Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы совместно делиться презентацией с друзьями или коллегами в Интернете. Возможно как регулярное, так и совместное редактирование в режиме реального времени. Последний параметр позволяет мгновенно видеть изменения друг друга при их внесении. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как создавать копии презентаций и делиться ими по электронной почте в разных форматах, таких как PDF.
В этом разделе
Добавление расположения для сохранения в Интернете
OneDrive доступен сразу после начала работы с PowerPoint, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint в Microsoft 365 вручную, прежде чем отправлять или сохранять файлы в SharePoint в Microsoft 365.
- Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки "Сохранить как". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Сохранить как»".
- Нажмите клавиши Э0, чтобы добавить место для сохранения. Прозвучит сообщение "Добавить вкладку "Место".
- Нажмите Y, 2, чтобы добавить SharePoint на сайт Microsoft 365.
- При появлении запроса введите адрес электронной почты, используемый для доступа к сайту SharePoint в Microsoft 365, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.
Сайт теперь доступен в диалоговых окнах Общий доступ и Сохранить как в PowerPoint.
Добавление презентации в OneDrive или SharePoint Online и предоставление к ней доступа
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и отправьте презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Вход в учетную запись Майкрософт" статьи Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана.
Отправляя презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вы также можете контролировать, кто редактирует ваш файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко отправлять старые и новые презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Добавление презентации в OneDrive или SharePoint
Отправьте презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, чтобы поделиться ею с помощью расположений в Интернете.
Вы также можете использовать диалоговое окно Сохранить как для отправки презентации в интернет-расположение. Инструкции см. в разделе "Сохранение файла презентации" статьи Использование средства чтения с экрана для сохранения презентации в PowerPoint.
В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Z, S, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ . Вы услышите сообщение "Места для отправки" и название первого расположения, например "OneDrive, Microsoft".
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Присвоение имени документу, название презентации".
Введите имя презентации.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы сразу же поделиться презентацией, перейдите к действию 2 в разделе Предоставление доступа к презентации через OneDrive или SharePoint Online.
- Если вы хотите продолжить работу над презентацией и предоставить к ней общий доступ позже, нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Общий доступ закроется.
Предоставление доступа к презентации через OneDrive или SharePoint Online
После отправки презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 вы можете отправить ссылку на общий доступ своим коллегам или друзьям непосредственно из PowerPoint. Таким образом, вы можете управлять доступом к файлу и редактировать его, и вам не нужно беспокоиться об ограничениях размера вложений электронной почты.
- В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Z, S, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ . Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".
- Введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться презентацией, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите эти действия для других людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией.
- Если вы хотите добавить свое сообщение, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Добавить сообщение". Введите сообщение получателям.
- Чтобы определить, для кого работает ссылка для общего доступа, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущий параметр, например "Только пользователи в вашей организации могут просматривать и редактировать ссылку". Затем нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение "Страница параметров связи". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр группы доступа.
- По умолчанию те, с кем вы поделились презентацией, могут редактировать ее. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать презентацию, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Другие параметры, установлен, Разрешить редактирование, флажок", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Чтобы сохранить параметры доступа и закрыть страницу Параметры ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Отправить ссылку".
- Чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Отправка ссылки на презентацию
Вы можете создать ссылку непосредственно из PowerPoint на презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и отправить ее по электронной почте или мгновенному сообщению, а не отправлять копию презентации.
- В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Z, S, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ . Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку, кнопка", а затем дважды нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Ссылка создана, страница".
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ссылка будет скопирована.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Скопируйте ссылку, например в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.
Отправка копии презентации PowerPoint по электронной почте
С помощью PowerPoint вы можете легко отправить копию презентации по электронной почте, чтобы поделиться с другими пользователями. Вы можете отправить копию в исходном формате презентации или в формате PDF. PowerPoint автоматически преобразует презентацию в PDF-файл и вложит файл в сообщение электронной почты Outlook.
