При получении сообщения с ним можно выполнить несколько действий.
- Чтобы ответить только отправителю, выберите Ответить.
- Чтобы ответить исходному отправителю и всем остальным получателям из строки "Кому" и "Копия", выберите Ответить всем.
- Чтобы отправить сообщение пользователю, которого нет в строке "Кому" или "Копия", выберите Переслать.
Ответ на сообщение или его пересылка
В полученном сообщении выберите Ответить, Ответить всем или Переслать. Эти кнопки можно найти в нескольких разных местах в зависимости от разрешения экрана и версии Outlook. Их можно найти в верхней части области чтения, рядом с правым краем сообщения или на главной ленте Outlook.
Напишите сообщение.
Примечание
Если ваш ответ или пересылка откроется в области чтения и вы хотите открыть ответ в новом окне (чтобы можно было изменить шрифт), нажмите кнопку Всплывающее окно.
В полях Кому, Копия и СК вы можете добавить или удалить имена получателей.
- Добавление получателя Выберите Кому, Копия или Ск, а затем выберите получателя. Вы также можете ввести имя или адрес электронной почты получателя в поле.
- Удаление получателя Выберите имя и нажмите клавишу DELETE.
Проверьте строку темы. В строке темы для ответа автоматически задается значение "RE:" перед исходной темой сообщения. Это можно изменить, просто введя в поле тема, или оставить его как есть. Переадресованные сообщения имеют "FW:" перед исходной темой.
Нажмите кнопку Отправить.
Совет
Если вы хотите, чтобы все ответы автоматически открывались в новом окне, в меню Файл выберите Пункт Параметры>Почта. В разделе Ответы и пересылка установите флажок Открывать ответы и пересылаемые сообщения в новом окне.
Ответ отправляет новое сообщение только исходному отправителю. Вложения не включаются.
Все ответы отправляют новое сообщение исходному отправителю и всем остальным получателям в строках Кому и Копия. Вложения не включаются.
Переадресация позволяет вводить целый новый набор получателей. Все вложения, включенные в исходное сообщение, автоматически добавляются при пересылке сообщения.
Почему вложения не включаются, когда я отвечаю на сообщение?
Когда вы отвечаете на сообщение, вложения не включаются, так как вы будете отправлять то же самое вложение обратно пользователю, который отправил его вам. Изменить это поведение нельзя. Выбрав Ответить или Ответить всем, вы можете вложить новую версию исходного файла или любой другой файл, который вы хотите включить. Если вам нужно отправить сообщение с вложениями другим пользователям, используйте параметр Пересылка .
Примечание. Сведения о том, как запросить ответ с помощью функции вложения, см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft Office.
Должен ли я ответить или ответить всем?
Прежде чем выбрать Ответить всем, подумайте, должны ли все пользователи видеть ваш ответ, особенно если сообщение было отправлено многим пользователям или спискам рассылки. Часто лучше выбрать Ответить, а затем добавить только тех пользователей, которых вы действительно хотите включить. Или, если вы решили выбрать Ответить всем, удалите людей, которым не нужно видеть ваше сообщение.
Можно ли пересылать несколько сообщений одновременно?
Если вы хотите пересылать два или более сообщений тем же получателям, что и одно сообщение, выберите сообщения, которые нужно включить в список сообщений. Выберите первое сообщение, а затем удерживайте клавишу CTRL при выборе дополнительных сообщений. Выбрав все сообщения, которые нужно пересылать, выберите Переадресация на главной ленте Outlook, чтобы создать новое сообщение с другими сообщениями, включенными в виде вложений.
Можно ли открыть все ответы и пересылки в новом окне?
Outlook может автоматически открывать все ответы и пересылать их в новом окне (не в области чтения).
- Выберите Параметры файла>.
- Выберите Почта, а затем прокрутите вниз до раздела Ответы и пересылки .
- Установите флажок Открыть ответы и пересылки в новом окне .
- Нажмите кнопку ОК.
Можно ли пересылать сообщение электронной почты в виде вложения?
- Выберите адрес электронной почты в списке сообщений.
- На главной ленте Outlook выберите Дополнительные действия> реагированияпереслать как вложение.
Вложения
При пересылке сообщения сообщение содержит все вложения, которые были включены в исходное сообщение. Можно добавить в сообщение другие вложения.
Вложения не включаются при ответе на сообщение. Вы можете вручную добавить вложения в любое ответное сообщение.