Начало работы с агентами Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Copilot

Агенты Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Copilot — это инструменты на базе искусственного интеллекта, которые помогают создавать файлы, просто описывая, что вам нужно. Независимо от того, работаете ли вы над рабочим проектом или личной задачей, эти агенты помогают создавать черновики, упорядочивать информацию и создавать файлы. Используйте их всякий раз, когда хотите быстро создавать новые документы, электронные таблицы и презентации из Copilot Chat. 

Примечание

  • Агенты Word, Excel и PowerPoint доступны только пользователям Microsoft 365 с лицензией на Microsoft 365 Copilot.
  • Всегда проверяйте созданные файлы на точность перед предоставлением общего доступа.

Зачем использовать агенты Word, Excel и PowerPoint?

Эти агенты помогут вам создавать документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint на основе ваших описаний. Вам не потребуются расширенные навыки форматирования и дизайна. Вот как это упрощает вашу работу:

  • Создавайте файлы легко: создавайте файлы Word, Excel или PowerPoint по простому запросу.

  • Правка с учетом отзывов: уточняйте черновики с помощью высокоуровневых отзывов (например, "сократи текст", "добавь слайд") или редактируйте их непосредственно в приложениях Microsoft 365.

  • Работа с данными: используйте подключенный контент для получения более полных результатов.

    • С лицензией Copilot можно автоматически извлекать информацию из файлов, писем, собраний и других данных, всегда соблюдая политики доступа компании.
    • Без лицензии Copilot извлекайте информацию из Интернета и ссылайтесь на конкретные файлы, соблюдая политики компании.
    • Для личных учетных записей используйте собственные файлы, заметки или личные данные, хранящиеся в OneDrive.  

  • Конфиденциальность и управление: ваши данные обрабатываются безопасно. Модели рассуждений не сохраняют содержимое за пределами вашего запроса, данные клиентов никогда не используются для обучения моделей, а Copilot учитывает метки конфиденциальности вместе с политиками доступа предприятия.

  • Files сохраненных в OneDrive: получайте доступ к созданным файлам и редактируйте их в любое время.

Где находятся агенты Word, Excel и PowerPoint

Вы можете получить доступ к агентам в приложении Microsoft Copilot, включая классическое и веб-приложения. Найдите агент Word, агент Excel или агент PowerPoint в меню "Агенты" или "Сервис". 

Если вы не видите эти параметры, администратору может потребоваться включить доступ к моделям ИИ Anthropic. Чтобы узнать больше, см. раздел Подключение к моделям ИИ Anthropic.

Создание файла с помощью агентов

  1. Откройте Copilot и выберите агента: В веб-приложении Microsoft Copilot или в Teams перейдите в меню «Инструменты» в Copilot Chat или в меню «Агенты» и выберите Word, Excel или PowerPoint.

  2. Введите запрос: Опишите файл, который хотите создать. Вы можете использовать свою формулировку или выбрать один из примеров запросов, предоставленных агентом. Например:

    1. «Создай 2-страничное проектное предложение с введением, постановкой проблемы, обзором решения и временной шкалой».
    2. "Создай презентацию маркетинговой стратегии из 10 слайдов с современным дизайном".
    3. "Настройте средство отслеживания бюджета с ежемесячными листами и сводными диаграммами".

  3. Отвечайте на уточняющие вопросы: при появлении запроса укажите тон, длину и другие детали.

  4. Проверка предварительного просмотра: агент создает ваш файл и показывает предварительный просмотр.

  5. Сохранение и редактирование. Завершенный файл сохраняется в OneDrive. Откройте его в Word, Excel или PowerPoint, чтобы проверить и отшлифовать.

Начало использования агентов для создания файлов

Подходите к своим запросам творчески и конкретно. Агенты отлично справляются с созданием контента и могут обрабатывать сложные инструкции. Например, можно попросить его:

Составьте черновик руководства по адаптации сотрудников:

Значок, изображающий документ с искрами Создайте черновик 5-страничного руководства по адаптации сотрудников с разделами для обзора компании, политик, обучения для конкретных ролей и часто задаваемых вопросов. Используйте дружелюбный, информативный тон.

Создайте маркетинговую презентацию:

Значок, изображающий документ с искрами Создайте презентацию маркетинговой стратегии из 10 слайдов с введением, анализом, рекомендациями и заключением.

Создайте средство отслеживания бюджета:

Значок, изображающий документ с искрами Создай книгу Excel для отслеживания моих ежемесячных доходов и расходов с диаграммами и анализом с начала года.

Создайте черновик отчета на основе существующих данных:

Значок, изображающий документ с искрами Используйте данные из Q3_sales.xlsx для создания сводного отчета с диаграммами.

Другие способы работы с агентами

Начало работы с агентами в Microsoft Copilot

Получение дополнительных агентов в приложении Microsoft Copilot