Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы распечатать слайды, раздаточные материалы и страницы заметок для презентации. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В этом разделе

• Печать презентации

  • Печать презентации с помощью параметров по умолчанию 
  • Печать презентации с помощью настраиваемых параметров

• Оптимизация печати

  • Добавление принтера
  • Печать в файл
  • Выбор слайдов для печати
  • Печать нескольких слайдов на странице
  • Настройка односторонней или двусторонней печати
  • Настройка параметров сортировки
  • Изменение ориентации страницы
  • Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого

Печать презентации

Вы можете печатать слайды, раздаточные материалы или страницы заметок презентации с помощью параметров по умолчанию или настроить параметры печати.

Печать презентации с помощью параметров по умолчанию

По умолчанию PowerPoint выводит все слайды в презентации в виде полностраничных слайдов (по одному слайду на страницу).

1. В презентации нажмите клавиши CTRL+P. Откроется меню Печать , и PowerPoint переместит фокус на кнопку Печать .
2. Чтобы распечатать презентацию с параметрами по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.

Печать презентации с помощью настраиваемых параметров

Вы можете указать нужное количество копий, выбрать диапазон слайдов для печати, задать ориентацию страницы и многое другое.

1. В презентации нажмите клавиши CTRL+P. Откроется меню Печать , и PowerPoint переместит фокус на кнопку Печать .

2. Чтобы указать количество копий для печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копии", а затем введите нужное количество копий.

3. Чтобы выбрать принтер, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принтер", за которым следует имя выбранного принтера. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного принтера, а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы не услышите имя принтера, который вы хотите использовать, можно добавить новый принтер в список. Инструкции см. в статье Добавление нового принтера.

4. Чтобы выбрать параметры печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Параметры", а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

   Примечание

   Доступные параметры зависят от типа принтера и модели.

   • Если вы не хотите печатать все слайды в презентации, можно выбрать слайды для печати. Инструкции см. в разделе Выбор слайдов для печати.
   • Чтобы сохранить бумагу, можно распечатать несколько слайдов на одной странице. Инструкции см. в разделе Печать нескольких слайдов на странице.
   • Вы можете печатать слайды только на одной стороне бумаги или использовать обе стороны. Инструкции см. в статье Настройка односторонной или двусторонней печати.
   • Чтобы указать способ сбора и упорядочения нескольких листов бумаги, можно выбрать, сортируются ли они. Инструкции см. в разделе Настройка параметров сортировки.
   • Вы можете выбрать, будет ли презентация печататься с помощью альбомной или книжной ориентации. Инструкции см. в разделе Изменение ориентации страницы.
   • Если вы не хотите печатать слайды в цвете, вы можете напечатать их в черно-белом или в оттенках серого. Инструкции см. в разделе Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого.

5. Чтобы распечатать презентацию, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. 

Оптимизация печати

Параметры печати можно настроить в соответствии с потребностями печати.

Добавление принтера

1. Чтобы перейти к списку принтеров, в меню Печать выполните одно из следующих действий:

   • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принтер", за которым следует имя текущего выбранного принтера.
   • Нажмите клавиши ALT+P, I.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Добавить принтер", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница Принтеры & сканеров , а фокус будет установлен на кнопку Добавить устройство .

3. Нажмите клавишу ВВОД. Отобразится список доступных принтеров. Нажимайте клавишу TAB или клавиши СО СТРЕЛКАМИ, пока не услышите имя нужного принтера, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать в файл

Если вы хотите быстро создать PDF-копию презентации, можно распечатать ее в файл, например, и копия будет сохранена в папку с файлом. 

1. Чтобы перейти к списку принтеров, в меню Печать выполните одно из следующих действий:

   • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принтер", за которым следует имя текущего выбранного принтера.
   • Нажмите клавиши ALT+P, I.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Печать в файл", а затем нажмите клавишу ВВОД.

3. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать в файл . Фокус находится на текстовом поле Имя файла .

4. Введите описательное имя файла.

5. Используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному расположению файла.

6. В нужном расположении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить и распечатать презентацию в файл.

Выбор слайдов для печати

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, A. Вы услышите выбранный параметр, например "Печать всех слайдов".

2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список параметров. Доступны указанные ниже варианты.

