Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить текст и применить форматирование к презентации. Форматированный текст презентации проще читать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создавать маркированные или нумерованные списки, чтобы лучше структурировать презентации или добавлять гиперссылки в другие источники информации.

Примечание

В этом разделе

Добавление текста на слайд

Вы можете добавить содержимое на слайд в обычном режиме.

  1. Чтобы перейти к обычному представлению, нажмите клавиши ALT+W, а затем — L. Вы услышите сообщение "Область слайда", за которым следует номер слайда. При использовании JAWS вы услышите фразу "Область слайда". При использовании NVDA вы услышите фразу "Режим слайда".

  2. Чтобы выбрать слайд, на который вы хотите добавить текст, нажимайте клавишу F6, пока не перейдете в область эскизов слайдов. Вы услышите сообщение "Эскизы", за которым следует номер слайда.

  3. Чтобы просмотреть слайды, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер и название слайда. Если слайды расположены внутри разделов, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по разделам, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть раздел.

  4. Чтобы переместить фокус в область редактирования слайда, нажмите клавишу F6. Экранный диктор произнесет фразу "Область слайда", за которой следует номер слайда. При использовании JAWS вы услышите фразу "Область слайда". При использовании NVDA вы услышите фразу "Режим слайда".

  5. Нажимайте клавишу TAB для перехода к замещающему тексту. В экранном дикторе заполнители называются текстовыми полями, поэтому вы услышите, например, "Название текстового поля". При использовании JAWS вы услышите фразу "Заполнитель заголовка". При использовании NVDA вы услышите фразу "Заполнитель заголовка центра, фигура".

  6. Чтобы заменить заполнитель текстом, нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти в режим редактирования и выделить весь текст, а затем начните вводить текст.

  7. Чтобы переместить точку вставки к следующему заполнителю заголовка или основного текста, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

    Примечание

    Вы также можете нажать клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения по заполнителям, а также нажать клавишу SR+ВВОД, чтобы поместить точку вставки текста в конец выделенного текстового поля.

    Примечание

    Если другого замещающего текста нет, при нажатии клавиш CTRL+ВВОД в большинстве случаев будет вставлен новый слайд с тем же макетом, что и у исходного, а фокус будет установлен на первом заполнителе нового слайда. Однако если исходный слайд имеет макет "Титульный слайд", будет создан слайд с макетом "Заголовок и содержимое".

    Примечание

    Если вы хотите изменить текст, который вы уже добавили в текстовое поле, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в текстовое поле, а затем нажмите клавишу F2, чтобы выделить весь текст и начать редактирование. Чтобы завершить редактирование и вернуться к заполнителю, еще раз нажмите клавишу F2.

    Примечание

    Чтобы узнать, как применить форматирование символов с помощью клавиатуры, например полужирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом, подстрочным или надстрочным символом, перейдите к разделу "Форматирование текста" статьи Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

Вы можете создавать маркированные и нумерованные списки с помощью сочетаний клавиш. Кроме того, можно преобразовать существующие строки текста в список, изменить стиль маркеров или создать вложенные списки.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

  1. В заполнителе выделите текст, к которому вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

    Совет

    Дополнительные сведения о выборе текста в PowerPoint с помощью клавиатуры см. в разделе "Выбор текста" статьи Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить маркеры, нажмите клавиши ALT+H, а затем U. Используйте клавиши со стрелками для просмотра стилей маркеров. Описания стилей маркеров зачитываются при их выборе. Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.
    • Чтобы добавить нумеровку, нажмите клавиши ALT+H, а затем N. Используйте клавиши со стрелками для просмотра стилей нумеровки. Описания стилей зачитываются при их выборе. Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.
  3. Чтобы добавить другие элементы списка, поместите курсор в конец элемента и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы остановить создание списка, поместите точку вставки в конец последнего элемента списка и нажмите клавишу ВВОД, а затем — Backspace.

