Отрицательные процентные значения трудно обнаружить при сканировании листа. Их легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентам или создав правило условного форматирования.
Создание пользовательского формата
Сделайте следующее:
Выделите ячейки с отрицательными процентами. Чтобы выделить несколько ячеек, выделите каждую из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат>ячеек".
В поле "Формат ячеек " в списке "Категория " выберите пункт "Настраиваемый".
В поле "Тип" введите следующий формат: 0.00%;[ Красный]-0,00%.
Теперь отрицательный процент будет выделен красным цветом.
Совет
Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда вам потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3, описанные выше, и пользовательский формат появится в списке "Тип ". Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу как шаблон и создайте основу для будущих книг на основе этого шаблона.
Создание настраиваемого правила форматирования
Выполните указанные ниже действия, чтобы создать настраиваемое правило форматирования, которое будет доступно только на том листе, на котором оно было создано.
- На листе выделите диапазон ячеек, в котором будут введены отрицательные проценты.
- На вкладке " Главная " нажмите кнопку "Условное форматирование,>создать правило".
- В окне "Создание правила форматирования " установите флажок "Форматировать только ячейки, которые содержат".
- Во всплывающем окне Изменение описания правила в разделе Форматировать только ячейки с помощью выберите меньше.
- В поле введите число 0.
- Нажмите кнопку Формат.
- В окне "Формат ячеек" выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку ОК .
При вводе отрицательного процентного значения в пределах выделенного диапазона он автоматически форматируется красным цветом.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.