С помощью вкладки "Хозяин раздаточных материалов " можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, включая макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.
Откроется представление Образец выдач.
Изменение макета
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка слайдов на странице
Выберите Слайды на странице.
Выберите вариант макета из предложенных эскизов.
Совет
Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Установка ориентации
- Выберите Ориентация раздаточных материалов , а затем — Книжная или Альбомная.
Установка размера слайда
Щелкните Размер слайда и выберите один из параметров.
Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, появится сообщение. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к тому, что содержимое не будет размещено на слайде.) Нажмите кнопку Обеспечить соответствие , чтобы уменьшить размер содержимого. (Это может сделать содержимое меньше, но вы сможете увидеть все содержимое на слайде.)
Совет
- Чтобы задать пользовательский размер, включая ширину, высоту, нумеровку слайдов и ориентацию слайдов и заметок, выберите Пункт Пользовательский размер слайда в меню Размер слайда .
- Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.
Изменение колонтитулов
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.
- Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.
- Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.
- Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.
- Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.
Изменение фона
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.
Стили фона. Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.
Совет
Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Предварительный просмотр выдач
Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.
- Выберите Печать файла>.
- Перейдите в раздел Параметры>Полностраничные слайды, а затем в разделе Раздаточные материалы выберите нужный макет и просмотрите область предварительного просмотра. Выберите ESC (или перейдите на вкладку Файл ), чтобы вернуться к предыдущему представлению.
Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.