Автосохранение — это новая функция, доступная в Excel, Word и подписчиках PowerPoint для Microsoft 365, которая автоматически сохраняет файл каждые несколько секунд по мере работы.
Автосохранение включено по умолчанию в Microsoft 365, если файл хранится в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Важно
Используете ли выкоманду "Сохранить как"> после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В этом случае перед внесением изменений рекомендуется использовать команду Сохранить копиюфайла>. Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел "Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?"
В Windows функция автосохранение доступна в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 подписчиках. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.
Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?
Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.
|
В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Журнал версий. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно, демонстрирующее эту версию файла. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий... |
|---|
Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).
Как поделиться файлом так, чтобы в него нельзя было случайно внести изменения?
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете применить настройку, чтобы файл всегда открывался в режиме только для чтения. При открытии такого файла пользователи не смогут сохранять изменения, если они не разрешат их явным образом. Чтобы включить этот параметр для файла, перейдите к разделуЗащита документа>с> информацией о файлах>Всегда открывать только для чтения. Чтобы снова отключить этот его, просто повторите этот процесс.
Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
Что произошло с файлом > "Сохранить как"?
|
Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию. |
|---|
Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать сохранение файла > , чтобы сохранить изменения в копии, а не в исходной. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому мы рекомендуем использовать файл>Сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения , если вы хотите, чтобы изменения применялись к копии, а не к оригиналу.
Я не вижу функцию автосохранения. Как узнать, сохраняются ли файлы?
Автосохранение отображается в левом верхнем углу в строке заголовка, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и у вас установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?
Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о включении автовосстановления см. в статье Защита файлов в случае сбоя.
И, конечно, вы всегда можете сохранить вручную, как всегда, нажав клавиши CTRL+S, нажав кнопку Сохранить или выбрав Файл>сохранить.
У меня есть подписка и последняя версия Office. Почему автосохранение отключено?
Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере, в другой облачной службе или имеет локальный путь, например C:\.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
- Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
- Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.
- Файл синхронизируется более старой версией приложения приложение синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
- Файл внедрен в другой файл Office.
- Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.
Примечание. При отключении автосохранения совместная работа может быть менее эффективной, дольше внедряя обновления других пользователей и повышая вероятность конфликтов. Поэтому, если вы планируете совместно работать с файлом, рекомендуется следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы повторно включить автосохранение.
- Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.
- По возможности замените шифрование пароля метками конфиденциальности. Сначала удалите пароль: перейдите к файлу>Защита>книги. удалите пароль и нажмите кнопку ОК. После этого примените соответствующую метку к книге: Домашняя > конфиденциальность > выберите правильную метку
- По возможности замените ограниченный доступ метками конфиденциальности. Сначала удалите ограниченный доступ. Перейдите в раздел Защитасведений о>файлах>, книга>Ограничение доступа и щелкните Неограниченный доступ. Затем примените соответствующую метку к книге: Домашняя > конфиденциальность > выберите правильную метку
- Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.
- Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. ВыберитеПараметры>файлов>Надстройки>Excel Add-ins>Go и снимите флажок проверка надстройки.
- Удалить проверка совместимости: сведения о > файле > Проверить книгу > проверка совместимости. Затем снимите флажок Проверить совместимость при сохранении этой книги.
- Если файл содержит внедренные объекты, рассмотрите возможность замены этих объектов ссылками. Дополнительные сведения см. здесь.
Что делать, если я хочу сделать некоторые быстрые "что, если" изменения, которые я не хочу видеть другие?
Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если изменения временные и их не нужно сохранять, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.
Что будет, если отключить автосохранение для файла?
Если вы не хотите постоянно сохранять и не хотите показывать другим пользователям свои изменения, вы можете отключить автоматическое сохранение. Затем, когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить (или нажмите клавиши CTRL+S), чтобы сохранить изменения и показать изменения другим пользователям, работающим с файлом. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)
По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в Microsoft Cloud. Однако если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.
Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.
Как по умолчанию отключить автосохранение?
Если вы выключите автосохранение отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для данного файла.
Если вы хотите отключить автосохранение для всех файлов по умолчанию, перейдите в разделПараметры>файла>Сохранить и снимите флажок Рядом с пунктом Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в <приложении>.
Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).
Примечание
- Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.
- Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.
