Совет
Если вам нужно просто напечатать документ без комментариев, на вкладке "Файл " нажмите кнопку "Печать", выберите пункт "Печать всех страниц" и снимите флажок "Напечатать исправления".
Что находит и удаляет инспектор документов в документах Word
Инспектор документов отображает несколько различных инспекторов, которые помогают находить и удалять скрытые данные и личные сведения в документах Word перед предоставлением общего доступа.
Важно
Мы настоятельно рекомендуем использовать Инспектор документов для копии исходного документа, потому что не всегда возможно восстановить данные, которые он удаляет. Дополнительные сведения см. в разделе Использование инспектора документов.
Чтобы быстро найти и удалить данные и сведения, выполните следующие действия.
- В инспекторе документов установите или снимите флажки (как описано ниже), чтобы удалить или сохранить.
- Нажмите кнопку Проверить.
- Просмотрите результаты проверки и выберите "Удалить все " на всех элементах для удаления.
Инструкции и сведения об удалении информации см. в статье Использование инспектора документов.
- Выберите "Повторить проверку " или "Закрыть".
Примечание
Существует некоторая информация, которую инспектор документов не может удалить, как объясняется в таблицах ниже.
|
Инспектор |
Находит и удаляет |
|
Примечания, исправления, версии |
- Примечания
- Пометки режима исправлений
- Сведения о версии документа
- Рукописные примечания
|
|
Свойства документа и персональные данные |
- Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа
- Заголовки сообщений электронной почты
- Маршруты документа
- Данные, отправленные на проверку
- Свойства сервера документов
- Сведения политики управления документами
- Сведения о типе содержимого
- Сведения о привязке данных для полей с привязкой данных (последнее значение будет преобразовано в текст)
- Имя пользователя
- Имя шаблона
|
|
Колонтитулы и "водяные знаки" |
- Сведения в заголовках документа
- Сведения в колонтитулах документа
- "Водяные знаки"
|
|
Скрытый текст |
Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт)
Примечание. Этот инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне). |
|
Настраиваемые XML-данные |
- Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе
|
|
Невидимое содержимое |
Объекты, которые не видны, поскольку они были отформатированы как невидимые
Примечание. Этот инспектор не может обнаруживать объекты, которые закрыты другими объектами. |
Примечание
Если ваша организация настроила инспектор документов, добавив модули инспектора, вы можете получить возможность проверки документов для получения дополнительных типов информации.
Документы Word могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:
-
Комментарии, метки редакций по отслеживаемым изменениям, версии и рукописные примечания Если вы работали над документом совместно с другими людьми, он может содержать такие элементы, как метки редакций отслеживаемых изменений, комментарии, рукописные заметки или версии. Благодаря этой информации другие пользователи могут видеть имена людей, работавших над вашим документом, комментарии рецензентов и изменения, внесенные в документ, о которых вы, не входящие в состав команды, не захотите предоставлять другим пользователям.
-
Свойства документа и личные сведения Свойства документа или метаданные включают такие сведения о документе, как автор, тема и название. Свойства документа также включают сведения, которые автоматически сохраняются в программах Microsoft 365, такие как имя пользователя, который последний раз сохранил документ, и дату создания документа. Если использовались определенные функции, документ может также содержать различные виды персональных данных, например заголовки сообщений электронной почты, сведения об отправке на рецензирование, маршруты документа и имена шаблонов.
-
Верхние, нижние колонтитулы и водяные знакиДокументы Word могут содержать сведения в верхних и нижних колонтитулах. Кроме того, в документ Word может быть добавлена подложка.
-
Скрытый текстДокументы Word могут содержать текст, отформатированный как скрытый текст. Если вы не знаете, содержит ли документ скрытый текст, можно воспользоваться инспектором документов для его поиска.
-
Свойства сервера документов Если документ сохранен в расположении на сервере управления документами, например на сайте рабочей области для документов или в библиотеке на базе служб Windows SharePoint Services, он может содержать дополнительные свойства документа или сведения, связанные с этим серверным расположением.
-
Пользовательские данные XML Документы могут содержать пользовательские данные XML, которые не отображаются в самом документе. Эти XML-данные можно обнаружить и удалить с помощью инспектора документов.
Важно
Мы настоятельно рекомендуем использовать Инспектор документов для копии исходного документа, потому что не всегда возможно восстановить данные, которые он удаляет.
Откройте документ Word, который вы хотите проверить на наличие скрытых и персональных данных.
На вкладке "Файл " выберите команду "Сохранить как", а затем введите имя в поле "Имя файла ", чтобы сохранить копию исходного документа.
В копии исходного документа на вкладке "Файл " выберите "Сведения".
Нажмите кнопку "Поиск проблем", а затем выберите "Проверить документ".
В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.
Нажмите кнопку Проверить.
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
Рядом с результатами проверки типов скрытого содержимого, которые нужно удалить из документа, нажмите кнопку " Удалить все ".
Важно
- При удалении скрытого содержимого из документа может не получиться восстановить его, нажав кнопку "Отменить".
- Чтобы удалить скрытые и персональные данные из документов, сохраненных в текстовом формате OpenDocument (.odt), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении документа в этом формате.
Инспектор документов поможет найти и удалить скрытые и персональные данные, хранящиеся в документах Excel, перед предоставлением общего доступа.
Примечание
Хотя из книг, отправленных другим пользователям, можно удалить скрытые и персональные данные, если книга Excel была сохранена как общая, из нее нельзя удалить примечания, заметки, свойства документа и персональные данные. Чтобы удалить эти данные из общей книги, сначала скопируйте ее и отмените общий доступ к ней.
Что находит и удаляет инспектор документов в документах Excel
В этой таблице перечислены типы скрытых данных и личных сведений, которые инспектор документов может найти и удалить из книг.
Важно
Настоятельно рекомендуется использовать инспектор документов для копии исходной книги, так как восстановить удаленные данные можно не всегда. Дополнительные сведения см. в разделе Использование инспектора документов.
Чтобы быстро находить и удалять данные и сведения, выполните указанные ниже действия.
- В инспекторе документов установите или снимите флажки (как описано ниже), чтобы удалить или сохранить.
- Нажмите кнопку Проверить.
- Просмотрите результаты проверки и выберите "Удалить все " на всех элементах для удаления.
Инструкции и сведения об удалении информации см. в статье Использование инспектора документов.
- Выберите "Повторить проверку " или "Закрыть".
Не всю информацию можно удалить. Дополнительные сведения см. в статье Информация, которую инспектор документов находит, но не может удалить.
Примечание
Если в организации в инспектор документов были добавлены настраиваемые модули, вы можете находить дополнительные типы данных.
| Категория |
Обнаруживаемые и удаляемые данные |
|
Примечания |
- Примечания
- Рукописные примечания
|
|
Свойства документа и персональные данные |
- Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа
- Расположение документа. При выборе команды "Удалить все" из файла удаляется существующее расположение документа. Расположение документа не будет добавлено обратно в файл при сохранении, пока вы не закроете Excel и не откроете файл снова.
- Заголовки электронной почты
- Маршруты документа
- Данные, отправленные на проверку
- Свойства сервера документов
- Сведения политики управления документами
- Сведения о типе содержимого
- Имя пользователя
- Сведения о пути к принтеру
- Примечания к сценариям
- Путь к файлу для публикации веб-страниц
- Примечания для определенных имен и имен таблиц
- Неактивные подключения к внешним данным
|
|
Колонтитулы |
- Сведения в заголовках листов
- Сведения в примечаниях к листам
|
|
Скрытые строки и столбцы |
- Скрытые строки
- Скрытые столбцы с данными
- Если в книге есть скрытые столбцы, не содержащие данных и расположенные между столбцами, содержащими данные, эти пустые скрытые столбцы также будут обнаружены и удалены.
- Если скрытые строки или столбцы в книге содержат данные, их удаление может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках или столбцах, закройте инспектор документов, отобразите скрытые строки и столбцы, а затем просмотрите их содержимое.
- Инспектор не находит фигуры, диаграммы, элементы управления, объекты и элементы Microsoft ActiveX, рисунки и графические элементы SmartArt, которые могут содержаться в скрытых столбцах.
