Разделы справки использовать функциональность в приложении в Microsoft Forms для поиска, доступа, экспорта и удаления персональных данных?
Чтобы найти данные, созданные этим приложением и потенциально относящиеся к запросу субъекта данных, вы или владелец данных должны использовать встроенные в продукт функции или возможности для поиска данных. Данные об использовании продуктов и служб существуют в рамках управляемого жизненного цикла, который обеспечивает выполнение запросов субъектов данных GDPR. Дополнительные сведения.
Поддерживается ли Microsoft Forms в обнаружении электронных данных?
Да, Microsoft Forms поддерживается в Microsoft 365 (только в средах с поддержкой обнаружения электронных данных). Вы можете использовать ключевое слово поиска заголовка формы или пользователя для поиска содержимого форм в обнаружении электронных данных.
Примечание
Для поиска при обнаружении электронных данных в Forms доступно только содержимое, созданное после января 2019 г.
Результаты поиска по самим формам будут возвращаться в виде файлов JSON, прикрепленных к сообщениям электронной почты, в результаты поиска по ответам на вопросы формы — в виде отдельных файлов CSV, также прикрепленных к сообщениям электронной почты. Дополнительные сведения об экспорте результатов поиска контента.
Где можно найти дополнительные сведения о GDPR?
Дополнительные сведения о GDPR и о том, как Microsoft 365 помогает защитить данные, см. в следующих статьях:
- Оценки влияния на защиту данных: руководство для контроллеров данных, использующих Microsoft 365
- Запросы субъектов данных для GDPR
- Законы и политики GDPR ДЛЯ ЕС
- Центр соответствия требованиям GDPR
- Документация по соответствию GDPR для регуляторов и клиентов
- Контрольный список готовности к отчетности GDPR
- Уведомление GDPR о нарушении данных
- Оценки влияния на защиту данных GDPR
- Запросы субъектов данных GDPR
- Заявление о конфиденциальности организации теперь можно отображать с помощью Microsoft Forms