Сортировка данных в диапазоне или таблице в Excel

Сортировка текстовых значений

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, выберите (сортировка от А до Я).
   • Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, выберите (сортировка от Я до А).

Сортировка чисел

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

   • Для сортировки чисел по возрастанию выберите команду " (сортировка от минимального к большему).
   • Для сортировки чисел по убыванию нажмите (сортировка от максимального к минимальному).

Сортировка значений даты и времени

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы отсортировать значения от ранних дат или значений времени к поздним, выберите (сортировка от старых к новым).
   • Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, выберите (сортировка от новых к старым).

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать другие столбцы или строки в этой группе одинаковых значений. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
   

2. На вкладке " Данные " в группе "Сортировка & фильтр " нажмите кнопку "Сортировка".
   

3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
   

4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите "Значения ячеек".
   • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

5. В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.

   • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
   • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
   • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
   • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.

6. Чтобы добавить к сортировке еще один столбец, нажмите кнопку "Добавить уровень" и повторите шаги с третьего по пятый.
   

7. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и выберите команду "Копировать уровень".

8. Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите его и выберите " Удалить уровень".

   Примечание

   В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

9. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись, а затем щелкните стрелку вверх или вниз рядом с кнопкой "Параметры ", чтобы изменить порядок.

   Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке " Данные " в группе "Сортировка & фильтр " нажмите кнопку "Сортировка".
   

3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
   

4. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
   

5. В разделе "Порядок" щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

6. Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.

   • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

     Примечание

     Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку "Добавить уровень" и повторите шаги 3–5.
   Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.
   Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как "Высокий", "Средний" и "Низкий". Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения "Высокий", затем — "Средний", а в конце — "Низкий"? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения "Высокий" будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения "Низкий", а не "Средний". А при сортировке от Я до А значения "Средний" окажутся в самом верху. В действительности значения "Средний" всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

1. При необходимости создайте настраиваемый список.

   1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
      

   2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.

   3. Перейдите в раздел "Параметры> файла>""Дополнительно>общие>параметры редактирования списков", затем в диалоговом окне "Списки" выберите "Импорт", а затем дважды нажмите кнопку "ОК".

      Примечание

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

2. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

3. На вкладке " Данные " в группе "Сортировка & фильтр " нажмите кнопку "Сортировка".
   

4. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

5. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

6. В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список "Высокий", "Средний", "Низкий".

7. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка с учетом регистра

1. На вкладке " Данные " в группе "Сортировка & фильтр " нажмите кнопку "Сортировка".
   
2. В диалоговом окне "Сортировка " нажмите кнопку "Параметры".
   
3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
   
4. Дважды нажмите кнопку "ОК".

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

2. На вкладке " Данные " в группе "Сортировка & фильтр " нажмите кнопку "Сортировка".
   

3. В диалоговом окне "Сортировка " нажмите кнопку "Параметры".
   

4. В диалоговом окне "Параметры сортировки" в разделе "Сортировка" выберите пункт "Сортировать слева направо", а затем нажмите кнопку "ОК".
   

5. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
   

   Совет

   Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке "Порядок".

   1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
   2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
   3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

7. Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.

   1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
   2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Сортировка по части значения в столбце

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результаты отличаются от ожидаемых, нажмите "Отменить".

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, так как она является заголовком столбца, на вкладке " Главная " в группе "Редактирование " нажмите кнопку " Сортировка & фильтр", " Настраиваемая сортировка", а затем выберите "Мои данные содержат заголовки".
• Чтобы включить в сортировку первую строку данных, так как она не является заголовком столбца, на вкладке " Главная " в группе "Редактирование " выберите "Сортировка & фильтр", "Настраиваемая сортировка", а затем снимите флажок "Мои данные содержат заголовки".

Сортировка данных в таблице

Откройте новую книгу в Excel для Интернета или текущую книгу. Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
   
3. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Сортировка данных в диапазоне

1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.

   • Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
     
   • Если данные не содержат строку заголовка, выберите самое верхнее значение для сортировки, например 634535.
     

2. На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:

   • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
   • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Например, у вас есть таблица со столбцами "Отдел" и "Сотрудник". Можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

1. На вкладке " Данные " выберите "Настраиваемая сортировка".

2. В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка " в группе "Столбец" в поле " Сортировать по " выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
   

   Примечание

   Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

3. В разделе Порядок выберите порядок сортировки.

   • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
   • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

4. Чтобы добавить к сортировке еще один столбец, нажмите кнопку "Добавить " и повторите шаги 5 и 6.
   

5. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись и щелкните стрелку вверх или вниз рядом с кнопкой "Параметры ".

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке " Данные " выберите "Настраиваемая сортировка".

3. В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка " в разделе "Столбцы" выберите столбец, по которому требуется выполнить сортировку.

4. В группе "Сортировать" выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.

5. В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

6. Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

   Примечание

   Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

   • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
   • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.

7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

• Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
• Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

Сортировка с учетом регистра

1. На вкладке " Данные " выберите "Настраиваемая сортировка".
2. В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка " нажмите кнопку "Параметры".
   
3. В меню "Параметры " выберите "С учетом регистра".
   
4. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

2. На вкладке " Данные " выберите "Настраиваемая сортировка".

3. В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" нажмите кнопку "Параметры".

4. В разделе "Ориентация" выберите сортировку слева направо.

5. В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке "Порядок ".

   • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
   • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.