В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.
Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые можно открыть или сохранить в Excel 2013, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в конце этой статьи.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
Нажмите кнопку Сохранить>как.
В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive , чтобы сохранить его в веб-расположении, или компьютер , чтобы сохранить его в локальной папке, например в папке "Документы".
В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
В списке Тип файла выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.
Примечание
Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла
Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).
- ЩелкнитеСведения офайле>.
- Нажмите кнопку Преобразовать.
Поддерживаемые Excel форматы файлов
В Excel 2013 можно открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
Форматы файлов Excel
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Стандартный формат файлов Excel 2007—2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Strict Open XML | XLSX | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
| Лист Excel (код) | XLSM | Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Двоичная книга Excel | XLSB | Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007—2013. |
| Шаблон | XLTX | Стандартный формат файлов Excel 2007—2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007—2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97—2003 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97- Excel 2003 | XLT | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Таблица XML 2003 | XML | Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
| Данные XML Data | XML | Формат данных XML. |
| Надстройка Microsoft Excel | XLAM | Формат файлов надстроек Excel 2007—2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Надстройка Excel 97—2003 | XLA | Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате в Excel 2013, но не можете сохранить файл Excel в этом формате. |
Форматы текстовых файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | PRN | Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Макинтош) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст в кодировке Unicode | TXT | Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (Макинтош) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист. |
Примечание
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .DBF | dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
| Таблица OpenDocument | ODS | Таблица OpenDocument. Вы можете сохранить файлы Excel 2010, чтобы их можно было открыть в приложениях электронной таблицы, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Документы Google и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
| Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле невозможно изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью коммерческих методов печати. | ||
| Документ XPS | XPS | Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет именно тот формат, который вы планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, их можно вставить в Excel с помощью команды Вставка или Специальная вставка (Вставкабуфера> обмена домой>).
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Рисунок | WMF или EMF | Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание: Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла. |
| Точечный рисунок | BMP | Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
| Форматы файлов Microsoft Excel | XLS | Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Формат с разделителями-запятыми |
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | RTF | RTF. Только из Excel. |
| Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации. |
| Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
| Текст | TXT | Отображаемый текст, текст OEM |
| Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
| Веб-страница | HTM, HTML | Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML, независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel 2013
Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не сможете открыть файлы этих форматов или сохранять файлы в этих форматах.
Для работы с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте выполнить указанные ниже действия.
- Найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.
- Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыт в другой программе. Например сохраните книгу в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который может поддерживаться в другой программе.
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Диаграмма Excel | XLC | Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS | Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
| Microsoft Works | .WKS | Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
| DBF 2 | .DBF | Формат файла DBASE II |
| WQ1 | .WQ1 | Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
| WB1, WB3 | WB1, WB3 | Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |