Использование компонентов Loop с клавиатурой в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Новое приложение Outlook для Windows

Используйте новый Outlook с клавиатурой для создания и отправки компонента Loop. Вы узнаете, как совместно редактировать компонент с другими участниками команды, делиться им в другом сообщении электронной почты или чате Microsoft Teams, а также просматривать и редактировать файл на Office.com.

Loop компонентами являются абзацы, таблицы, контрольные списки или другие компоненты, которые каждый, кто получает ваше сообщение электронной почты, может мгновенно редактировать встроенные и просматривать изменения. Вы можете работать с участниками команды прямо в сообщении, сводя к минимуму потребность в длинных потоках электронной почты. Например, отправьте абзац для совместного редактирования предложения, маркированный список для мозгового штурма идей или список задач для назначения обязанностей.

Примечание

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В настоящее время невозможно использовать Loop компоненты для совместной работы с людьми за пределами организации.

В этом разделе

Создание и отправка компонента Loop в сообщении электронной почты

  1. В тексте сообщения нового Outlook для Windows нажмите клавишу F6 один раз, чтобы перейти на вкладки ленты.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти на вкладку Вставка .

  3. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к параметрам на вкладке Вставка ленты.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки компонента Loop, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню компонента Loop.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете элемент компонента Loop, который нужно добавить, и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Откроется компонент Loop, и фокус находится внутри компонента. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между элементами компонента и ввода содержимого в компонент.

    Совет

    @Mention люди внутри компонента, чтобы показать, где вы хотите, чтобы они внесете свой вклад. Список предложений отображается по мере ввода. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра предложений, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.

  7. Чтобы получить доступ к параметрам форматирования текста, например добавить стили заголовков, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows.

  8. Когда содержимое компонента Loop будет готово, дважды нажмите клавишу ESC, чтобы переместить фокус с Loop компонента, а затем в текст сообщения.

  9. Завершите оставшуюся часть сообщения электронной почты и нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы отправить сообщение.
    Компонент отправляется, и теперь каждый получатель может изменять встроенное содержимое.

Примечание

Если у получателя еще нет компонента Loop в Outlook, он может получить доступ к компоненту Loop и изменить его, используя ссылку в отправленном сообщении.

Совместное редактирование компонента Loop с другими участниками команды

Теперь все, кто получил ваше письмо, могут перейти и начать совместную работу. Все получатели могут изменять встроенный компонент Loop и мгновенно просматривать изменения в новом Outlook для Windows.

  1. Откройте сообщение, содержащее компонент Loop в новом Outlook, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете в область содержимого компонента Loop под ссылкой на компонент Loop. Нажмите клавишу ВВОД.

  2. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти в расположение, в котором вы хотите добавить или изменить содержимое, а затем начать редактирование.

    Совет

    Чтобы выбрать элементы из списка предложений, введите символ косой черты (/), а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать, например, средство выбора даты, изображение или даже новый компонент внутри этого компонента.

  3. Если вы хотите добавить комментарий вместо внесения прямых изменений в текст, введите два символа косой черты и пробел (//). Затем введите комментарий. При этом комментарий будет атрибутироваться вам.

Предоставление общего доступа к компоненту в другом сообщении электронной почты или чате Microsoft Teams

Loop компонентами можно легко делиться и всегда отражать последние изменения. Вы можете поделиться компонентом из одного сообщения электронной почты в другое сообщение или в чате Microsoft Teams и пригласить других пользователей для совместной работы. Независимо от того, где вносятся правки, компонент всегда будет отражать последние изменения.

  1. Перейдите к сообщению с компонентом Loop, которым вы хотите поделиться, и нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете к ссылке Loop компонента.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки Копировать компонент, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Перейдите к тексту сообщения электронной почты или в поле создания чата Microsoft Teams, где вы хотите поделиться компонентом Loop. В Microsoft Teams убедитесь, что поле создания пусто. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы добавить ссылку на компонент Loop в сообщение.
  4. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы предоставить доступ к компоненту Loop получателям нового чата или сообщения электронной почты. Теперь все получатели могут изменять компонент Loop.

Просмотр и изменение файла на Office.com

Loop компоненты автоматически сохраняются в OneDrive при их создании. Вы можете перейти из сообщения электронной почты в файл компонента Loop на Office.com, а затем просмотреть и изменить файл там.

  1. Перейдите к сообщению с компонентом Loop, который необходимо открыть на Office.com.
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете к ссылке Loop компонента, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    На Office.com откроется файл компонента Loop, где можно просмотреть и изменить содержимое.

Совет

Вы также можете открыть файл непосредственно из папки вложения OneDrive.

См. также

Сочетания клавиш в Outlook

Первое, что нужно знать о компонентах Loop в Microsoft Teams

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.