Презентация контента на собраниях Microsoft Teams

Презентация содержимого

Чтобы представить контент на собрании, нажмите кнопку "Демонстрация " в элементах управления собранием. Представьте весь экран или окно.

Во время загрузки содержимого участники на короткое время увидят экран загрузки, указывающий на начало демонстрации экрана. Этот интерфейс согласован в классической и веб-версии Teams.

Если демонстрация экрана не запускается, другие участники могут увидеть короткое сообщение об ошибке с вариантами перезапуска приложения или повторного присоединения к собранию.

Работайте совместно с другими пользователями в режиме реального времени, предоставив общий доступ к файлу PowerPoint, файлу Excel или Whiteboard.

Элементы управления докладчика

Во время презентации используйте элементы управления панели инструментов выступающего, чтобы ваша презентация была интересной и проходившей плавно. Панель инструментов видна только пользователю с презентацией.

Чтобы отобразить панель инструментов выступающего, переместите курсор в верхнюю часть демонстрируемого экрана. При этом откроется раскрывающаяся панель инструментов. 

Панель инструментов останется на месте в течение короткого времени, пока вы настраиваете элементы управления. 

Элемент управления докладчика	Использование
Маркер перетаскивания	Выберите и удерживайте панель инструментов, перетащите маркер, чтобы переместить панель инструментов выступающего. Это позволит ему не заблокировать важные части экрана. Отпустите маркер перетаскивания, когда поместите его в нужную область. Совет: Вы также можете перемещать панель инструментов, щелкнув и удерживая любую область на панели инструментов, которая не является интерактивной (например, между элементами управления выступающего), и перетащив ее.
" камеры	Нажмите камеры", чтобы включить или отключить камеру.
Значок	Выберите, чтобы отключить или включить свой микрофон.
Предоставить управление	Нажмите кнопку " Предоставить управление чтобы предоставить кому-либо доступ к вашему экрану и взаимодействие с ним. Пока у них есть контроль, они могут делать выборки, изменения и другие изменения на вашем общем экране. Предупреждение:Предоставляйте управление только тем людям, которым вы доверяете. People с элементом управления может отправлять команды, которые могут повлиять на вашу систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.
Забрать назад	Если вы предоставили кому-то управление, выберите "Вернуть управление", когда будете готовы вернуть управление.
Элемент управления слайдом	Выберите значок элемента управления слайдами, чтобы разрешить другим пользователям на собрании переходить от одного слайда к другому во время презентации. Это помогает сделать переход докладчика более плавным во время собраний. Чтобы прекратить общий доступ к элементу управления слайдами, выберите элемент управления "Слайды" > элемента управления слайдамиЗавершение элемента управления слайдами на панели инструментов выступающего.
Демонстрация	Выберите Поделиться звуком", чтобы выполнять потоковую передачу звука с устройства участникам собрания через Teams. Все звуки с вашего компьютера, включая уведомления, будут слышны во время собрания. Прежде чем начать общий доступ, нажмите кнопку "Демонстрация " в элементах управления собранием и включите переключатель "Включить звук ". Дополнительные сведения см. в статье "Предоставление общего доступа к звуку с компьютера на собрании Teams или в прямом эфире".
Значок оптимизации	Выберите значок "Оптимизация чтобы предотвратить прерывания или задержки при демонстрации видеоконтента.
	Выбор макета Значок когда камера включена и вы делитесь содержимым. Затем выберите макет, который поможет сделать презентацию более привлекательной: Только содержимое: участники будут видеть ваш контент и видеоканал. Выделяйтесь: это блокирует фон и помогает выделиться в видеоленте. Параллельное размещение: вы и другой участник размещаетесь рядом в окне собрания. Репортер: этот макет изолирует вас от видеопотока и помещает вас перед содержимым, которым вы делитесь, как репортер перед сценой.
Добавить примечание	Нажмите кнопку "Добавить примечание" и "", чтобы заблокировать содержимое экрана, пока вы и другие пользователи рисуете или добавляете заметки к содержимому. Чтобы узнать больше, см. раздел Использование аннотаций при демонстрации экрана в Microsoft Teams.
	Выберите значок чтобы просматривать чат собрания и участвовать в нем в компактном представлении во время презентации контента. Аудитория не увидит окно чата на демонстрируемом экране. Чтобы узнать больше, см. раздел Chat на собраниях Microsoft Teams.
Кнопка "People", "	Во время презентации рядом с демонстрируемым контентом будет отображаться свернутое окно собрания. Нажмите кнопку People чтобы увидеть других людей в собрании.
Закрыть общий доступ	Выберите "Остановить демонстрацию", чтобы остановить демонстрацию своего экрана и вернуться в главное окно собрания.
	Выберите "Закрепить", чтобы сохранить панель инструментов в том месте, где вы ее разместили.

Окно собрания докладчика

При демонстрации содержимого на собрании окно собрания становится меньше. Управляйте микрофоном и камерой, смотрите на поднятые руки и просматривайте демонстрируемый контент в свернутом окне.

Переключайтесь между представлениями в верхней части окна собрания, чтобы отображать больше или меньше пользователей, видеть только активного выступающего или полностью свернуть окно. Дополнительные сведения см. в статье "Многозадачность во время собрания Microsoft Teams".

Получить управление

Чтобы получить управление, когда другой пользователь поделится:

1. Выберите "Запросить управление". Лицо, предоставляющее доступ, может одобрить или отклонить ваш запрос.
2. Вносите нужные изменения, редактируйте и другие изменения на общем экране, пока у вас есть контроль.
3. Чтобы прекратить управление доступом, выберите "Управление выпуском ".

