Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word

Редактор Майкрософт работает в Word для Microsoft 365, чтобы анализировать документ и предлагать предложения по орфографическим, грамматических и стилистических проблем, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или писать с большей формальностью.

Чтобы использовать Корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы сосредоточиться на наиболее важных для вас проблемах, выберите тип исправления или уточнения, например грамматика или Clarity. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложение, выберите Игнорировать один раз. Или, если вы никогда не хотите использовать этот тип предложения, выберите Остановить проверку для этого.

Настроить тип проверки в "Корректоре"

По умолчанию "Корректор" проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить "Корректор" на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.

1. В области редактора в разделе Исправления выберите Грамматика.

2. В диалоговом окне Грамматика выберите Дополнительные параметры (многоточие (...)) а затем выберите Настроить предложения.

3. Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые "Корректор" должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.

   Примечание

   При выборе сброса по умолчанию возвращается значение параметров по умолчанию.

4. Нажмите кнопку ОК.

"Корректор" работает даже когда панель закрыта.

Вы можете заметить, что даже при закрытой панели "Корректора" в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что "Корректор" всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:

• Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
• Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
• Остановить дальнейший поиск данной проблемы "Корректором", нажав Не проверять наличие этой ошибки.
• Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
• Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.

Проверка нескольких языков

Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке. Если вы настроены на использование нескольких языков разработки (языкпараметров>файлов>), Word определяет язык, на который вы пишете, и редактор будет проверка для проблем на этом языке.

Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете получить редактор для проверка текста на этом языке, выбрав текст и выбрав пункт Просмотр>>языка, а затем выберите свой язык.

Когда "Корректор" проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе. 

Для получения сведений об ошибках, наличие которых "Корректор" проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности "Корректора" в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

"Корректор" в Интернете

При работе с документами Word в Интернете "Корректор" предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение "Корректор" для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.

Кроме того, можно открыть панель "Корректора", чтобы проработать ошибки одной категории.

1. На вкладке Рецензирование выберите Редактор.

2. В области редактора классифицируются орфографические, грамматические и стилистические проблемы.

3. Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.

   Примечание

   Для сочетаний клавиш в области редактора нажать клавишу ALT не требуется. Просто используйте подчеркнутую букву, чтобы выбрать команду (например , i для параметра Игнорировать один раз, g — Игнорировать все и т. д.).

Выбор типов проверки

1. В области редактора в разделе Исправления выберите Грамматика.
2. Под диалоговым окном Грамматика выберите Параметры.
3. Для параметра Стиль письма выберите Грамматика & уточнения.
4. Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.

Не видите стилистических рекомендаций?

Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области "Корректор".

• Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
• Интеллектуальные службы включены: перейдите кразделу Параметры>файлов>Общие и включите службы Office Intelligence Services.
• Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности "Корректора" в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование 

Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия. 

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

1. В меню Word выберите пункт Параметры>Правописание & грамматика.
2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

Одновременная проверка правописания во всем файле

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

2. Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.

3. Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.

   • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
   • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
   • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
   • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

   Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.

2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

   

   Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

   

3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.