   • Печать всех слайдов. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все слайды в презентации.
   • Напечатать выделенный фрагмент. Выберите этот параметр, чтобы напечатать текущий фрагмент. Этот параметр отображается только в том случае, если выбран набор слайдов.
   • Напечатать текущий слайд. Выберите этот параметр, чтобы напечатать только текущий слайд.
   • Произвольный диапазон. Выберите этот параметр, чтобы указать слайды, которые вы хотите напечатать, по номеру слайда.
   • Печать скрытых слайдов. Выберите этот параметр, чтобы напечатать скрытые слайды. Этот параметр отображается только в том случае, если в презентации есть скрытые слайды.

3. При выборе нужного параметра нажмите клавишу ВВОД. Если вы выбрали Пользовательский диапазон, PowerPoint помещает фокус в текстовое поле Слайды . Введите диапазон слайдов для печати, например или 10-121,2,5.

Печать нескольких слайдов на странице

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, H. Вы услышите сообщение "Печать макета", за которым следует выбранный макет печати.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы просмотреть список параметров макета печати. Доступны следующие параметры макета печати:

     • Слайды размером во всю страницу. Выберите этот параметр, чтобы напечатать каждый слайд на отдельной странице.

     • Страницы заметок. Выберите этот параметр, чтобы напечатать заметки к слайдам для докладчика или в качестве раздаточных материалов для аудитории. Этот параметр выводит один слайд на страницу с заметками докладчика, напечатанными под ним.

       Совет

       Другие параметры в списке Макет печати и все параметры в списке Раздаточные материалы печатают только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

     • Структура. Выберите этот параметр, если вы хотите печатать только текст на слайдах без изображений.

   • Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных макетов раздаточных материалов.

3. При выборе параметра, который вы хотите использовать, нажмите клавишу ВВОД.

Настройка односторонней или двусторонней печати

Выбор между односторонной и двусторонней печатью доступен только в том случае, если принтер поддерживает двусторонную печать. 

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, D.
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Настройка параметров сортировки

Параметр для указания параметров сортировки доступен только в том случае, если принтер поддерживает сортировку.

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, C.
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение ориентации страницы

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, O.
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого

Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без полутонов.

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, Y, 1. Откроется меню для выбора цветового режима.

2. Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. Доступны указанные ниже варианты.

   • Цветная. Если выбран параметр Цвет , но у вас нет цветного принтера, распечатка будет похожа на распечатку в оттенках серого, но не такого же качества, как.
   • Оттенки серого. Если у вас нет цветного принтера или вам не требуется цветная распечатка, выберите "Оттенки серого" , чтобы напечатать все объекты на странице в оттенках серого. Такие объекты, как диаграммы и таблицы, будут выглядеть более четко и чище, чем при выборе параметра Цвет на нецветном принтере.
   • Чистые черно-белые. Этот параметр печатает слайды в черно-белом цвете без каких-либо оттенков серого. В результате некоторые объекты в теме оформления слайдов, такие как тиснение и тени, не будут печататься. Текст будет отображаться как черный, даже если в качестве исходного цвета текста выбран серый.

Дополнительные сведения

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте PowerPoint для Интернета с клавиатурой и средством чтения с экрана для печати слайдов. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Печать презентации

Слайды можно печатать с заметками или без нее или как раздаточные материалы.

1. В презентации выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы напечатать полностраничные слайды, по одному слайду на странице, нажмите клавиши ALT+Windows, F, P и R.

   • Чтобы распечатать слайды со страницами заметок, нажмите клавиши ALT+Windows, F, P и N.

   • Чтобы распечатать слайды в виде раздаточных материалов, нажмите клавиши ALT+Windows, F, P и H.

     Совет

     Вместо сочетаний клавиш, перечисленных выше, можно нажать клавиши ALT+Windows, F, P, чтобы открыть меню Печать . Чтобы переместить фокус в меню, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы перейти к нужному параметру, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.

2. Вы услышите сообщение "Microsoft PowerPoint, все готово, ваш файл готов к печати". Фокус находится на кнопке Открыть PDF . Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать .

3. Теперь можно выбрать принтер, количество копий, макет страницы, диапазон для печати и многое другое. Чтобы перейти по параметрам в диалоговом окне, нажмите клавишу TAB. Чтобы развернуть меню параметров, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ВВОД.

4. Для печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана