Как и помощник, который помогает управлять входящими бумажными письмами, другой человек, известный как делегат, может получать сообщения электронной почты, а также приглашения на собрания и ответы от вашего имени. Вы также можете предоставить делегату дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов в почтовом ящике Outlook.
Примечание
Делегирование доступа доступно только в том случае, если вы используете рабочую или учебную учетную запись в Microsoft 365 или с Exchange Online.
Что делает делегированный доступ в Outlook?
Делегирование доступа выходит за рамки простого предоставления доступа к папкам. Делегатам предоставляются дополнительные разрешения, такие как создание сообщений электронной почты или реагирование на приглашения на собрания от вашего имени. Делегаты также могут использовать те же разрешения на элементы с помощью Copilot (например, чтобы запросить сводку сообщения, к которое у них есть доступ), если copilot включен для учетной записи делегата.
Как лицо, предоставляющее разрешение, вы определяете уровень доступа делегата к вашим календарям или почтовым папкам. Вы можете предоставить делегату разрешение на чтение элементов в папках или разрешение на чтение, создание, изменение и удаление элементов.
Делегат также может отвечать на приглашения на собрания от вашего имени или, если вам нужно предоставить разрешения на отправку в качестве, вы можете обратиться к ИТ-администратору и запросить это. Разрешения на отправку как могут быть заданы только администратором вашей организации. Если вы являетесь администратором, см. раздел Предоставление разрешений на почтовый ящик другому пользователю Microsoft 365 — Администратор справка.
Каковы уровни разрешений делегата в Outlook?
Разрешения делегата можно задать следующими способами:
- Рецензент: с этим разрешением делегат может читать элементы в папках.
- Автор. С этим разрешением делегат может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять создаваемые элементы. Например, делегат может создавать приглашения на собрания непосредственно в папке "Почта" или Calendar, а затем отправлять элемент от вашего имени.
- Редактор. С этим разрешением делегат может делать все, что автор имеет разрешение, и, кроме того, может изменять и удалять созданные вами элементы.
Если делегат попытается выполнить действие, на которое у него нет разрешений, он получит сообщение об ошибке, чтобы сообщить ему, что он не может выполнить задачу.
Готовы назначить разрешения делегата в Outlook?
Вы можете назначить разрешения только своему календарю, всем папкам в папке "Входящие" или только определенным папкам или всему почтовому ящику, включая календари. Дополнительные сведения о типе делегирования, который требуется настроить, проверка следующее:
Разрешить отправку сообщений от вашего имени при совместном использовании папки или почтового ящика