- Скрытые строки или столбцы не удаляются, если они являются частью заголовка таблицы или списка, а также сводной таблицы. Такие строки и столбцы становятся видимыми.
|
|
Скрытые листы |
Скрытые листы
Примечание. Если скрытые листы в книге содержат данные, можно изменить результаты вычислений или формулы в книге, удалив их. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых листах, закройте инспектор документов, отобразите скрытые листы, а затем просмотрите их содержимое. |
|
Настраиваемые XML-данные |
Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в книге |
|
Невидимое содержимое |
Объекты, отформатированные как невидимые
Примечание. Инспектор документов не обнаруживает объекты, которые перекрываются другими объектами. |
Инспектор документов помогает находить и удалять скрытые и персональные данные в книгах Excel.
Важно
Настоятельно рекомендуется использовать инспектор документов для копии исходной книги, так как восстановить удаленные данные можно не всегда.
Откройте книгу Excel, которую требуется проверить на наличие скрытых данных и персональных данных.
На вкладке "Файл " выберите команду " Сохранить как" и введите другое имя в поле "Имя файла ", чтобы сохранить копию исходной книги.
В копии исходной книги на вкладке "Файл " выберите "Сведения".
Нажмите кнопку "Поиск проблем", а затем выберите "Проверить документ".
В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые вы хотите проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в статье Что находит и удаляет инспектор документов в документах Excel.
Выберите "Проверка".
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
Рядом с результатами проверки типов скрытого содержимого, которые нужно удалить из документа, нажмите кнопку "Удалить все ".
Важно
- При удалении скрытого содержимого из книги может оказаться невозможным восстановить его, нажав кнопку "Отменить".
- Если удалить скрытые строки, столбцы или листы, содержащие данные, это может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках, столбцах или листах, закройте инспектор документов, отобразите скрытые строки, столбцы или листы, а затем просмотрите их содержимое.
-
Инспекторы по комментариям и примечаниям, свойствам документа и личной информации, а также верхним и нижним колонтитулам нельзя использовать в книге, сохраненной в качестве общей книги (рецензирование>,предоставление общего доступа). Это связано с тем, что в общих книгах используются персональные данные, чтобы над книгой могли совместно работать несколько пользователей. Чтобы удалить эти данные из общей книги, можно скопировать ее и закрыть общий доступ к ней. Чтобы отменить общий доступ к книге, на вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку "Общий доступ к книге " и снимите флажок "Разрешить изменения нескольким пользователям одновременно".
- Чтобы удалить скрытые сведения и персональные данные из электронных таблиц, сохраненных в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении электронной таблицы в этом формате.
Ниже перечислены некоторые элементы, которые могут быть источником скрытых и персональных данных в книгах Excel.
-
Примечания и рукописные примечания Книга может содержать такие элементы, как примечания или рукописные заметки, если вы работали над ней совместно с другими пользователями. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавших над данной книгой, просмотреть примечания рецензентов и увидеть изменения, внесенные в книгу.
-
Свойства документа и личные сведения Свойства метаданных или документов в Excel, как и в других приложениях Microsoft 365, включают такие сведения, как автор, тема и название. Microsoft 365 автоматически сохраняет имя пользователя, который последний раз сохранил книгу, дату создания документа и расположение документа. Могут существовать дополнительные виды персональных данных (PII), такие как заголовки электронной почты, сведения, отправленные на проверку, слипы маршрутизации, свойства принтера (например, путь к принтеру и секретный код безопасной печати) и информация о пути к файлу для публикации веб-страниц.
-
Колонтитулы Книга может содержать данные в верхних и нижних колонтитулах.
-
Скрытые строки, столбцы и листы Книга может содержать скрытые строки, столбцы и целые листы. При распространении копии книги, содержащей скрытые строки, столбцы или листы, другие пользователи могут отобразить их и просмотреть содержащиеся в них данные.
-
Свойства сервера документов Книги, сохраненные в расположении на сервере управления документами, например на сайте рабочей области для документов или в библиотеке на базе служб Windows SharePoint Services, могут содержать дополнительные свойства документа или сведения, связанные с расположением сервера.
-
Пользовательские данные XML Книги могут содержать настраиваемые данные XML, которые не отображаются в самом документе. Эти XML-данные можно обнаружить и удалить с помощью инспектора документов.
-
Невидимый контент В книге могут быть объекты, которые невидимы, поскольку они отформатированы как невидимые.
-
Внешние ссылки Книги могут содержать ссылки на данные других книг (внешние ссылки). Имена листов с данными в этом случае сохраняются в книгах, но могут не отображаться.
