< Дополнительная справка по проекту
Добро пожаловать в Project Web App! Project Web App, которая является частью Microsoft Project Server 2013, является надежным веб-приложением, которое можно использовать для выполнения всех задач, от анализа портфелей и управления предложениями до ввода времени в расписание и обновления состояния задачи. Эта статья поможет вам ознакомиться с приложением, начать работу с ним и найти дополнительные сведения.
Интерфейс
Интерфейс Project Web App состоит из трех основных областей: быстрого запуска, ленты и области отображения содержимого.
На панели быстрого запуска находятся основные представления и страницы. Эти ссылки служат для перехода к различным компонентам программы. Некоторые страницы в Project Web App не включают быстрый запуск. Например, чтобы отобразить панель быстрого запуска во время заполнения формы, необходимо завершить работу с формой и сохранить ее либо закрыть форму, отменив все изменения.
Лента — это панель инструментов, которая используется для выполнения действий с текущими данными в области отображения содержимого. На ленте могут находиться несколько вкладок, служащих для перехода между различными наборами действий. Каждая вкладка содержит группы соответствующих кнопок для взаимодействия с содержимым страницы.
В области отображения содержимого выводятся сведения о портфелях, проектах и задачах. Это главная область каждой страницы, в которой пользователь вводит и анализирует данные.
Начало работы
В зависимости от вашей роли в организации можно приступить к работе в Project Web App несколькими способами. Для некоторых ролей Project Web App предоставляет веб-часть "Начало работы с Project Web App". Она состоит из нескольких областей, которые можно щелкнуть, чтобы сразу приступить к выполнению соответствующих задач. Более подробные сведения о них см. в указанных ниже статьях.
В этом разделе описан начальный порядок действий при работе с проектом для основных ролей: руководителя проекта, участника рабочей группы, руководителя портфеля проектов и администратора сайта.
Руководители проектов
В Project Web App руководители проектов — это люди, которые создают и поддерживают проекты и задачи, назначают ресурсы для задач, отслеживают работу и состояние задач.
Если вы являетесь руководителем проектов, одним из первых действий, которые вам может потребоваться, является создание нового проекта или импорт списка задач SharePoint в Project Web App. Для этого можно выбрать пункт Создайте или импортируйте проекты в веб-части Начало работы с Project Web App или воспользоваться центром проектов. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты. На ленте откройте вкладку Проекты, которая содержит инструменты для работы в центре проектов. Выберите команду Создать и укажите способ создания проекта либо выберите команду Добавить сайты SharePoint, чтобы импортировать список задач с существующего сайта SharePoint.
Руководители проектов также могут быть заинтересованы в работе с ресурсами или настройке времени и утверждения хода выполнения задач. Если вы управляете проектом с помощью списка задач SharePoint, ознакомьтесь со статьей Обзор: просмотр списков задач SharePoint в приложении Project Web App.
Участники групп
В Project Web App участники команды — это люди, которые фактически выполняют работу над проектами и задачами.
Участники группы могут начать с заполнения расписания либо ввода сведений о состоянии назначенных им задач. Дополнительные сведения об этих процедурах см. в статье Обзор: отслеживание времени и хода выполнения задач. Чтобы просмотреть расписание и сведения о состоянии задач, выберите пункт Задачи на панели быстрого запуска.
Несмотря на то что основное внимание участники группы обычно уделяют задачам, иногда требуется просмотреть сведения на уровне проекта, например ознакомиться с общим календарным планом проекта, сопутствующими документами, конечными результатами, вопросами и рисками.
- Чтобы просмотреть расписание проекта, на панели быстрого запуска выберите пункт "Проекты". Просмотреть общий календарный план проекта также можно в центре проектов.
- Документы, конечные результаты, вопросы и риски доступны на сайте проекта. Чтобы открыть его, щелкните имя проекта в центре проектов, а затем на вкладке Проект в группе Переход выберите пункт Сайт проекта. Чтобы перейти непосредственно к документам, вопросам, рискам или конечным результатам, нажмите соответствующую кнопку в группе Переход.
Участники группы могут найти веб-часть Отслеживание работы на домашней странице Project Web App полезной в качестве отправной точки для ввода состояния задачи или просмотра проектов, содержащих назначенные задачи.
Руководители портфелей проектов
В Project Web App портфельные менеджеры — это люди, которые направляют предложения по проектам в процессе сравнения предложений с бизнес-потребностями, финансовыми ограничениями и другими решающими факторами.
Отправная точка для менеджеров по портфелям действительно зависит от того, сколько уже настроено в реализации Project Web App в вашей организации. Например, можно начать с создания бизнес-целей, определения их относительных приоритетов и выполнения анализа портфелей проектов на основе затрат или ресурсов.
Администраторы сайтов
Администраторы сайта — это пользователи, которые настраивают параметры Project Web App. Они отвечают за настройку широкого спектра параметров в Project Web App, включая пользователей, периоды отчетности по времени и настраиваемые поля. Хорошей отправной точкой для администраторов сайтов является страница параметров Project Web App. Чтобы открыть эту страницу, щелкните Параметры в правом верхнем углу сайта Project Web App, а затем выберите Project Web App Параметры. На этой странице есть несколько вариантов настройки различных частей Project Web App.
Совет
По умолчанию управление безопасностью осуществляется с использованием режима разрешений SharePoint. В этом режиме вы добавляете пользователей и группы в SharePoint, и они синхронизируются с Project Web App. Однако доступен и более детализированный режим разрешений Project Server.
Справка
Существует несколько способов получения помощи по Project Web App. Office.com и TechNet — отличные ресурсы для получения сведений об использовании Project Web App. Вам также может оказаться полезным опубликовать свои вопросы и проблемы на форуме для обсуждения. Как правило, там много активных участников, и такие форумы являются отличным местом для общения с другими пользователями, которым уже удалось справиться с такими же или похожими проблемами.
