Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не изменяется от сообщения к сообщению. Вы можете создать сообщение и сохранить его в качестве шаблона, а затем повторно использовать его в любое время, добавив новые сведения при необходимости. Эти инструкции предполагают, что вы уже создали и сохранили шаблон сообщения. Инструкции по созданию шаблона сообщения см. в статье Создание шаблона сообщения электронной почты .
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
На ленте Главная выберите Создать>почту из шаблона .
В диалоговом окне Шаблоны выберите нужный шаблон из списка. Шаблон откроется в виде черновика сообщения электронной почты.
Внесите любые дополнения или изменения в получатели в полях Кому , Копия или СК , а также любые изменения в теме и тексте сообщения.
Примечание
Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. При использовании команды Сохранить создается черновик сообщения, но шаблон не обновляется. Чтобы обновить шаблон, выполните действия, описанные в статье Создание шаблона сообщения электронной почты .
Нажмите кнопку Отправить .
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
Выберите Новые элементы>Дополнительные элементы>Выберите форму .
В диалоговом окне Выбор формы в поле Look In щелкните Шаблоны пользователей в файловой системе .
Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. Расположение папки (в операционных системах Windows 7 и более поздних версий) — *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates . Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзор и выберите шаблон.
Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть .
Внесите любые дополнения или изменения в получатели в полях Кому , Копия или СК , а также любые изменения в теме и тексте сообщения.
Примечание
Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. При использовании команды Сохранить создается черновик сообщения, но шаблон не обновляется. Чтобы обновить шаблон, выполните действия, описанные в статье Создание шаблона сообщения электронной почты .
Нажмите кнопку Отправить .
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
На ленте Главная выберите Создать>почту из шаблона .
В диалоговом окне Шаблоны выберите нужный шаблон из списка. Шаблон откроется в виде черновика сообщения электронной почты.
Внесите любые дополнения или изменения в получатели в полях Кому , Копия или СК , а также любые изменения в теме и тексте сообщения.
Примечание
Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. При использовании команды Сохранить создается черновик сообщения, но шаблон не обновляется. Чтобы обновить шаблон, выполните действия, описанные в статье Создание шаблона сообщения электронной почты .
Нажмите кнопку Отправить .
