Используйте шаблоны электронной почты для создания и сохранения сообщений с редко изменяющимся содержимым, чтобы при необходимости их можно было повторно использовать.
В новых outlook для Windows, классическом Outlook и Outlook в Интернете можно сохранять шаблоны с помощью встроенной функции почтовых шаблонов или надстройки "Мои шаблоны" в зависимости от содержимого и назначения шаблона.
|
Шаблоны почты |
Надстройка "Мои шаблоны" |
|
Цель |
Он сохраняет полные сообщения электронной почты, включая получателей, тему, текст, форматирование и вложения. |
В нем хранятся только короткие фрагменты текста для быстрой вставки в сообщение электронной почты. |
|
Поддержка форматирования |
Он поддерживает расширенное форматирование, изображения, таблицы и вложения. |
Он поддерживает только обычный текст с базовым стилем. |
|
Варианты использования |
Идеально подходит для полных, повторяемых сообщений электронной почты, таких как информационные бюллетени или объявления. |
Лучше всего подходит для вставки только многократно используемых фраз, таких как стандартные ответы. |
Важно
Чтобы использовать почтовые шаблоны и надстройку "Мои шаблоны" , ваша учетная запись должна иметь требуемую подписку Microsoft 365.
Создание шаблона с помощью шаблонов почты
- На ленте Главная выберите Создать>почту . В черновик электронной почты добавьте любое содержимое, сохраненное в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.
- На ленте Сообщение выберите Почтовый шаблон > Сохранить электронную почту как шаблон.
- В диалоговом окне Сохранить адрес электронной почты как шаблон введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить .
- Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу Параметры и выберите Почтовые>шаблоны. Шаблоны перечислены по учетной записи.
Примечание
- Шаблоны, созданные в Outlook для Windows с помощью встроенной функции почтовых шаблонов, сохраняются в учетной записи, из которой вы создаете черновик электронной почты. Доступ к этим шаблонам также можно получить из почтового ящика этой учетной записи в Outlook в Интернете.
- Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .
Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"
На ленте Главная выберите Создать>почту .
На вкладке Сообщение на ленте выберите Мои шаблоны . Откроется область задач.
Совет
Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.
В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.
Выберите Сохранить . Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны ".
Примечание
Шаблоны, создаваемые в Outlook для Windows с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, в Windows (новая и классическая версия) или на Mac.
Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках
При использовании общего почтового ящика в новом Outlook доступность шаблонов, создаваемых с помощью надстройки "Мои шаблоны" , может отличаться в зависимости от того, повысили ли вы общий почтовый ящик до полной учетной записи (дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами общего почтового ящика в новом Outlook ).
Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику, который не был повышен до полной учетной записи, шаблоны, которые вы создаете, доступны только для вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны.
Однако при доступе к общему почтовому ящику, который был повышен до полной учетной записи, шаблоны, созданные там, могут быть просмотрены и изменены любым пользователем, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что они также открывают общий почтовый ящик в новом Outlook и повышают его до полной учетной записи. Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в новой учетной записи Outlook, даже если вы создали шаблон.
Создание шаблона с помощью встроенных элементов управления
В меню Главная выберите Создать Email .
Примечание
Чтобы создать сообщение электронной почты с помощью сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M .
В теле сообщения введите нужный текст.
В окне сообщения выберите Файл>Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите Шаблон Outlook .
В поле имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить .
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующем расположении:
c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"
На ленте выберите Создать Email .
На вкладке Сообщение на ленте выберите Просмотр шаблонов . Откроется область задач.
Совет
Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.
В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.
Выберите Сохранить . Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны ".
Примечание
- Шаблоны, создаваемые в классическом Outlook с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, в Windows (новая и классическая версия) или на Mac.
- Пока вы находитесь в контексте общего почтового ящика в классической версии Outlook для Windows, шаблоны, созданные с помощью надстройки "Мои шаблоны" из общего почтового ящика, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи с доступом к общему почтовому ящику не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны. Если вы хотите создать шаблон, который может использовать и редактировать любой пользователь с доступом к общему почтовому ящику, см. раздел Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках на вкладке Outlook в Интернете.
Важно
Чтобы использовать почтовые шаблоны и надстройку "Мои шаблоны" , ваша учетная запись должна иметь требуемую подписку Microsoft 365.
Создание шаблона с помощью шаблонов почты
- На ленте Главная выберите Создать>почту . В черновик электронной почты добавьте любое содержимое, сохраненное в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.
- На ленте Сообщение выберите Почтовый шаблон > Сохранить электронную почту как шаблон.
- В диалоговом окне Сохранить адрес электронной почты как шаблон введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить .
- Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу Параметры и выберите Почтовые>шаблоны. Шаблоны перечислены по учетной записи.
Примечание
- Шаблоны, созданные в Outlook в Интернете с помощью встроенной функции почтовых шаблонов, сохраняются в учетной записи, из которой вы создаете черновик электронной почты. Доступ к этим шаблонам также можно получить из почтового ящика этой учетной записи в новом Outlook для Windows.
- Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .
Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"
На ленте выберите Создать>почту .
На вкладке Сообщение на ленте выберите Мои шаблоны . Откроется область задач.
Совет
Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.
В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.
Выберите Сохранить . Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны ".
Примечание
Шаблоны, создаваемые в Outlook в Интернете с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Windows (новая и классическая версия) или на Mac.
Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках
При использовании общего почтового ящика в Outlook в Интернете доступность шаблонов, создаваемых с помощью надстройки "Мои шаблоны", может отличаться в зависимости от способа доступа к почтовому ящику.
Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику на той же вкладке или в том же окне, что и основной почтовый ящик, шаблоны, которые вы создаете, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны.
Однако при доступе к общему почтовому ящику с отдельной вкладки или окна с помощью параметра Открыть другой почтовый ящик шаблоны, созданные там, могут просматриваться и изменяться любым пользователем, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что он также открывает общий почтовый ящик с помощью параметра Открыть другой почтовый ящик . Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в Outlook в Интернете с той же вкладки или окна, что и основной почтовый ящик, даже если вы создали шаблон.
Примечание
Шаблоны, созданные в основном почтовом ящике, недоступны из общего почтового ящика, открытого в новой вкладке или окне. Чтобы обойти эту проблему, откройте общий почтовый ящик на той же вкладке или в том же окне, что и основной почтовый ящик в Outlook в Интернете.
См. также
Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне
Можно ли создавать шаблоны электронной почты в Outlook для Mac?
Создание и использование шаблона резюме
