Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы изменить пользовательское представление библиотеки документов и указать сведения, отображаемые о элементах в этой библиотеке. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Выберите способ просмотра библиотек документов в SharePoint в Microsoft 365 и взаимодействия с ними и даже сделайте их более доступными.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- При использовании SharePoint в Microsoft 365 рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как SharePoint в Microsoft 365 работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, к веб-браузеру применяются такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (open), а не SharePoint в Microsoft 365.
Изменение настраиваемого представления библиотеки документов
Войдите в учетную запись Microsoft 365 вашей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет
Библиотеки документов в SharePoint Online имеют два разных представления: классические и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей sharePoint в Microsoft 365 используется по умолчанию. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы просмотреть SharePoint в библиотеках документов Microsoft 365, услышав фразу "Проверить, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. После того как представление библиотеки документов изменится на sharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать , вы услышите имя библиотеки документов, а затем "Создать".
Чтобы просмотреть SharePoint в библиотеках документов Microsoft 365, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. После того как представление библиотеки документов изменится на sharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать , вы услышите имя библиотеки документов, а затем "Создать".
Совет
Если вы не услышите фразу "Проверить, кнопка", вы уже используете интерфейс SharePoint в Microsoft 365.
Если фокус не находится на кнопке Создать , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя библиотеки и "Создать".
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Параметры просмотра".
Чтобы открыть меню, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Изменить текущее представление", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откроется страница Изменить представление с фокусом на поле редактирования "Имя представления". Выберите нужные параметры в пользовательском представлении. Параметры представлены в следующих группах. Перемещение между группами параметров и внутри с помощью клавиши TAB и SHIFT+TAB.
Имя. В поле Имя представления введите имя этого представления библиотеки документов.
Столбцы. В таблице выберите столбцы сведений, которые нужно отобразить. Чтобы отобразить или скрыть столбец, установите или снимите его флажок. Имена столбцов указаны в том порядке, в котором они будут отображаться в настраиваемом представлении.
Например, чтобы отобразить размер файла элемента в третьем столбце настраиваемого представления, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Размер файла, флажок", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать поле проверка. Чтобы указать порядок столбцов, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместиться в поле Положение слева , а чтобы увеличить или уменьшить число, нажмите клавишу СО СТРЕЛКОЙ.Сортировка. Чтобы определить порядок отображения элементов в представлении, можно выбрать до двух столбцов. При переходе к поле Первая сортировка по столбцу вы услышите имя текущего выделенного фрагмента. Вы можете изменить выделение, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант. Чтобы выбрать один из двух вариантов сортировки (по возрастанию или убыванию), нажимайте клавишу TAB, а затем выберите порядок сортировки, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный. Чтобы выбрать дополнительный критерий сортировки, нажмите клавишу TAB один раз и повторите этот процесс в поле Затем сортировать по столбцу .
Фильтр: чтобы создать условное представление:
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Показать все элементы в этом представлении", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Выберите элементы, только если верно следующее".
- Чтобы перейти к параметрам фильтрации, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Столбец для фильтрации поля со списком" и текущее выделение. Вы можете изменить выделение, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
- Нажимайте клавишу TAB один раз, чтобы перейти в поле оператора, и выберите значение, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение.
- Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к поле значения, и введите значение для фильтрации.
- Чтобы настроить второе условие фильтра, нажмите клавишу TAB один раз, а затем выберите между операторами И и Или , нажав клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем повторите шаги b. to d. для дополнительного условия фильтра.
Табличное представление. Выберите этот параметр для отображения проверка полей по отдельным элементам, чтобы можно было выполнять массовые операции с несколькими выбранными элементами.
Group By: создание групп и подгрупп не более чем для двух столбцов. Перейдите в поле Первая группа по столбцу и выберите столбец для группировки, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный столбец. Чтобы выбрать один из двух вариантов сортировки (по возрастанию или убыванию), нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный. Чтобы настроить группирование второго столбца, нажмите клавишу TAB один раз и повторите этот процесс в поле Затем группировать по столбцу .
Итоги: отображение итогов для применимых столбцов элементов.
Стиль. Выберите нужный вид представления, например базовую таблицу, сведения о документе, информационный бюллетень, затенение и область предварительного просмотра.
Папки. Выберите, должны ли отображаться элементы в папках или сразу (то есть в неструктурированных иерархиях без папок).
Ограничение элементов: ограничение количества элементов, перечисленных в представлении.
После внесения изменений нажмите сочетание клавиш ALT+O. Фокус возвращается в библиотеку документов, к которой применяются изменения.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по SharePoint Online
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.