-
Внедренные файлы или объекты Книги могут содержать встроенные файлы (например, документ Microsoft 365 или текстовый документ) или встроенные объекты (например, диаграмму или формулу), в которых могут содержаться невидимые данные.
-
Макросы на основе кода VBA. В книгах могут быть макросы, модули VBA, элементы COM и ActiveX, пользовательские формы или пользовательские функции, которые могут содержать скрытые данные.
-
Элементы с кэшированными данными. В книгах могут быть кэшированные данные сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов, временных шкал и формул кубов, которые могут не отображаться.
-
Опросы Excel Книги могут содержать скрытые вопросы опроса Excel, которые были введены в Excel для Интернета и сохранены вместе с книгой, но не отображаются там.
-
Сценарии диспетчера сценариев Книги могут содержать сценарии, определенные с помощью диспетчера сценариев. Они могут содержать кэшированные или скрытые данные.
-
Фильтры. В книгах могут быть активные автофильтры или фильтры таблиц, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книгах.
-
Скрытые имена. В книгах могут быть скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных.
Инспектор документов также обнаруживает перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в книге. Удалить их он не может, так как это может привести к неправильной работе книги. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.
| Категория |
Обнаруживаемые данные |
|
Внешние ссылки |
Ссылки на данные в других книгах. Имена листов, содержащих данные, сохраняются вместе с книгой, но не видны в ней. Внешние ссылки могут использоваться в следующих элементах:
- ячейки листов;
- имена;
- объекты, например текстовые поля или фигуры;
- заголовки диаграмм;
- ряды данных диаграмм.
|
|
Внедренные файлы или объекты |
Встроенные файлы (например, документ Microsoft 365 или текстовый документ) или встроенные объекты (например, диаграмма или формула), которые могут содержать данные, невидимые в книге. Вот некоторые примеры типов объектов:
- точечные рисунки;
- объекты Microsoft Equation 3.0;
- диаграммы Microsoft Graph;
- Объекты презентации PowerPoint
- Объекты-рисунки в Visio
- объекты документов Word;
- текст OpenDocument.
|
|
Макросы на основе кода VBA |
Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные в книге. К ним относятся:
- макросы, включая листы макросов Excel 4.0 (XLM);
- модули VBA;
- элементы COM или ActiveX;
- пользовательские формы, включая Excel 5.0;
- пользовательские функции.
|
|
Компоненты бизнес-аналитики с кэшированными данными |
Компоненты бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные. Инспектор документов проверяет наличие следующих элементов, которые могут кэшировать данные:
- сводные таблицы и сводные диаграммы;
- срезы и временные шкалы;
- формулы кубов.
|
|
Опросы Excel |
Вопросы Excel Survey, которые были созданы в Excel для Интернета и сохранены вместе с книгой, но не отображаются там. |
|
Сценарии диспетчера сценариев |
Сценарии, которые определены с помощью диспетчера сценариев и могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге. |
|
Фильтры |
Фильтры, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге. Инспектор документов проверяет наличие автофильтров и фильтров таблиц, примененных к данным. |
|
Скрытые имена |
Скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных в книге. |
Инспектор документов позволяет находить и удалять скрытые данные в презентациях PowerPoint.
Совет
Если вам нужно просто напечатать документ без комментариев, на вкладке "Файл " нажмите кнопку "Печать", выберите пункт "Печать всех страниц" и снимите флажок "Напечатать исправления".
В этой таблице перечислены типы скрытых данных и личных сведений, которые инспектор документов может найти и удалить из презентаций PowerPoint.
Важно
Мы настоятельно рекомендуем использовать Инспектор документов для копии исходной презентации, потому что не всегда возможно восстановить данные, удаленные Инспектором документов. Дополнительные сведения см. в разделе Использование инспектора документов.
Чтобы быстро находить и удалять данные и сведения, выполните указанные ниже действия.
- В инспекторе документов установите или снимите флажки (как описано ниже), чтобы удалить или сохранить.
- Нажмите кнопку Проверить.
- Просмотрите результаты проверки и выберите "Удалить все " на всех элементах для удаления.
Инструкции и сведения об удалении информации см. в статье Использование инспектора документов.
- Выберите "Повторить проверку " или "Закрыть".
