВВОД. После исправления или игнорирования предложения фокус перемещается к следующему предложению.

   Примечание

   Если возникает грамматическая ошибка, средство чтения с экрана считывает предложение и причину, по которой раздел был помечен как неправильный, например "Здесь может потребоваться помогающий глагол или основной глагол" или "Удалить дополнительное пространство между словами".

8. По завершении проверка правописания и грамматики нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Закрыть панель", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть редактор.

См. также

Перенос параметров в новый Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для организации папки "Входящие" в новом Outlook

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматически проверка потенциальных орфографических и грамматических ошибок при вводе, а также для их устранения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.

В этом разделе

• Проверка правописания в сообщении
• Сочетания клавиш в окне "Правописание"
• Повторная проверка правописания в сообщении
• Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены
• Включение и отключение автоматической проверки правописания

Проверка правописания в сообщении

1. Откройте сообщение, в котором вы хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7. Чтобы использовать команду ленты, нажмите клавиши ALT+V, Q, G. Откроется окно Правописание и грамматика .

   Примечание

   Если средство проверки орфографии не обнаружит проблем, вы услышите сообщение "Орфография и грамматика проверка завершены". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вернуться к сообщению электронной почты.

   Средство проверки орфографии переходит к первому слову с ошибками и предлагаемым орфографическим ошибкам или первой возможной грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".

   Совет

   Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.

2. Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.

3. Чтобы прослушать предложения, в списке Варианты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите орфографическую или альтернативную фразу.

4. Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
   Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".

5. После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

6. Когда Outlook завершит проверку сообщения электронной почты, вы услышите фразу "Орфография и грамматика проверка завершена" или "Вы завершили просмотр предложений редактора". Чтобы вернуться к электронной почте, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
   Если вы проверили только некоторую часть текста и хотите вернуться к письму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Нет кнопки", а затем нажмите клавишу "Пробел". Чтобы проверить остальную часть сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Сочетания клавиш в окне редактора

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Повторная проверка сообщения", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
4. Откроется диалоговое окно подтверждения, а фокус будет установлен на кнопку Да . Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.
5. Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.
6. Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
7. Чтобы снова проверка правописание и грамматику, следуйте инструкциям в разделе Проверка орфографии и грамматики в сообщении электронной почты.

Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены

Используйте сочетания клавиш из приведенной ниже таблицы для доступа к некоторым параметрам проверки грамматики и орфографии и их изменения.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять сообщения после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем сообщении удобна, когда нужно быстро проверить текст.

1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".
3. Нажмите клавиши ALT+P, чтобы перейти к флажку Проверять орфографию при вводе и выбрать или снять этот параметр.
4. Дважды нажмите клавиши ALT+M. Прозвучит сообщение "Пометить грамматические ошибки при вводе флажка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять этот параметр.
5. Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.
6. Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем

Что нового в Microsoft 365

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматически проверка потенциальных орфографических ошибок по мере ввода, а также для их устранения. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Проверка орфографии

1. Если в процессе написания письма вы хотите выполнить поиск орфографических ошибок, нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы читать текст по одному слову.
2. Когда средство чтения с экрана сообщит о слове с ошибкой, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.
3. Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
4. Если вы не хотите менять орфографию, нажмите клавишу ESC.
5. Для перехода к следующей орфографической ошибке нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующее слово с ошибкой.
6. Повторите процесс для каждой ошибки в сообщении.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook