После того как вы предоставили пользователю общий доступ к сайту Project Web App, вы можете добавить этого пользователя в качестве ресурса. Ресурсы — это люди, материалы и финансовые средства, необходимые для выполнения проекта.
Чтобы добавить ресурс в пул ресурсов в Project Web App:
На панели быстрого запуска нажмите кнопку Ресурсы.
Щелкните Ресурсы>Создать.
Выберите параметр Тип для нового ресурса:
- трудовые ресурсы — это люди, выполняющие задачи проекта;
- Материальные ресурсы — это средства, необходимые для выполнения проекта. К ним могут относиться такие вещи, как транспортные средства, компьютеры или конференц-залы.
- Затратные ресурсы — это сборы, связанные с проектом. Это могут быть такие вещи, как проживание или авиабилет.
Если добавляется ресурс, помогающий следить за бюджетом проекта, установите флажок Бюджет.
Если добавляется ресурс, представляющий целую категорию ресурсов, например "Разработчик" или "Подрядчик, установите флажок Универсальный.
В разделе Идентификационные сведения выберите поле Ресурс может входить в Project Web App проверка, если вы хотите, чтобы ресурс мог войти в систему и отправить расписание, ввести ход выполнения задачи или просмотреть проект в Project Web App. Обычно это применимо только к трудовым ресурсам.
Выполните одно из следующих действий:
- Если выбрано поле Ресурс может входить в Project Web App проверка, в разделе Проверка подлинности пользователя введите имя или адрес электронной почты ресурса в поле Учетная запись входа пользователя.
- Если флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App не установлен, укажите отображаемое имя ресурса, а также его адрес электронной почты, идентификатор СДРес и, при необходимости, инициалы.
Выберите для ресурса атрибуты назначения. Не знаете, какие атрибуты задать?
Выберите значение параметра Отдел ресурсов (если применимо).
В разделе Поля групп укажите параметры Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат, если это уместно.
Если ваша организация использует команды в Project Web App, в разделе Сведения о команде выберите наиболее подходящие варианты для этого ресурса.
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения об атрибутах назначения
Каждый ресурс может содержать несколько разных сведений, заданных в разделе Атрибуты назначения.
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Для ресурса требуется утверждение всех назначений проекта(только Project Online и Project Server 2016) | Установите этот флажок, если хотите, чтобы руководитель ресурсов вплотную управлял временем этого ресурса. При использовании этого атрибута руководители проектов будут получать предупреждения о том, что перед назначением задач ресурсу они должны направлять руководителю ресурсов запрос на выделение времени. |
| Допускается выравнивание для ресурса | Установите этот флажок, если вам нужно равномерно распределить рабочее время ресурса в рамках проекта. |
| Базовый календарь | Выберите календарь, наиболее точно отражающий расписание данного ресурса. |
| Тип резервирования по умолчанию | Укажите, должен ресурс выделяться на проект при назначении на задачу или предлагаться для назначения. |
| Управляющий расписаниями | Выберите сотрудника, который будет утверждать расписание ресурса. |
| Владелец назначения по умолчанию | Выберите сотрудника, который будет управлять назначениями ресурса. |
| Доступен с | Введите дату, начиная с которой ресурс можно назначать на задачи. |
| Доступен по | Введите дату, до которой ресурс может работать над задачами. |
| Стандартная ставка | Укажите стандартную ставку ресурса. |
| Ставка сверхурочных | Укажите ставку ресурса для оплаты сверхурочных работ. |
| Текущие макс. единицы (%) | Укажите, какую часть своего времени этот ресурс доступен для работы над проектами. Например, ресурс может быть доступен только 20 часов в неделю. В этом случае введите значение 50 % в качестве текущего максимума ресурса. Единицы (%)). |
| Затраты на использование | Если с каждым назначением ресурса связаны затраты, укажите их в этом поле. Например, если в качестве ресурса добавляется микроавтобус, с ним может быть связана фиксированная арендная плата. |