Не все скрытые данные и сведения можно удалить с помощью Инспектора документов. Дополнительные сведения см. в статье "Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить".
Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в презентациях дополнительных типов сведений.
|
Инспектор |
Находит и удаляет |
|
Примечания |
- Примечания
- Рукописные примечания
|
|
Свойства документа и персональные данные |
- Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа
- Заголовки электронной почты
- Маршруты документа
- Данные, отправленные на проверку
- Свойства сервера документов
- Сведения политики управления документами
- Сведения о типе содержимого
- Путь к файлу для публикации веб-страниц
|
|
Данные отслеживания изменений |
Данные о том, кем и когда был изменен файл. |
|
Невидимое содержимое на слайде |
Объекты, отформатированные как неотображаемые
Этот инспектор не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами. |
|
Содержимое вне слайда |
- Содержимое или объекты, которые не отображаются в презентации, поскольку они располагаются за пределами области слайда
- Коллекции картинок
- Надписи
- Изображения
- Таблицы
Инспектор документов не обнаруживает и не удаляет объекты с эффектами анимации, находящиеся вне слайда.
|
|
Заметки к презентации |
Текст, добавленный в раздел заметок к презентации
Инспектор документов не удаляет картинки, добавленные в раздел заметок к презентации. |
|
Настраиваемые XML-данные |
Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в презентации |
Важно
Мы настоятельно рекомендуем использовать Инспектор документов для копии исходной презентации, потому что не всегда возможно восстановить данные, удаленные Инспектором документов.
Откройте презентацию PowerPoint, которую нужно проверить на наличие скрытых данных и личных сведений.
На вкладке "Файл " выберите команду "Сохранить как", а затем введите имя в поле "Имя файла ", чтобы сохранить копию исходной презентации.
В копии исходной презентации на вкладке "Файл " выберите "Сведения".
Выберите "Поиск проблем", а затем — "Проверить документ".
В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в разделе Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций или книг.
Нажмите кнопку Проверить.
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
Рядом с результатами проверки типов скрытого содержимого, которые нужно удалить из документа, нажмите кнопку " Удалить все ".
- При удалении скрытого содержимого из презентации может не получиться восстановить его, нажав кнопку "Отменить".
- Чтобы удалить скрытые и персональные данные из презентаций, сохраненных в формате OpenDocument Presentation (.odp), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении презентации в этом формате.
После использования инспектора документов для удаления личных сведений, PowerPoint продолжит автоматически удалять личные сведения при сохранении этого файла. Однако если для этой презентации все еще требуется дополнительное совместное редактирование (например, вам нужно связать имена соавторов с комментариями, оставленными ими), вы можете отключить автоматическое удаление личных сведений в PowerPoint, нажав кнопку "Изменить параметр" в уведомлении "Удаление личных сведений включено".
В презентации PowerPoint можно сохранять скрытые данные и личные сведения нескольких типов. Хотя эти сведения могут быть видны не сразу, их все же можно извлечь из презентации.
К скрытым сведениям относятся данные, добавляемые PowerPoint для совместной работы над созданием презентации с другими пользователями. Они могут также включать сведения, преднамеренно помеченные как скрытые.
Презентации PowerPoint могут содержать указанные ниже типы скрытых и персональных данных.
-
Примечания и рукописные примечания Если вы работаете над презентацией совместно с другими пользователями, она может содержать такие элементы, как примечания или рукописные заметки. Благодаря этой информации другие пользователи смогут увидеть внесенные изменения и имена тех, кто работал над презентацией, а также комментарии рецензентов.
-
Данные отслеживания измененийПри совместной работе над общим документом, хранящимся в облаке, в PowerPoint 2016 для Microsoft 365 сохраняются данные о том, кто и когда были внесены изменения в документ.
-
Свойства документа и личные сведения Свойства документа (метаданные) включают такие сведения об презентации, как автор, тема и название. Свойства документа также включают сведения, которые автоматически сохраняются в программах Microsoft 365, такие как имя пользователя, который последний раз сохранил документ, и дату создания документа. Если вы использовали определенные функции, документ может также содержать дополнительные личные сведения, например заголовки сообщений электронной почты, данные об отправке на проверку, маршруты документа, пути к принтерам, а также сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.
-
Невидимый контент на слайде Презентация может содержать объекты, которые невидимы, поскольку они отформатированы как невидимые.
