Планирование собрания в Бесплатная версия Microsoft Teams

Создание запланированного собрания

1. В Teams коснитесь значка Calendar в нижней части экрана. Затем коснитесь меню Развернуть собранияNew meeting .

2. Вы можете присвоить своему собранию имя с .

3. Вы можете добавить участников в собрание, введя их имя или адрес электронной почты. Вы также можете найти участников по номеру телефона, если они являются пользователями Teams.

4. Можно задать для собрания значение Весь день или заполнить поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание. Вы также можете задать повторение собрания, задать расположение или добавить описание.

5. Нажмите ", чтобы запланировать собрание. Он появится на вашем Calendar.

6. После создания собрания можно выполнить следующие действия:

   • Поделиться приглашением: нажмите Поделиться приглашением на собрание поделиться ссылкой на собрание.
   • Копировать ссылку: нажмите Копировать ссылку на собрание , чтобы скопировать ссылку приглашения на собрание в буфер обмена.
   • Параметры собрания. Многие параметры по умолчанию ВКЛЮЧЕНО , чтобы собрания начинались с полной функциональности. Организаторы могут отключить функции. Дополнительные сведения о параметрах собраний.

7. Нажмите Присоединиться , чтобы начать собрание, настройте параметры звука и видео и выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.

Предоставление общего доступа или обновление сведений о собрании

После создания собрания вы можете предоставить общий доступ к сведениям о нем или обновить его, нажав кнопку Собрание. В разделе Запланировано коснитесь нужного собрания, где можно выполнить следующие действия:

• Поделиться приглашением на собрание. Коснитесь запланированного собрания, выберите Поделиться приглашением на собрание и выберите место, где вы хотите предоставить общий доступ.

• Копировать ссылку на собрание. Нажмите Копировать ссылку на собрание, чтобы скопировать ссылку приглашения на собрание в буфер обмена.

• Параметры собрания. Чтобы настроить параметры конфиденциальности, коснитесь пункта Параметры собрания в нижней части экрана. В раскрывающемся меню можно указать , кто может обходить лобби и кто может представить параметры. После выбора нажмите кнопку Сохранить.

  • Для подписчиков Microsoft 365 персональный или семьи вы можете ограничить доступ участников, чтобы включить камеру, включить звук или использовать реакции на собрание. Вы также можете управлять доступом к чату собрания, включив или выключив его. Дополнительные сведения о параметрах собрания и ролях.

• Отмена события: коснитесь, чтобы отменить событие.

• Присоединиться: нажмите присоединиться, чтобы начать собрание, задайте параметры звука и видео и выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.

• Изменить: нажмите изменить, чтобы обновить сведения о собрании.

Создание запланированного собрания

1. В Бесплатная версия Microsoft Teams нажмите кнопку "Встретить в левой части экрана.

2. Выберите Запланировать собрание .

   Примечание

   Чтобы запланировать собрание на вкладке Calendar, нажмите кнопку Создать собрание Вы можете продолжить выполнение описанных ниже действий.

   Вы также можете создать ссылку на собрание.

3. Присвойте собранию заголовок в поле Добавить заголовок .

4. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.

5. Настройка собрания:

   • Заполните поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задайте для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения.

   • Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, выберите Дополнительные параметры. Параметры собрания можно изменить после заполнения необходимых сведений о собрании, таких как дата и время. В разделе Дополнительные параметры в раскрывающемся меню можно указать, кто может обходить лобби и кто может представлять параметры .

6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы запланировать собрание.

Предоставление общего доступа к сведениям о собрании

Участники получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание (недоступно для SMS), расположение и ссылка для присоединения к собранию.

• Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания.

• Когда пользователь Бесплатная версия Microsoft Teams добавляет событие в свой личный календарь, информация, относящаяся к электронной почте получателя, доступна другим участникам собрания.

• Участники, принимаюющие первоначальное приглашение, могут присоединиться к собранию, не дожидаясь в зале ожидания. Все остальные участники, которые пытаются присоединиться по ссылке на собрание, будут ждать в зале ожидания. Вы можете изменить параметр по умолчанию Кто может обойти лобби.

