Важно
Запрос электронной таблицы доступен только в Excel для Windows в Приложения Microsoft 365 для предприятий планах и эквивалентных выпусках. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Анализ книги обеспечивает комплексный анализ ее структуры логики и состояния ошибки. Эта информация может иметь важное значение для оценки потенциального риска и влияния книги в вашей организации. Возможно, потребуется активировать надстройку "Запрос электронной таблицы", которая делает команду "Анализ книги" в Excel для Windows доступной. Вот как это сделать.
Выберите Параметры > файлов > Надстройки.
Убедитесь, что в поле Управлениевыбраны надстройки COM, и нажмите кнопку Go.
Убедитесь, что в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установлен флажок рядом с надстройкой Inquire (Запрос).
После включения надстройки вкладка Inquire (Запрос) отобразится в Excel.
Примечание
Если в диалоговом окне надстройки COM не отображается запись о запросе надстройки, это связано с тем, что ваш выпуск Office или Excel не включает его или системный администратор вашей организации сделал его недоступным.
Запуск анализа книги
В Excel выберите Запрос>анализа книги.
Если будет предложено, сохраните книгу.
В зависимости от размера и сложности книги для отображения отчета может потребоваться от нескольких секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанной книгой, 1 подключением к внешнему файлу, 1 формулой массива и 2 формулами, которые приводят к ошибкам.
Выберите категорию, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней, например соответствующий лист, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.
Отчет имеет следующие категории:
- Сводка — общие сведения о структуре и содержимом книги
- Книга (с подкатегориями) — общая статистика книги
- Формулы (с подкатегориями) — конкретные сведения о формулах в книге
- Ячейки (с подкатегориями) — конкретные сведения о ячейках в книге
- Диапазоны (с подкатегориями) — конкретные сведения о диапазонах в книге
- Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги
В этом примере при выборе подкатегории Подключения к данным в ней отображаются нули, что позволяет просмотреть сведения о внешнем подключении. Это показывает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Customers.txt хранится на жестком диске пользователя.
Примечание Если лист в книге содержит более 100 миллионов ячеек в используемом диапазоне, невозможно обработать всю книгу и появится сообщение об ошибке.
Данные можно экспортировать в отчет, нажав кнопку Экспорт Excel. При этом создается книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования файла темы.
См. также
Сравнение книг с помощью запрос электронной таблицы
Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц
Просмотр отношений между ячейками
Очистка лишнего форматирования ячеек на листе
Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения