Заметки на платформе Доски (Майкрософт) помогают совместно работать над дизайном, презентацией и т. д., используя демонстрацию экрана на собрании Teams.
Включайте заметки при демонстрации содержимого во время собрания. Выступающие могут предоставить всем доступ для начала аннотирования или ограничить доступ для себя.
Включение аннотаций
- Переместите курсор в верхнюю часть экрана, к которому предоставлен общий доступ, чтобы появилась панель инструментов выступающего.
- Выберите значок "Добавить примечание"
.
Включение заметок во время презентации другого пользователя
- Выберите значок "Добавить примечание" для Microsoft в элементах управления собранием.
- Выберите "Запрос".
После утверждения запроса докладчиком вы можете добавить заметки на экране, и все участники собрания смогут их увидеть.
Кто может добавлять примечания
В качестве выступающего вы можете выбрать, кто может добавлять примечания к общему содержимому, или вы можете разрешить добавлять примечания всем участникам.
Чтобы выбрать, кто может добавлять примечания:
-
Выберите меню "Параметры
в наборе инструментов Whiteboard. - Выберите вариант "Все могут добавлять примечания"
или Только я могу добавлять примечания к
.
Ваш параметр будет применен немедленно.
Взаимодействие с фоновым контентом
Добавляя примечания к содержимому, вы можете взаимодействовать с фоновым содержимым напрямую, если вы являетесь выступающим.
Прокручивайте страницу, переходите к другому слайду и выполняйте другие действия на общем экране.
- Чтобы взаимодействовать с фоновым контентом, выберите Начать взаимодействие с фоном
" в наборе инструментов Whiteboard. - Чтобы вернуться к комментированию, выберите "Прекратить взаимодействие с фоном" в наборе инструментов Whiteboard.
Пройдите snapshot
Хотите позже просмотреть заметки из сеанса работы с доской? Воспользуйтесь snapshot для автоматического сохранения заметок в файле Whiteboard.
Чтобы сделать snapshot заметки, выберите кнопку Сохранить значок snapshot
наборе инструментов Whiteboard.
Чтобы получить доступ к файлам Whiteboard:
- Выберите значок "Просмотреть другие приложения"
" в левой части окна Teams. - Найдите и выберите Whiteboard.
-
, чтобы просмотреть все снимки заметок.
В snapshot вы сможете увидеть заметки на экране, к которому был предоставлен общий доступ, когда snapshot был снят.
Выберите примечания, чтобы внести в них изменения. Измените размер и переместите их, дублируйте и т. д.
Отключение аннотаций
Выступающий может отключить примечания для всех участников, снова выбрав значок "Добавить примечание" Microsoft на панели инструментов выступающего.
Если вы или кто-то другой перезапустите добавление заметок, примечания из предыдущего сеанса снова станут видимыми, если кто-нибудь не удалит их.
Чтобы удалить примечания, выберите "Просмотр параметров очистки
> корзины Microsoft Teams"Очистить мои заметки" или "Очистить мои заметки" на панели инструментов добавления заметок.
Параметры заметок
Курсоры для совместной работы
Курсоры для совместной работы по умолчанию показывают имена всех участников собрания.
Любой участник собрания может отключить их. Чтобы отключить их:
-
Выберите меню "Параметры в наборе инструментов Whiteboard.
- Выключите переключатель курсоров для совместной работы .