• Пользователи могут входить в Outlook.com для экспорта приглашений в календарь. Узнайте , как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook.

Обновление сведений о собрании

После создания собрания вы можете предоставить общий доступ или обновить сведения о нем на вкладке Calendar. Вы также можете найти свое собрание в разделе Собрание>запланированных собраний. Когда вы найдете свое собрание, можно выбрать Присоединиться и поделиться ссылкой. Для получения дополнительных параметров выберите собрание, на котором можно выполнить следующие действия:

• Копировать приглашение. Нажмите Копировать приглашение , чтобы добавить ссылку приглашения на собрание в буфер обмена для общего доступа.

• Сведения о собрании. Обновите сведения о собрании, включая дату, время и описание. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить.

• Для подписчиков Microsoft 365 персональный или семьи можно ограничить доступ участников, чтобы включить камеру, включить звук или использовать реакции на собрание. Вы также можете управлять доступом к чату собрания, включив или выключив его. Дополнительные сведения о параметрах собрания и ролях.

• Отмена собрания. Выберите, чтобы отменить событие.

• Присоединиться. Нажмите присоединиться, чтобы начать собрание, проверка параметры звука и видео, а затем выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.

Создание запланированного собрания

1. В Бесплатная версия Microsoft Teams нажмите кнопку "Встретить в левой части экрана.

2. Выберите Запланировать собрание .

   Примечание

   Чтобы запланировать собрание на вкладке Calendar, нажмите кнопку Создать собрание Вы можете продолжить выполнение описанных ниже действий.

   Вы также можете создать ссылку на собрание.

3. Присвойте собранию заголовок в поле Добавить заголовок .

4. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.

5. Настройка собрания:

   • Заполните поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задайте для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения.

   • Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, выберите Дополнительные параметры. Параметры собрания можно изменить после заполнения необходимых сведений о собрании, таких как дата и время. В разделе Дополнительные параметры в раскрывающемся меню можно указать, кто может обходить лобби и кто может представлять параметры .

6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы запланировать собрание.

   Примечание

   Для некоторых вариантов собрания требуется Microsoft 365 персональный или семейная подписка. Узнайте больше о том, что можно сделать на собрании.

Предоставление общего доступа к сведениям о собрании

Участники получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание (недоступно для SMS), расположение и ссылка для присоединения к собранию.

• Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания.

• Когда пользователь Бесплатная версия Microsoft Teams добавляет событие в свой личный календарь, информация, относящаяся к электронной почте получателя, доступна другим участникам собрания.

• Участники, принимаюющие первоначальное приглашение, могут присоединиться к собранию, не дожидаясь в зале ожидания. Все остальные участники, которые пытаются присоединиться по ссылке на собрание, будут ждать в зале ожидания. Вы можете изменить параметр по умолчанию Кто может обойти лобби.

• Пользователи могут входить в Outlook.com для экспорта приглашений в календарь. Узнайте , как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook.

Обновление сведений о собрании

После создания собрания вы можете предоставить общий доступ или обновить сведения о нем на вкладке Calendar. Вы также можете найти свое собрание в разделе Собрание>запланированных собраний. Когда вы найдете свое собрание, можно выбрать Присоединиться и поделиться ссылкой. Для получения дополнительных параметров выберите собрание, на котором можно выполнить следующие действия:

• Копировать приглашение. Нажмите Копировать приглашение , чтобы добавить ссылку приглашения на собрание в буфер обмена для общего доступа.

• Сведения о собрании. Обновите сведения о собрании, включая дату, время и описание. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить.

• Для подписчиков Microsoft 365 персональный или семьи можно ограничить доступ участников, чтобы включить камеру, включить звук или использовать реакции на собрание. Вы также можете управлять доступом к чату собрания, включив или выключив его. Дополнительные сведения о параметрах собрания и ролях.

• Отмена собрания. Выберите, чтобы отменить событие.

• Присоединиться. Нажмите присоединиться, чтобы начать собрание, проверка параметры звука и видео, а затем выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.