-
Содержимое вне слайдаПрезентации PowerPoint могут содержать объекты, которые не видны сразу, так как они были перетащены со слайда в область вне слайда. Такими объектами могут быть надписи, картинки, графические элементы и таблицы.
-
Заметки к презентации Раздел заметок к презентации PowerPoint может содержать текст, который вы, возможно, не захотите предоставлять публичному доступу, особенно если заметки были написаны исключительно для пользователя, который проводит презентацию.
-
Свойства сервера документов Если презентация сохранена в расположении на сервере управления документами, например на сайте рабочей области для документов или в библиотеке на базе служб Windows SharePoint Services, презентация может содержать дополнительные свойства документа или сведения, связанные с этим расположением сервера.
-
Пользовательские данные XML Презентации могут содержать настраиваемые данные XML, которые не отображаются в самом документе. Эти XML-данные можно обнаружить и удалить с помощью инспектора документов.
Инспектор документов обнаруживает следующие элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в презентации. Инспектор документов не может удалить эти элементы за вас, так как это может привести к нарушению работы презентации. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.
| Категория |
Обнаруживаемые данные |
|
Внедренные файлы или объекты |
Встроенные файлы (например, документ Microsoft 365 или текстовый документ) или встроенные объекты (например, диаграмма или формула), которые могут содержать данные, невидимые в книге. Вот некоторые примеры типов объектов:
- точечные рисунки;
- объекты Microsoft Equation 3.0;
- диаграммы Microsoft Graph;
- Объекты презентации PowerPoint
- Объекты-рисунки в Visio
- объекты документов Word;
- текст OpenDocument.
|
|
Макросы или код VBA |
Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные. К ним относятся:
- макросы;
- модули VBA;
- элементы COM или ActiveX.
|
Инспектор документов и персональные данные
Данные отслеживания изменений, представленные в PowerPoint 2016 сборки 8403 для участников программы предварительной оценки Microsoft 365, иллюстрируют ограничение инспектора документов. Например, Келли и Линда совместно работают над презентацией А в Microsoft 365. Данные отслеживания исправлений (имена пользователей и время, когда они вносили правки) добавляются в презентацию. Если впоследствии Мохаммед откроет презентацию А в более ранней версии PowerPoint и запустит инспектор документов для файла, чтобы удалить личные данные, инспектор документов в этой версии PowerPoint не сможет обнаружить и удалить данные отслеживания изменений, добавленные в презентацию более новой версией PowerPoint для Microsoft 365, которой пользовались Келли и Линда. Мохаммед не может удалить данные отслеживания изменений без обновления до текущей версии PowerPoint и последующего запуска инспектора документов
В Visio можно удалить скрытые и личные сведения, прежде чем поделиться копией документа Visio с другими пользователями.
Важно
Мы настоятельно рекомендуем вам удалить личную и скрытую информацию на копии исходного документа, потому что не всегда возможно восстановить удаленные данные.
Личные и скрытые сведения можно удалить из следующих функциональных областей Visio:
- Примечания, вставленные на страницы документа
- Свойства файла (Автор, Руководитель и Компания)
- Имена, инициалы рецензентов и внесенные ими исправления
- Пути к наборам элементов
- Пути к шаблонам и имена их файлов
Примечание
Если документ опубликован на общем сервере, то при его открытии отображаются сведения о том, кто его открыл, и имя компьютера, на котором хранится файл. Чтобы защитить эти данные, предоставляйте доступ к документам только тем пользователям, которым вы доверяете.
Вы можете найти и удалить скрытую информацию в презентациях Visio, выполнив следующие действия.
На вкладке "Файл " выберите "Сведения".
Выберите "Проверить наличие проблем" и выберите "Удалить личные сведения".
На вкладке " Личные сведения " выберите команду "Удалить эти элементы из документа".
Совет
Установите флажок Предупредить в случае повторной вставки этих данных, если вы хотите получать предупреждение при попытке повторно вставить персональные данные.
Чтобы удалить потенциально конфиденциальные данные из внешних источников данных, выберите Удалить данные из внешних источников, сохраненных в документе.
Примечание
Этот флажок не позволяет удалить данные, связанные с фигурой. Он удаляет источник данных из схемы, но если данные из него уже находятся в ней, их необходимо удалить вручную.