Создание маркированного списка по мере ввода

  1. В начале новой строки введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или клавишу TAB.
  2. Введите нужный текст. Заполненный элемент круглого маркированного списка автоматически создается после нажатия клавиши ВВОД.
  3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.
  4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Создание нумерованного списка по мере ввода

  1. В начале новой строки введите 1. (число 1, за которым следует точка), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или КЛАВИШУ TAB.
  2. Введите нужный текст. После нажатия клавиши ВВОД автоматически создается нумерованный элемент списка.
  3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.
  4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Настройка отступов элементов списка

  1. Выделите элементы списка, к которым вы хотите добавить отступ.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы увеличить отступ, нажмите клавиши ALT+H, а затем — A и I.
    • Чтобы уменьшить отступ, нажмите клавиши ALT+H, а затем — A и O.

Вы можете добавить гиперссылку на открытую веб-страницу, другую часть презентации или другой файл. Вы также можете добавить ссылку mailto, которая автоматически открывает новое сообщение с заданным адресом в строке "Кому".

  1. Поместите точку вставки, в которую нужно добавить ссылку в презентацию.
  2. Чтобы добавить ссылку на веб-страницу, нажмите клавиши CTRL+K.
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Адрес". Введите адрес веб-страницы.
  4. Чтобы добавить текст, который отображается в качестве текста ссылки вместо адреса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст для отображения". Введите текст.
  5. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.
  1. Поместите точку вставки, в которую нужно добавить ссылку в презентацию.
  2. Чтобы добавить ссылку на файл, нажмите клавиши CTRL+K.
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор файла, кнопка". Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
  4. Чтобы просмотреть файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя папки, например "Этот компьютер". Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра папок, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для просмотра вложенных папок. При просмотре вы услышите имена папок.
  5. Найдя нужную папку, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите имя файла в папке.
  6. Нажимайте клавишу TAB и клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть файлы, пока не услышите имя нужного файла, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор.
  7. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.
  1. Поместите точку вставки в то место, где нужно добавить ссылку.
  2. Чтобы добавить ссылку на слайд в презентации, нажмите клавиши CTRL+K.
  3. Нажимайте клавиши CTRL+TAB, пока не услышите фразу "Выберите место в этом документе".
  4. Чтобы выбрать слайд, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите его название.
  5. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.
  1. Поместите точку вставки, в которую нужно добавить ссылку в презентацию.
  2. Чтобы добавить адрес электронной почты, нажмите клавиши CTRL+K.
  3. Нажимайте клавиши CTRL+TAB, пока не услышите сообщение "Email адрес. Редактирование текста".
  4. Введите адрес электронной почты.
  5. Чтобы добавить текст, который отображается в тексте ссылки вместо введенного адреса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст для отображения". Введите свой текст.
  6. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста

Вы можете изменить цвет фрагментов текста в презентации.

  1. Выделите текст.
  2. Чтобы изменить цвет, нажмите клавиши ALT+H, а затем F и C. Вы услышите фразу "Цвета темы".
  3. Используйте клавиши со стрелками для перехода по параметрам цвета и оттенка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Цвет текста гиперссылки можно изменить во всей презентации, применив изменения к образцу слайдов.

  1. Чтобы открыть образец слайдов, нажмите клавиши ALT+W, а затем — M.
  2. Чтобы изменить цветовую схему образца слайдов , нажмите клавиши ALT+M, а затем T, C и C.
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите сообщение "Гиперссылка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
  4. Используйте клавиши со стрелками для перехода по параметрам цвета и оттенка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.
  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT+S.
  6. Чтобы выйти из представления образца слайдов и вернуться к обычному режиму, нажмите клавиши ALT+W, а затем — L.

Выделение текста

Вы можете выделить важные части презентации. Выделенные части привлечет внимание вашей аудитории.

Выделение текста

  1. Выберите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.
  2. Чтобы открыть меню цвета выделения, нажмите клавиши ALT+H, T, а затем — C.
  3. Используйте клавиши со стрелками для перехода по параметрам цвета, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Выделение текста с помощью текстовых эффектов

  1. Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.
  2. Чтобы открыть меню текстового эффекта, нажмите клавиши ALT+J, а затем — D, T и X.
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Свечение", и нажмите клавишу ВВОД.
  4. Чтобы выбрать цвет и вариант выделения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Совместное использование средства чтения с экрана и совместного редактирования презентаций в PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.