Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Access с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы добавить таблицы в классическую базу данных Access. Мы протестировали его с помощью экранного диктора и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как сохранять, переименовывать и удалять таблицы.

В этом разделе

• Таблицы в Access

• Добавление таблицы

  • Переименование заголовка поля
  • Вставка поля
  • Добавление поля

• Сохранение таблицы

• Переименование таблицы

• Удаление таблицы

Таблицы в Access

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных для бизнеса может содержать таблицу Контактов , в которую хранятся имена поставщиков, адреса электронной почты и номера телефонов. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Сведения о планировании и проектировании базы данных см. в статье Основы проектирования базы данных.

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких логически связанных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о работниках или товарах. Таблица содержит записи (строки), поля (столбцы) и значения полей (ячейки) для каждой записи.

• Запись (строка) содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.
• Поле (столбец) содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя, адрес электронной почты или цену.
• Значение поля (ячейка) для записи содержит данные разных типов, например текст, числа, даты и гиперссылки.

Хотя в каждой таблице хранятся данные по определенной теме, в таблицах в реляционной базе данных, такой как Access, хранятся данные о связанных темах. Например, база данных может содержать следующее:

• Таблица "Клиенты", в которую перечислены клиенты вашей компании и их адреса.
• Таблица Products, в которую перечислены продукты, которые вы продаете, включая цены и изображения для каждого элемента.
• Таблица Orders, которая отслеживает заказы клиентов

Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Сведения о создании связей между таблицами в базе данных Access для рабочего стола см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

Добавление таблицы

1. Откройте новую или существующую базу данных.
2. Чтобы создать таблицу, нажмите клавиши ALT+C, T, N, чтобы выбрать Таблица на вкладке Создание ленты. Будет добавлена новая таблица, и вы услышите сообщение "Таблица N". Основное внимание уделяется второму значению поля первой записи. (По умолчанию первое поле имеет название Код.)
3. Введите данные в таблицу. Вы также можете вставить данные из другого источника, например из книги Excel. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка с помощью буфера обмена Office.
   Когда вы вводите значение поля в новое поле и переходите к следующему значению поля с помощью клавиш со стрелками, Access автоматически присваивает полю имя FieldN.

Переименование заголовка поля

Можно переименовать заголовок поля (столбца) в таблице.

1. Чтобы выбрать поле, в любой записи поместите фокус в поле и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. Выбран столбец.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.
3. Чтобы выбрать команду Переименовать поле, нажмите клавишу N. Фокус переместится в заголовок поля, и вы услышите фразу "Выход из меню, таблицы, строки N", имя поля и "Тип и текст". Введите новое имя поля.

Вставка поля

Поле (столбец) можно вставить слева от любого существующего поля в таблице.

1. Чтобы выбрать поле, которое нужно вставить слева, в любой строке поместите фокус в поле и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. Выбран столбец.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.
3. Чтобы выбрать команду Вставить поле, четыре раза нажмите клавишу F, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первую запись нового поля.

Добавление поля

Вы можете создать новое поле (столбец) в правой части таблицы.

1. Перейдите к записи, вокруг которой нужно добавить новое поле.

   • Чтобы перейти к первой записи таблицы, нажмите клавиши CTRL+HOME.
   • Чтобы перейти к последней записи последнего поля в таблице, нажмите клавиши CTRL+END.

2. Чтобы создать новое поле в правой части таблицы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите номер строки и "Столбец, щелкните, чтобы добавить".

3. Введите значение поля для текущей записи. При переходе в другую ячейку новое поле добавляется с именем FieldN по умолчанию.

4. Чтобы перейти к первой записи нового поля, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Сохранение таблицы

После создания новой таблицы или изменения существующей таблицы сохраните свою работу.

1. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавиши CTRL+S или ALT+F, S. При первом сохранении таблицы откроется диалоговое окно Сохранить как , и вы услышите сообщение "Сохранить как" и имя таблицы по умолчанию.

   Примечание

   • Если вы попытаетесь закрыть таблицу без сохранения изменений, появится диалоговое окно подтверждения. Чтобы сохранить таблицу перед ее закрытием, нажмите клавиши ALT+Y. Чтобы отменить изменения, нажмите клавиши ALT+N.
   • При сохранении изменений в существующей таблице таблица имеет имя, присвоенное ранее. Чтобы изменить имя таблицы при сохранении, нажмите клавишу F12. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором вы можете ввести новое имя.

2. Введите имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД. При первом сохранении таблицы присвойте ей имя, описывающее содержащиеся в ней данные, например Customers, Parts Inventory или Products.

   Совет.

   Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

Переименование таблицы

1. В области навигации нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Таблицы", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную таблицу.
2. Чтобы открыть контекстное меню для таблицы, нажмите клавиши SHIFT+F10.
3. Чтобы выбрать команду Переименовать в контекстном меню, дважды нажмите клавишу M, а затем нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит фраза "Переименовать".
4. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление таблицы

1. В представлении таблицы закройте все таблицы. Фокус переместится в область навигации.
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите таблицу, которую нужно удалить.
3. Нажмите клавишу DELETE. Откроется окно с запросом на подтверждение удаления. Фокус помещается на кнопку Да.
4. Чтобы удалить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Добавление и удаление столбцов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Получение данных Excel в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в текстовый файл с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.