Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать пользовательское представление библиотеки документов для отображения элементов таким образом, который вам подходит. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как добавлять и упорядочивать столбцы. Вы также узнаете, как настроить представление путем сортировки, группировки или фильтрации элементов.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- При использовании SharePoint в Microsoft 365 рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как SharePoint в Microsoft 365 работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, к веб-браузеру применяются такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (open), а не SharePoint в Microsoft 365.
В этом разделе
- Добавление столбца
- Скрытие столбца
- Упорядочение столбцов в библиотеке документов
- Сортировка элементов в библиотеке документов
- Фильтрация элементов в библиотеке документов
- Группировка элементов в библиотеке документов
- Удаление элемента из библиотеки документов
- Присвоение имени настраиваемому представлению и его сохранение
- Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов
- Удаление настраиваемого представления библиотеки документов
Добавление столбца
- Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите добавить столбец.
- В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Переключить выбор для всех элементов". При использовании JAWS вы услышите фразу "Ввод таблицы".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Добавить столбец", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню Добавить столбец .
- Чтобы перейти по параметрам столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание столбца с фокусом на поле редактирования Имя столбца .
- Введите имя нового столбца.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Столбец добавляется справа от существующих.
Скрытие столбца
- Перейдите в библиотеку документов, в которой нужно скрыть столбец.
- В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Переключить выбор для всех элементов". При использовании JAWS вы услышите фразу "Ввод таблицы".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, который нужно скрыть, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбца.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Параметры столбца", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть пункт меню.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Скрыть этот столбец", и нажмите клавишу ВВОД.
Упорядочение столбцов в библиотеке документов
- Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые нужно упорядочить.
- В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Переключить выбор для всех элементов". При использовании JAWS вы услышите фразу "Ввод таблицы".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, который нужно переместить, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбца.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Параметры столбца", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть пункт меню.
- Чтобы переместить столбец, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Переместить влево" или "Переместить вправо", а затем нажмите клавишу ВВОД. Столбец перемещается на один шаг влево или вправо.
Повторите шаги от 2 до 5 для каждого столбца, который требуется переместить.
Сортировка элементов в библиотеке документов
- Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые требуется отсортировать.
- В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Переключить выбор для всех элементов". При использовании JAWS вы услышите фразу "Ввод таблицы".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, по которому нужно отсортировать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбца.
- Доступные параметры сортировки зависят от типа данных, найденных в этом столбце, например от от A до Z, от старшего до более нового или от меньшего к большему. Чтобы выбрать параметр, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД.
Порядок элементов в библиотеке изменяется, и фокус перемещается на первый элемент библиотеки.
Фильтрация элементов в библиотеке документов
- Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые требуется отфильтровать.
- В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Переключить выбор для всех элементов". При использовании JAWS вы услышите фразу "Ввод таблицы".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, по которому нужно отфильтровать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбца.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Фильтровать по", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтровать по .
- Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в список доступных значений фильтрации. Доступные значения зависят от типа данных. Например, при фильтрации по столбцу Изменено можно выбрать даты.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение фильтрации, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Можно выбрать несколько значений.
- Чтобы применить выбранные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить", и нажмите клавишу ВВОД. В списке будут отображены только элементы, которые соответствуют выбранному значению.
Примечание
Чтобы удалить фильтр, перейдите к столбцу с фильтром, откройте меню столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Фильтровать по", и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Очистить все", и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Применить", и нажмите клавишу ВВОД.
Группировка элементов в библиотеке документов
- Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые требуется сгруппировать.
- В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Переключить выбор для всех элементов". При использовании JAWS вы услышите фразу "Ввод таблицы".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, по которому нужно сгруппировать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбца.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Группировать по", за которой следует имя столбца, и нажмите клавишу ВВОД.
Документы в библиотеке будут сгруппированы по выбранному значению. Например, элементы в столбце Изменено группируются по дате изменения.
Удаление элемента из библиотеки документов
- Перейдите в библиотеку документов, из которой вы хотите удалить элемент.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первый или выбранный в данный момент элемент в списке файлов и папок.
- Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите элемент, который требуется удалить.
- Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
- В контекстном меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Удалить с фокусом на кнопке Отмена .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Элемент перемещается в корзину, а фокус возвращается в список библиотек.
Присвоение имени настраиваемому представлению и его сохранение
После того как вы будете довольны настроенным представлением, просто присвойте представлению имя и сохраните его. Пользовательское представление добавляется в список представлений.
Чтобы указать, что в представлении есть несохраненные изменения, в правом верхнем углу страницы библиотеки документов рядом с именем представления появится звездочка. Например, если вы внесли изменения в представление "Все документы", средство чтения с экрана произнесет его как "Все документы, звездочка".
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Панель команд".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Все документы просмотр", и нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Сохранить представление как" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в поле ввода Сохраните текущее представление или введите новое имя.
- Введите новое имя представления.
- Чтобы сохранить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Пользовательское представление добавляется в меню представления библиотеки документов, а звездочка рядом с именем представления удаляется.
Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов
Чтобы выбрать представление, используемое по умолчанию для библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Дополнительные сведения см. в статье Параметры представлений.
Удаление настраиваемого представления библиотеки документов
Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление представления.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по SharePoint Online
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.