Если вы хотите сохранить презентацию в формате PDF, инструкции см. в разделе "Сохранение презентации в другом формате" статьи Использование средства чтения с экрана для сохранения презентации в PowerPoint.
- В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Z, S, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить копию", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр формата файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Откроется новое сообщение Outlook с вложенной копией презентации. Фокус будет находиться в поле Кому. Введите электронный адрес или имя получателя. Чтобы написать сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение", и введите текст.
- Чтобы отправить сообщение, нажмите клавиши ALT+О.
Совместная работа над презентацией
PowerPoint позволяет сразу нескольким людям одновременно работать над презентацией. Совместное редактирование начинается автоматически, когда несколько пользователей открывают одну и ту же презентацию, сохраненную в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Ваши соавторы могут перейти по отправленной ссылке, и презентация откроется в их версии PowerPoint или на PowerPoint для Интернета. Если они также используют PowerPoint для Интернета или классическую версию PowerPoint и согласились автоматически предоставлять общий доступ к изменениям, средство чтения с экрана произнесет сообщение "Есть другие пользователи, редактируют этот слайд", если на слайде есть соавторы при переходе к нему.
Для совместного создания презентации требуется активная подписка На Microsoft 365 и последняя версия Microsoft 365.
См. также
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. Кроме того, вы можете создавать копии презентаций в различных форматах, таких как PDF, и делиться ими по электронной почте.
В этом разделе
Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Вход в учетную запись Майкрософт" статьи Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана.
Сохраняя презентации в OneDrive, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко сохранять старые и новые презентации в OneDrive.
После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.
Сохранение презентации в OneDrive
- В PowerPoint, чтобы сохранить презентацию, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в текстовом поле "Имя файла". Прозвучит сообщение "Сохранить как".
- При необходимости введите имя нового файла.
- Чтобы выбрать хранилище OneDrive, нажмите клавишу TAB. Фокус переместится в список доступных мест для хранения. Используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ,СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перехода по списку и клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный пункт.
- Если вы хотите сохранить презентацию в папке OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Вы находитесь в папке".
- Чтобы выбрать папку в OneDrive, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении вы будете слышать названия папок.
- Если вы хотите создать папку, с помощью клавиши TAB перейдите к команде Создать папку. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Новая папка. Введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
- Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить файл. Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.
Совместная работа над презентацией в OneDrive
- В PowerPoint, чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку на ленте.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".
- Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить, и нажмите клавишу ВВОД. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести имя. Повторите эти действия для других людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.
- Если вы хотите добавить свое сообщение, нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Добавить сообщение, необязательно". Введите сообщение получателям.
- Чтобы управлять доступом к файлу на чтение и редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего варианта, например "Доступ для внесения правок будут иметь только указанные пользователи", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
- По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите, чтобы они могли просматривать только презентацию, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Разрешить редактирование, установите флажок, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить параметр редактирования. Прозвучит сообщение "Снято, Разрешить редактирование, флажок".
- Чтобы сохранить параметры доступа и закрыть страницу Параметры ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".
- Чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Отправка копии презентации
С помощью PowerPoint вы можете легко отправить копию презентации по электронной почте, чтобы поделиться с другими пользователями. Вы можете отправить копию в исходном формате презентации или в формате PDF. PowerPoint автоматически преобразует презентацию в PDF-файл и вложит файл в сообщение электронной почты Outlook.
Если вы хотите сохранить презентацию в формате PDF, инструкции см. в разделе "Сохранение презентации в другом формате" статьи Использование средства чтения с экрана для сохранения презентации в PowerPoint.
- В PowerPoint, чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку на ленте.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Вложить вместо этого копию, свернуто, кнопка раскрывающегося списка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать, требуется ли отправить файл в формате презентации или формате PDF. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Откроется приложение Почта с сообщением, в которое вложена презентация в формате PPTX или PDF. Фокус будет установлен на поле Кому.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправить копию презентации.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, столбец", а затем введите тему сообщения.
- Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Отправка ссылки на презентацию
Можно отправить не копию презентации, а ссылку для общего доступа. В этом случае другие пользователи будут видеть все последние изменения в презентации, а вам не придется беспокоиться о том, получится ли отправить ее по электронной почте, если она очень большая.
- В PowerPoint, чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку на ленте.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована.
- Скопируйте ссылку, например в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.
Дополнительные сведения
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенное в iOS средство чтения с экрана, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. Кроме того, можно создавать копии презентаций в формате PDF и делиться ими по электронной почте.
В этом разделе
Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Вход в учетную запись Майкрософт" статьи Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана.
Сохраняя презентации в OneDrive, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко сохранять старые и новые презентации в OneDrive.
После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.
Сохранение презентации в OneDrive
- В PowerPoint 2016 для iOS, чтобы сохранить презентацию, коснитесь верхней половины экрана 4 пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить и закрыть, кнопка". Затем дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, многоточие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
- Введите имя файла.
- Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем вправо после сообщения "Места", пока не услышите имя вашей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.
- Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы сохранить файл, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.
Совместная работа над презентацией в OneDrive
После сохранения презентации в OneDrive коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести его имя.
Примечание
Может открыться диалоговое окно с запросом, может ли PowerPoint получить доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, включен". По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать презентацию, дважды коснитесь экрана, чтобы отключить возможность редактирования. Вы услышите сообщение "Выключено".
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Включить текст сообщения (необязательно)". Если вы хотите добавить сообщение, дважды коснитесь экрана и введите сообщение для получателя.
Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Получатель получит сообщение электронной почты со сведениями о презентации. Вы вернетесь в меню "Общий доступ".
Предоставление доступа к презентации другим пользователям
С помощью PowerPoint вы можете легко отправить копию презентации по электронной почте.
Когда презентация открыта в PowerPoint, коснитесь верхней половины экрана 4 пальцами. Вы услышите имя презентации.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Отправить копию.
Совет
По умолчанию копия отправляется в обычном формате PowerPoint. Если вместо этого вы хотите отправить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Формат, презентация PowerPoint, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить с помощью другого приложения", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Почта, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Примечание
Перед отправкой презентации из PowerPoint необходимо настроить учетную запись электронной почты в почте.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кому, текстовое поле", дважды коснитесь экрана, а затем введите адрес электронной почты получателя. Имя вложенного файла автоматически будет использовано как тема сообщения.
Примечание
Может открыться диалоговое окно с запросом, может ли PowerPoint получить доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Получатель получит сообщение электронной почты с вложенным PDF-файлом. Вы вернетесь к меню "Отправить копию".
Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF
Иногда требуется поделиться презентацией с пользователями, у которых нет PowerPoint, и в то же время сохранить содержимое и форматирование без изменений. Для этого можно использовать PowerPoint для сохранения презентаций в формате PDF непосредственно в OneDrive.
Когда презентация открыта в PowerPoint, коснитесь верхней половины экрана 4 пальцами. Вы услышите имя презентации.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Файл, заголовок".
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите имя файла.
Чтобы выбрать расположение OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя своей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.
Примечание
Если вы ранее сохранили презентацию в OneDrive, PowerPoint запомнит ее и перейдет непосредственно к списку папок OneDrive.
Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы сохранить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. При совместном доступе к файлам из OneDrive можно пригласить пользователей для просмотра или редактирования презентации или отправить файл в виде вложения электронной почты прямо из презентации.
В этом разделе
Сохранение презентации в OneDrive
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Открытие PowerPoint для Android и вход" статьи Основные задачи, чтобы создать презентацию в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана. Сохраняя презентации в OneDrive, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко сохранять старые и новые презентации в OneDrive.
После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.
- В режиме редактирования проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Не установлен, переключение назад", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в представление Эскиз.
- Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить как", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Сохранить как, меню "Файл" закрыто, введите имя <текущего файла>".
- Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое или стандартное имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
- Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.
- Проведите пальцем вниз, а затем вверх. Прозвучит сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить презентацию. Меню Файл закроется, а фокус вернется в презентацию.
Совет
После сохранения презентации в OneDrive все изменения будут сохранены там при нажатии кнопки Сохранить, если вы не сохраните презентацию в новом расположении.
Предоставление доступа к презентации через OneDrive
Вы можете поделиться презентацией во время работы над ней. Ваш сотрудник получает ссылку для общего доступа в сообщении электронной почты, и он может использовать ее для открытия презентации в PowerPoint.
- Откройте презентацию, к которой вы хотите поделиться в PowerPoint для Android.
- Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.
- Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией.
- Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
- Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Включить текст сообщения (необязательно), поле ввода", дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.
- Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Checked, can edit, checkbox". По умолчанию участники совместной работы могут изменять общую презентацию. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.
Отправка копии презентации по электронной почте
Также можно отправить по электронной почте копию презентации, в том числе в формате PDF.
- Откройте презентацию, к которой вы хотите поделиться в PowerPoint для Android.
- Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Весь документ, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Презентация, кнопка" или "PDF, кнопка" (в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать). Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное приложение, например Outlook или Gmail, а затем дважды коснитесь экрана.
- Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией.
- Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.
Совет
Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.
См. также
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint для Интернета с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. При предоставлении доступа через OneDrive вы можете назначить другим пользователям разрешения на просмотр или редактирование презентации, чтобы обеспечить совместную работу. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечание
- Если вы используете экранный диктор с Windows 10 Fall Creators Update, необходимо отключить режим сканирования, чтобы редактировать документы, электронные таблицы или презентации с помощью Microsoft 365 в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- При использовании PowerPoint для Интернета рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как PowerPoint для Интернета работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, к веб-браузеру применяются такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (Open), но не PowerPoint для Интернета.
В этом разделе
Предоставление доступа к презентации через OneDrive
Вы можете поделиться презентацией во время работы над ней. Ваш коллега получит по электронной почте ссылку для совместного доступа.
- Нажмите клавиши ALT+Клавиша Windows. Вы услышите выбранную вкладку на ленте.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". Откроется диалоговое окно Общий доступ .
- Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный в данный момент параметр разрешения, например "Эту ссылку могут использовать только пользователи, у которых уже есть доступ". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Страница параметров связи". Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать нужный параметр.
Чтобы управлять правами редактирования, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Другие параметры, установлен флажок Разрешить редактирование". Если вы не хотите, чтобы кто-то еще изменял презентацию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "People поделиться", а затем введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться презентацией. Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.
- Чтобы добавить сообщение для получателей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить сообщение, необязательно", а затем введите сообщение.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Отправить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Отправка ссылки на презентацию
Вместо отправки копии презентации по электронной почте можно поделиться ссылкой на нее. Таким образом, вы всегда будете видеть самую последнюю версию, включая обновления участника совместной работы.
- Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, Z, S. Вы услышите сообщение "Поделиться с людьми", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общий доступ .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться, изменить со списком", а затем введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться презентацией. Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.
- Чтобы добавить сообщение для получателей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить сообщение, необязательно", а затем введите сообщение.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Отправить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Скачивание презентации и предоставление общего доступа к ней в формате PDF
Скачайте pdf-копию презентации на компьютер, чтобы безопасно поделиться ею по нескольким каналам.
- Чтобы открыть диалоговое окно скачивания PDF-файла, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, S, P. Вы услышите сообщение "Скачать в формате PDF".
- Чтобы скачать файл, нажмите ВВОД. Вы услышите: "Все сделано. Файл готов к печати".
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Скачать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл сохраняется на компьютере в папке Загрузки .
- Услышав фразу "Закрыть, кнопка", нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Поделиться файлом, например, в сообщении электронной почты.
См. также
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
