Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Современные комментарии в Excel помогают вам совместно работать, добавляя отзывы, назначая задачи и участвуя в беседах. В этой статье описывается, как использовать средство чтения с экрана и клавиатуру для управления комментариями, включая добавление и ответ на них, упоминание других пользователей, просмотр комментариев в виде списка или их разрешение или удаление.
Примечание
- Дополнительные сведения о средстве чтения с экрана см. в статье Как средства чтения с экрана работают с Microsoft 365.
- В Excel для открытия контекстных меню можно использовать ввод и пробел . Однако ввод будет использоваться в инструкции в этой статье.
В этом разделе
- Добавление примечаний
- Assign task with @mentions
- Чтение примечания
- Переход между комментариями
- Переход между листом и комментариями
- Ответ на комментарии
- Удаление примечания
- Устранение примечаний
- Добавление заметки
Добавление примечания
Легко добавьте комментарий в любую ячейку листа Excel с помощью сочетаний клавиш для эффективной навигации и публикации.
На листе Excel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться комментарий.
Совет
При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, экранный диктор и JAWS объявляют сообщение "Содержит комментарий или заметку" после зачитывания содержимого ячейки. При использовании NVDA нет звуковой подсказки.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2 , чтобы добавить комментарий. Если комментарий уже существует, начнется ответ на существующий комментарий.
Введите нужный комментарий и нажмите клавиши CTRL+ВВОД для публикации.
Чтобы изменить комментарий, нажмите клавиши ALT+Z, C , чтобы перейти к области Примечания. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы выбрать нужный комментарий.
- Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Изменить комментарий, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы начать редактирование комментария.
- Обновите комментарий, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД или перейдите к кнопке Опубликовать комментарий и нажмите клавишу ВВОД.
Назначение задачи с помощью @mentions
Используйте @mentions для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После публикации комментария указанный пользователь получит уведомление и может принять меры или пометить задачу как решенную.
Чтобы упоминание кого-либо в комментарии, выполните следующие действия.
Перейдите в поле примечания, введите @, а затем введите имя или фамилию пользователя. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к нужному имени из предложений и нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его.
Примечание
Эту функцию можно использовать для информирования @mention и привлечения соответствующих участников команды.
Нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать комментарий, или используйте клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Опубликовать комментарий , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтение примечания
Быстрая навигация и чтение комментариев на листе Excel с помощью сочетаний клавиш для простой проверки.
Нажмите клавиши ALT+Z, C , чтобы открыть область Примечания . Фокус переместится на панель, и вы услышите сообщение "Создать комментарий, кнопка".
Нажмите клавишу TAB , чтобы переместить фокус в первый поток комментариев. Если фокус был сделан на закомментированный фрагмент текста, вы услышите сведения об этом потоке комментариев и не нужно нажимать клавишу TAB .
Чтобы просмотреть потоки комментариев, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ . Для каждого потока комментариев вы услышите имя пользователя, который начал его, и количество ответов, если они есть в потоке.
Если вы хотите прочитать комментарий более подробно, например строку за строкой, нажмите клавишу ВВОД , когда фокус находится на примечании, а затем нажимайте клавишу TAB , пока не услышите текст комментария.
- Затем можно использовать клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для подробного чтения текста. По завершении нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы покинуть текстовое поле комментария и вернуться к карта примечания.
- После этого можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к следующему примечаниям в том же потоке или к следующему потоку комментариев.
Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть поток, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами.
- Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Переход между комментариями
Независимо от того, где вы находитесь на листе, вы можете быстро перейти к следующему или предыдущему потоку комментариев и прочитать его.
Чтобы перейти к следующему потоку комментариев из текущего расположения, нажмите клавиши ALT+R, N.
Чтобы перейти к предыдущему потоку комментариев, нажмите клавиши ALT+R, V. Фокус переместится на поток в области примечаний , если он открыт.
Примечание
Когда фокус находится на последнем комментарии и вы нажимаете alt+R, n фокус перемещается обратно к первому примечания.
Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть поток. Чтобы прочитать примечания по отдельности, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ и перейдите между ответами.
- Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы вернуть фокус на лист из области Примечания, нажмите клавишу ALT+F12.
Переход между листом и комментариями
- Переключение фокуса между листом и комментариями: Когда фокус находится внутри закомментированного текста или в примечании, нажмите клавишу ALT+F12.
- Циклический переход между различными областями в Excel: нажмите клавиши ALT+Z и C, чтобы открыть область Примечания . Затем можно использовать клавишу F6 для циклического фокуса между текстом листа, областью примечаний , строкой состояния и лентой. F6 будет работать, даже если фокус не находится внутри комментария или ячейки с комментарием.
- Переход от комментария к тексту листа. Когда фокус находится на комментарии, нажмите клавишу ESC. Фокус перемещается из комментария в закомментированный текст в ячейке.
Ответ на комментарии
Чтобы эффективно отвечать на примечания в потоке, выполните следующие действия для навигации, ответа и возврата фокуса на лист:
Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2 , чтобы начать ответ.
- Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить упоминание или ответить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите свой ответ и нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать его.
Чтобы вернуть фокус на лист, нажмите клавишу ALT+F12.
Удаление примечания
Вы можете удалить примечания и цепочки комментариев по одному или удалить все примечания на листе одновременно.
- Перейдите к потоку комментариев, который содержит комментарий, который требуется удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
- Затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ , чтобы перейти к нужному примечаниям и нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть меню.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите сообщение "Удалить комментарий, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы удалить комментарий.
Удаление потока комментариев
- Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите удалить.
- Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть меню.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите фразу "Удалить поток, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление всех комментариев в диапазоне ячеек
- выберите ячейки, содержащие комментарии, которые нужно удалить.
- Нажмите клавиши ALT+R, а затем D , чтобы удалить все примечания в выбранном диапазоне ячеек.
Устранение примечаний
При разрешении потока примечаний он становится неактивным в области Примечаний , и больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.
Перейдите к потоку комментариев, который требуется разрешить.
Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть меню.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите фразу "Разрешить поток, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, необходимо открыть панель Примечания . Нажмите клавиши ALT+Z, C , чтобы открыть панель, если она еще не открыта. Затем перейдите к потоку, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Повторно открыть, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Добавление заметки
Заметки предназначены для простых заметок или напоминаний и не поддерживают потоковые ответы или совместную работу.
На листе Excel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться заметка.
Совет
При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, экранный диктор и JAWS объявляют "Содержит примечания или заметки" после зачитывания содержимого ячейки. При использовании NVDA нет звуковой подсказки.
Нажмите клавишу SHIFT+F2 , чтобы добавить заметку в выбранную ячейку.
Введите нужную заметку, нажмите клавишу ESC , чтобы выйти из редактора заметок, а затем еще раз нажмите клавишу ESC , чтобы вернуть фокус в сетку.
См. также
Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.