Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом расположении, компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также можете сохранить презентацию в другом формате или в более ранней версии PowerPoint.
Вам нужны инструкции по сохранению презентации PowerPoint, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Сохранение в PowerPoint или Сохранение презентаций PowerPoint в виде PDF-файлов.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Сохранение файла презентации
- Сохранение презентации в файле другого формата
- Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint
Сохранение файла презентации
Выполните указанные ниже действия, чтобы присвоить презентации имя и сохранить ее как файл с типом по умолчанию (Презентация PowerPoint (*.pptx)).
- Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как и просмотреть диски и папки, нажмите клавиши ALT+F, A, а затем — O. Прозвучит сообщение "Диалоговое окно "Сохранить как".
- Чтобы перейти к списку дисков и папок, нажимайте клавишу TAB, чтобы перемещаться по диалоговому окну, пока не услышите с экранным диктором количество доступных предложений и "Представление дерева, быстрый доступ". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Представление дерева".
- Чтобы найти диск или папку, в которой вы хотите сохранить презентацию, перейдите по списку, нажав клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
- Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы переместить фокус на папки и файлы на указанном диске или в папке, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы просмотреть содержимое выбранного расположения, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД.
- Выбрав нужное расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Имя файла".
- Чтобы сохранить презентацию, введите нужное имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.
Чтобы сохранить изменения в файл, который уже хранится в нужном месте с нужным именем, нажмите клавиши CTRL+S.
Сохранение презентации в файле другого формата
Доступно несколько форматов файла для сохранения презентации. Выполните указанные ниже действия.
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.
При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите в раздел Сохранение файла презентации.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить как тип", за которым следует формат файла по умолчанию.
Чтобы перейти по списку форматов файлов, доступных в поле со списком Тип файла, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Чтобы быстро перейти к имени нужного формата, введите его первую букву. Например, при нажатии буквы Ш вы будете перемещаться по списку форматов файлов, которые начинаются с буквы "Ш", таких как "Шаблон PowerPoint", "Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов" и "Шаблон PowerPoint 97–2003".
Чтобы сохранить файл в выбранном формате, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.
Примечание
Дополнительные сведения о сохранении файла в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в статье Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
PowerPoint использует формат файла .pptx на основе XML. В этом формате файлы можно открывать в более ранних версиях PowerPoint без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Выполните следующие действия, чтобы сохранить презентацию в формате, совместимом с более ранней версией PowerPoint.
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.
При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Тип файла . По умолчанию используется тип Презентация PowerPoint (*.pptx).
Совет
При открытии диалогового окна Сохранение документа фокус находится в поле Имя файла. Если файл уже находится в нужном расположении, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Сохранить как тип .
Чтобы быстро перейти к различным форматам файлов PowerPoint, несколько раз нажимайте клавишу P.
Когда вы услышите сообщение "Презентация PowerPoint 97–2003", этот формат файла будет выбран.
Чтобы сохранить файл в формате более ранней версии PowerPoint, нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.