Предоставление элемента управления скольжением

Легко переходите во время презентации, предоставив управление слайдами PowerPoint до 20 человек. People с элементом управления слайдами могут переходить между слайдами для всех участников собрания.

Презентация PowerPoint и предоставление элемента управления слайдом:

1. Присоединитесь к собранию или событию.

2. В элементах управления собранием выберите значок "Поделиться ".

3. В разделе "Окно" выберите окно, в котором открыта презентация. Предоставление управления слайдами недоступно при демонстрации экрана или всего рабочего стола.

4. Убедитесь, что презентация находится в полноэкранном режиме в браузере или классическом приложении, выбрав "Слайд-шоу " или "Начать с начала " в презентации.

5. На панели инструментов выступающего выберите Значок элемента . Этот параметр отображается только в том случае, если вы начали презентацию и если в вызове участвует хотя бы один организатор собрания, соорганизатор или докладчик.

6. Выберите людей, которым вы хотите предоставить доступ к элементу управления скольжением.

   • Только людям, способным демонстрировать свой экран, можно предоставить управление слайдами; На собраниях это обычно любой пользователь, но на мероприятиях он должен выступать в роли организатора, соорганизатора или докладчика.
   • Чтобы отобрать управление у человека, выберите X рядом с его именем.

Чтобы прекратить предоставление управления слайдом, выберите элемент управления слайдами Значок >Завершение управления слайдами на панели инструментов выступающего.

Отключение демонстрации экрана, если экран блокируется

1. В Teams выберите "Параметры и другое> "Дополнительные параметры Microsoft Teams"Кнопка> "Параметры параметров"Кнопка "".
2. Включите переключатель "Отключать камеру и микрофон при блокировке экрана ".
3. Перезапустите Teams, чтобы активировать этот параметр.

Демонстрация содержимого с компьютера Mac

Если вы используете компьютер Mac с последней версией операционной системы, сначала разрешите Teams запись экрана вашего компьютера перед показом презентации. Teams запросит разрешение на запись экрана при первой демонстрации экрана.

Чтобы разрешить запись экрана и начать презентацию содержимого в Teams:

1. Нажмите кнопку "Поделиться" в элементах управления собранием.

2. Если Teams предложит вам разрешить запись экрана, выберите "Разрешить " во всплывающем окне. 

   1. Если вам нужно изменить разрешения на запись экрана на вашем устройстве, выберите «Открыть параметры системы » во всплывающем окне.
   2. Убедитесь, что в разделе "Экран & системная запись звука" включен переключатель Microsoft Teams .
   3. Если запрос не отображается, перейдите в меню Apple>«Системные настройки>»«Конфиденциальность & безопасность», чтобы получить доступ к этим настройкам.
   4. Вернитесь к собранию и выберите "Разрешить " во всплывающем окне.

3. В элементах управления собранием снова нажмите кнопку "Демонстрация ".

4. Выберите окно или файл, чтобы начать предоставлять к нему доступ.

Поделитесь своим экраном или определенными окнами с помощью встроенного интерфейса общего доступа macOS. Эта функция доступна только на устройствах Mac.

Чтобы включить собственный интерфейс общего доступа в macOS:

1. Выберите "Параметры" и "Другое>Параметры в Teams.
2. Общие>Демонстрация экрана выберите Использовать общий доступ к контенту macOS.

Изменения вступят в силу немедленно, перезапускать Teams не требуется.

Увеличьте общий контент

Чтобы лучше просмотреть общий контент, нажмите и перетащите его, чтобы увидеть разные области. Чтобы увеличить или уменьшить общий контент, используйте кнопки в углу окна собрания: [+] для увеличения масштаба и [-] для уменьшения.

Также попробуйте сделать следующее.

• Ущипнуть или вывести на трекпад.
• Используйте сочетания клавиш Teams.
• Удерживайте клавишу CTRL и прокручивайте указатель мыши.

Открыть общий контент в новом окне

Разверните представление, открывая общий контент в отдельном окне во время собраний Teams.

Чтобы открыть общий контент:

1. Присоединяйтесь к собранию из Teams для настольных компьютеров.
2. Когда другой выступающий предоставляет доступ к содержимому в окне собрания, выберите "Открыть в новом окне" на панели инструментов собрания.
3. Чтобы свернуть содержимое, выберите X.

Обмен контентом

Чтобы предоставить общий доступ к содержимому с мобильного устройства:

1. Нажмите кнопку "Демонстрация " в элементах управления собранием.

   

2. Выберите тип контента, которым вы хотите поделиться.

3. Нажмите " Начать презентацию " или "Начать трансляцию ", когда будете готовы.

4. Нажмите кнопку "Остановить показ " или " Остановить трансляцию , когда закончите".

Если во время презентации роль изменится с выступающего на участника, демонстрация экрана прекратится. 

Увеличьте общий контент

Сдвиньте или уменьшите масштаб, либо коснитесь и перетащите, чтобы увидеть различные области.

Сверните общий контент

Сведите к минимуму контент, которым делятся участники, чтобы лучше видеть участников собрания на своем мобильном устройстве. 

1. Коснитесь кнопки "Дополнительные действия" "" рядом с именем пользователя, предоставляющего доступ.
2. Нажмите Свернуть содержимое.

Это позволит вам лучше рассмотреть больше участников собрания. Вы по-прежнему будете видеть общий контент в нижней части экрана.

Предоставление общего доступа к содержимому с сопутствующего устройства

1. Присоединение к собранию Teams на втором устройстве.
2. Нажмите " Начать презентацию " в нижней части экрана. Вы увидите общий контент на обоих подключенных устройствах.
3. Когда вы закончите, нажмите «Прекратить презентацию» или просто повесьте трубку. Ваше другое устройство останется подключенным к собранию.